Если вам необходимо вывезти официальные документы за пределы Российской Федерации, их подлинность должна быть подтверждена․ В России это делается с помощью штампа‑апостиля, который ставится в органах ЗАГС․ В статье рассматривается порядок получения апостиля в Свердловской области, перечень необходимых документов, стоимость услуги и способы проверки готового штампа․

Что такое апостиль?

Апостиль – это международный сертификат подлинности, подтверждающий, что подпись, печать и должность лица, подписавшего документ, являются действительными․ Он вводится Гаагской конвенцией 1961 года и признаётся более чем в 120 странах․

Для каких документов ставится апостиль?

• Свидетельства о рождении, браке, смерти;
• Свидетельства о разводе;
• Свидетельства о смене имени, фамилии;
• Нотариальные копии актов ЗАГС;
• Документы, выданные в оригинале или в нотариальной копии (в т․ч․ копии, заверенные нотариусом)․

Где в Свердловской области можно получить апостиль?

Апостиль ставится в отделениях ЗАГС, уполномоченных на это действие․ В Свердловской области к таким отделениям относятся:

Для уточнения наличия свободных окон и возможности предварительной записи рекомендуется позвонить в выбранный отдел․

Порядок получения апостиля

1. Подготовьте документы․ См․ список в разделе Необходимые документы․
2. Оплатите государственную пошлину․ Размер пошлины фиксирован федеральным законом и составляет 1 500 ₽ за каждый документ (по состоянию на 2026 год)․ Платёж можно произвести:
   • наличными в кассе ЗАГСа;
   • через банковскую карту (терминал в отделении);
   • по безналичному расчёту (реквизиты уточняются в отделе)․
3. Подайте заявление․ В ЗАГСе заполните форму «Заявление о проставлении апостиля»․ При подаче копий документов укажите, что они нотариально заверены․
4. Ожидайте обработки․ По закону срок выполнения услуги – не более 5 рабочих дней․ В некоторых отделениях (например, в г․ Екатеринбург, отдел № 2) возможна экспресс‑подача за дополнительную плату (1 200 ₽)․
5. Получите документ․ При получении вы увидите штамп‑апостиль в виде квадратного поля с QR‑кодом․ Этот код позволяет в любой момент проверить подлинность апостиля онлайн․

Необходимые документы

Для получения апостиля вам понадобится:

• Оригинал документа, подлежащего апостилированию (например, свидетельство о рождении)․
• Нотариальная копия оригинала (если оригинал не может быть передан)․
• Паспорт гражданина РФ (для подтверждения личности заявителя)․
• Квитанция об оплате государственной пошлины․
• Заполненное заявление о проставлении апостиля․

Важно: если документ был выдан в другом органе (например, в суде), сначала его необходимо заверить в соответствующем органе, а затем уже подавать в ЗАГС․

Проверка апостиля через QR‑код

С в России действует сервис онлайн‑проверки апостилей․ Чтобы убедиться, что ваш документ действительно прошёл легализацию, выполните следующие шаги:

1. Скачайте мобильное приложение «Реестр ЗАГС» (доступно в Google Play и App Store)․
2. Откройте раздел «Проверка апостиля»․
3. Нажмите кнопку «Сканировать QR‑код» и наведите камеру на штамп‑апостиль․
4. Приложение мгновенно покажет статус: «Апостиль действителен» или «Документ не найден»․

Если у вас нет смартфона, проверку можно выполнить на сайте Реестра ЗАГС, введя номер штампа, указанный рядом с QR‑кодом․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить имя ребёнка, достигшего 14 лет, и затем поставить апостиль?

Да․ По закону изменение имени ребёнка, достигшего 14 лет, возможно только с его согласия․ После внесения изменений в актовую запись в ЗАГСе вы получаете новое свидетельство, которое затем можно апостилировать․

Можно ли получить апостиль в электронном виде?

В России апостиль ставится только в виде печатного штампа на бумажном документе․ Электронный эквивалент (e‑apostille) пока не внедрён в законодательство РФ․

Сколько времени занимает проверка апостиля онлайн?

Проверка происходит мгновенно – в течение нескольких секунд после сканирования QR‑кода․

Что делать, если апостиль не прошёл проверку?

Возможные причины:

• Ошибка при сканировании QR‑кода – попробуйте отсканировать заново․
• Документ был выдан после , но в системе ещё не обновлён – обратитесь в отдел ЗАГСа, где ставился апостиль․
• Штамп был подделан – в таком случае документ считается недействительным․

Контактная информация для справок

Если у вас возникли вопросы, вы можете написать в онлайн‑чат на официальном сайте Свердловской области zags․sverdlovsk․gov․ru или позвонить по горячей линии 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)․

Получение апостиля в ЗАГС Свердловской области – достаточно простой процесс, если знать порядок действий:

• Подготовьте оригиналы и нотариальные копии нужных документов․
• Оплатите государственную пошлину (1 500 ₽ за документ)․
• Подайте заявление в любой из перечисленных отделов ЗАГС․
• Ожидайте до 5 рабочих дней (или воспользуйтесь экспресс‑услугой)․
• Проверьте штамп‑апостиль через QR‑код в мобильном приложении «Реестр ЗАГС»․

Следуя этим рекомендациям, вы сможете без лишних задержек легализовать любые официальные документы и использовать их за границей․