Настоящая статья представляет собой подробный обзор нормативного документа «Положение об Агентстве по делам архивов Пермского края», а также описывает структуру, функции, правовые основы и практические аспекты деятельности агентства. Информация основана на официальных источниках, опубликованных постановлениях Правительства Пермского края и данных из открытых реестров.

Общие сведения об агентстве

Агентство по делам архивов Пермского края (далее – Агентство) – исполнительный орган государственной власти Пермского края, подотчетный Правительству Пермского края. Агентство осуществляет руководство, контроль и координацию архивного дела в регионе.

• Юридический адрес: г. Пермь, ул. Тимирязева, д. 30, лит. А, офис 100.
• ИНН: 5906002327
• КПП: 590401001
• ОГРН: 1025901368492
• ОКПО: 26611675
• ОКВЭД: 91.02 – Деятельность архивов и библиотек.

Правовая основа деятельности

Деятельность Агентства регулируется рядом нормативных актов:

1. Постановление Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. № 901‑п «Об утверждении Положения об Агентстве по делам архивов Пермского края» (с изменениями от 21 ноября 2019 г.).
2. Постановления № 31‑п (23 января 2019 г.), № 451‑п (10 июля 2019 г.) и № 837‑п (21 ноября 2019 г.) – вносят поправки в Положение.
3. Приказ Агентства от 16 марта 2016 г. № СЭД‑07‑01‑11‑122 «Об утверждении Положения и Регламента работы электронного правового муниципального комплекса (ЭПМК) Агентства» (с изменениями от 5 июля 2018 г.).
4. Административный регламент по предоставлению государственных услуг, изданный 14 ноября 2025 г.

Все перечисленные документы образуют единую правовую базу, определяющую полномочия, структуру и порядок функционирования агентства.

Структура и органы управления

Организационная структура Агентства включает следующие подразделения:

• Директор Агентства – высшее исполнительное лицо, назначаемое правительством края.
• Отдел контроля и надзора – отвечает за соблюдение законодательства об архивном деле.
• Отдел нормативно‑правового обеспечения – разрабатывает и актуализирует нормативные акты.
• Отдел электронных услуг (ЭПМК) – обеспечивает дистанционное взаимодействие с гражданами и организациями.
• Отдел работы с муниципальными архивными учреждениями – координирует деятельность архивов в муниципалитетах.
• Бухгалтерия и финансовый отдел – ведёт финансово‑хозяйственную деятельность.

На текущий момент директором Агентства является Наталья Викторовна Новикова (по данным на 2026 год).

Основные функции и задачи

Согласно Положению, Агентство выполняет следующие ключевые функции:

• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Пермском крае.
• Ведение реестра категорированных объектов (объекты, подлежащие особому режиму хранения).
• Контроль за осуществлением переданных муниципалитетам полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов.
• Организация и проведение публичных обсуждений нормативных актов в сфере архивного дела.
• Разработка и внедрение электронных государственных услуг (ЭПМК) для граждан и юридических лиц.
• Подготовка и реализация программ по сохранению и цифровизации архивных фондов.
• Антикоррупционная деятельность и обеспечение прозрачности в работе архивных учреждений.

Контрольно‑надзорная деятельность

Отдел контроля и надзора осуществляет:

1. Проведение проверок архивных учреждений на предмет соблюдения требований к учёту, хранению и использованию архивных документов.
2. Выдачу рекомендаций и предписаний по устранению выявленных нарушений.
3. Сбор и анализ статистических данных о состоянии архивного фонда региона.
4. Подготовку ежегодных отчётов о результатах контроля, которые публикуются на официальном сайте агентства.

Реестр категорированных объектов

Реестр включает объекты, отнесённые к категории «секретные», «конфиденциальные» или «особо ценные» в соответствии с законодательством РФ. Ведение реестра обеспечивает:

• Контроль доступа к документам с ограниченным режимом.
• Соблюдение требований по срокам хранения и условиям консервации.
• Возможность быстрого поиска и выдачи информации уполномоченным лицам.

Электронные услуги и ЭПМК

С 2016 года Агентство внедрило Электронный правовой муниципальный комплекс (ЭПМК), который позволяет:

• Получать государственные услуги в электронном виде (запросы копий документов, выдача справок, подача заявлений).
• Вести дистанционное взаимодействие с архивными учреждениями и гражданами.
• Автоматизировать процесс учёта и контроля за архивными фондами.

ЭПМК интегрирован с региональными порталами и поддерживает электронную подпись, что гарантирует юридическую силу получаемых документов.

Финансово‑правовой статус

Агентство является юридическим лицом, зарегистрированным в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Финансирование осуществляется из:

• Бюджетных ассигнований Пермского края.
• Средств, полученных в рамках грантов и федеральных программ по цифровизации архивов.
• Платных услуг (например, копирование и предоставление архивных материалов).

Контактные данные

Положение об Агентстве по делам архивов Пермского края формирует правовую основу для эффективного управления архивным делом в регионе. Благодаря чётко определённым функциям, системе контроля и внедрению электронных сервисов, агентство обеспечивает сохранность исторического наследия, доступность архивных материалов для граждан и организаций, а также соблюдение требований законодательства. Регулярные изменения в Положении (последние – 21 ноября 2019 г.) позволяют адаптировать деятельность агентства к современным вызовам, в частности к цифровизации и повышению прозрачности работы государственных архивов.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных документов Пермского края, актуальных на  г.