Дата актуализации: 10 июля 2026 г. 22:04:32
Содержание
- Нормативно-правовая база
- Цели и задачи Положения
- Структура и органы управления архивом
- Основные положения Положения
- Последние изменения и актуальные поправки
- Практические аспекты реализации
Положение об архиве Свердловской области – это нормативный документ, регламентирующий порядок создания, ведения, хранения, охраны и использования архивных фондов в пределах субъекта РФ. Он определяет компетенцию органов государственной власти, устанавливает требования к архивным процессам и фиксирует порядок взаимодействия с другими государственными и муниципальными структурами.
Нормативно-правовая база
Положение формируется на основе ряда законов и подзаконных актов, среди которых:
- Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области»;
- Статья 3 Закона Свердловской области «О наделении органов местного самоуправления …»;
- Постановление Правительства Свердловской области от 09 августа 2011 г. № 1061‑ПП «Об утверждении Положения об управлении архивами Свердловской области»;
- Постановление Правительства Свердловской области от 05 апреля 2016 г. № 237‑ПП «Об утверждении Регламента реализации Управлением архивами Свердловской области полномочий администратора доходов бюджета»;
- Приказ Департамента молодежной политики Свердловской области от № 9 «Об утверждении Положения об архиве Департамента молодежной политики Свердловской области»;
- Методические рекомендации Государственного архива административных органов Свердловской области.
Цели и задачи Положения
Главные цели документа заключаются в следующем:
- Обеспечение законности и системности в архивном деле региона;
- Сохранение исторической и культурной ценности архивных документов;
- Гарантирование доступа к архивным материалам для научных, образовательных и общественных нужд;
- Установление единой процедуры контроля за соблюдением требований к охране и использованию архивных фондов;
- Оптимизация взаимодействия между архивными учреждениями, органами местного самоуправления и другими пользователями.
Структура и органы управления архивом
В соответствии с Положением, система архивного дела Свердловской области включает:
- Управление архивами Свердловской области – центральный орган, отвечающий за разработку методических рекомендаций, контроль за соблюдением нормативов и координацию работы всех архивных учреждений региона.
- Государственный архив административных органов Свердловской области – основной архивный центр, предоставляющий методическую помощь и осуществляющий хранение государственных документов.
- Региональные и муниципальные архивы – учреждения, работающие в рамках своих территориальных юрисдикций, но подчиняющиеся общим требованиям Положения.
- Отделы по работе с архивными фондами в государственных органах – специализированные подразделения, отвечающие за формирование и передачу документов в архивы.
Основные положения Положения
Понятия и терминология
Положение определяет ключевые термины, такие как «архивный документ», «архивный фонд», «архивный хранитель», «пользователь архивных материалов» и др.
Порядок формирования архивных фондов
- Документы, подлежащие архивированию, передаются в архив в течение 30 календарных дней после их создания (за исключением случаев, предусмотренных отдельными нормативными актами).
- Оформление передаточных актов осуществляется в двух экземплярах: один остаётся в передающем органе, второй – в архиве.
- Для крупноформатных картографических документов, включённых в Перечень архивных документов ГКУСО, предусмотрены специальные процедуры реставрации и консервации.
Хранение и охрана архивных документов
Для обеспечения долговременного сохранения документов установлены следующие требования:
- Температурный режим – от +18 °C до +22 °C;
- Относительная влажность – 45 % – 55 %;
- Запрет на прямое солнечное излучение и воздействие ультрафиолетовых лучей;
- Регулярный контроль состояния документов (не реже одного раза в полугодие).
Доступ к архивным материалам
Пользователи (физические и юридические лица) могут получить доступ к архивным документам при соблюдении следующих условий:
- Предоставление письменного запроса с указанием цели исследования;
- Согласование доступа с архивным хранителем в случае конфиденциальных или ограниченных по закону материалов;
- Оплата услуг копирования и предоставления материалов (если это предусмотрено тарифами).
Ответственность за нарушение Положения
За несоблюдение требований Положения предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а в случае умышленного уничтожения или утраты архивных документов – уголовная ответственность в соответствии с УК РФ.
Последние изменения и актуальные поправки
В 2026 году в Положение внесены важные изменения, отражающие современные вызовы:
- Введён приказ Департамента молодежной политики Свердловской области от № 9, который адаптирует Положение под нужды работы с молодёжными проектами и цифровыми архивами.
- Обновлены требования к цифровому хранению документов: обязательное использование форматов PDF/A‑2 и XML‑архивов, а также внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для ускорения передачи материалов.
- Установлен новый регламент взаимодействия с Федеральной службой по архивному делу (Росархив) в части обмена информацией о реставрационных работах над крупноформатными картографическими документами.
- Дополнены положения о защите персональных данных в архивных фондах в соответствии с Политикой в отношении обработки ПДн, размещённой на официальном сайте Управления архивами.
Практические аспекты реализации Положения
Организационные мероприятия
- Проведение ежегодных семинаров для архивных сотрудников и представителей органов местного самоуправления;
- Создание «Регистра архивных документов», доступного в онлайн‑режиме через портал uprarchivesegov66.ru;
- Внедрение системы контроля доступа с использованием электронных пропусков и биометрии.
Техническое обеспечение
Для соответствия современным требованиям Положение предписывает:
- Оборудование архивных помещений климат-контролем и системами мониторинга;
- Использование специализированного программного обеспечения «Архив‑Сервис», позволяющего вести учёт и поиск по электронным копиям документов;
- Регулярную резервную копию цифровых архивов на внешних носителях и в облачных хранилищах, соответствующих требованиям ФСТЭК России.
Контроль и аудит
Контроль за соблюдением Положения осуществляется:
- Внутренними аудиторами Управления архивами;
- Контрольно‑надзорными органами (Росархив, прокуратура Свердловской области);
- Независимыми экспертными комиссиями при проведении крупных реставрационных проектов.
Положение об архиве Свердловской области представляет собой комплексный нормативный документ, который обеспечивает законность, системность и эффективность архивного дела в регионе. Последние изменения 2026 года адаптируют Положение к цифровой эпохе, усиливают защиту персональных данных и учитывают специфические нужды молодёжных программ. Правильное применение Положения позволяет сохранять историческое наследие, облегчать доступ к документам и повышать прозрачность работы государственных органов.
Для получения более детальной информации, а также доступа к полному каталогу правовых актов Управления архивами Свердловской области, рекомендуется посетить официальный сайт uprarchivesegov66.ru или связаться по телефону приёмной +7 (343) -12‑00‑26.
Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на момент .