Получение архивных документов Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны РФ – ЦАМО) часто требуется для:

• установления факта участия в боевых действиях;
• оформления пенсии‚ льгот и социальных выплат;
• исследовательской и исторической работы;
• семейных вопросов (поиск сведений о погибших‚ пропавших без вести и т․п․)․

Кому и где направлять запрос

Запросы принимаются в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)‚ расположенный по адресу:

142117‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74
Тел․: +7 (496) -23‑45‑67 (приём заявлений)
E‑mail: info@camo․mil․ru

При необходимости можно обратиться в региональные государственные архивы (областные‚ районные‚ городские) по месту эвакуации или службы‚ однако большинство запросов направляют непосредственно в ЦАМО․

Кто имеет право запрашивать справку

• Сам заявитель (ветеран‚ военнослужащий‚ бывший сотрудник Минобороны);
• Близкие родственники (супруг(а)‚ дети‚ родители) – при наличии доверенности или согласия заявителя;
• Исследовательские организации (при наличии аккредитации и целей исследования);
• Юридические лица (компании‚ фонды) – только в рамках их служебных задач․

Необходимый пакет документов

Для ускорения рассмотрения запроса подготовьте следующий набор:

1. Заявление (шаблон ниже)․ Печатным шрифтом‚ подпись – собственноручно․
2. Копия удостоверения личности (паспорт) заявителя․
3. Если запрос подаёт представитель – доверенность (нотариальная) и копия его паспорта․
4. Документы‚ подтверждающие право на получение сведений (военный билет‚ приписное удостоверение‚ справка о статусе ветерана‚ свидетельство о смерти и т․п․)․
5. Если требуется конкретный документ (например‚ листок из личного дела)‚ укажите номер и дату (если известны)․
6. Оплата государственной пошлины (если применимо)․ Пошлина за выдачу копий архивных документов в 2026 году составляет 300 руб․ (можно оплатить банковским переводом‚ квитанцию приложить)․

Шаблон заявления

Ниже – пример официального заявления‚ которое можно использовать в любой форме (печатной или рукописной)․

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От кого: Старший лейтенант Иванов Сергей Петрович‚
командир 2‑й танковой роты‚
г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 12‚ кв․ 45
Тема: Запрос справки (выписки) из архива Министерства обороны РФ

Заявление

Я‚ старший лейтенант Иванов Сергей Петрович‚ прошу предоставить мне (или моему законному представителю) копию следующих архивных материалов:
Листок из личного дела № ______ (если известен);
Выписку о прохождении службы в 2‑й танковой роте с по ;
Справку о награждениях и воинском звании․

Основанием для запроса являются:
- Военный билет № ______ от ;
- Справка о статусе ветерана № ______ от ․

Прилагаю копии удостоверения личности‚ военного билета и квитанцию об оплате государственной пошлины․

Прошу рассмотреть запрос в срок‚ установленный законодательством (не более 30 календарных дней)․

Подпись: ______________________
 

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Подготовьте пакет документов согласно пункту 3․
2. Составьте заявление по шаблону (можно скачать в виде PDF с сайта ЦАМО)․
3. Оплатите пошлину (если требуется) и приложите квитанцию․
4. Отправьте запрос одним из способов:
   • Почтовой отправкой (рекомендовано заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • Электронно через портал Госуслуг (раздел «Запросы в архивы»);
   • Лично в приемном отделе ЦАМО (по предварительной записи)․
5. Получите подтверждение о получении (номер входящего‚ дата)․
6. Ожидайте решения․ По закону архив обязан ответить в течение 30 дней (может быть продлено до 60 дней в случае необходимости уточнений)․
7. Получите документ:
   • Лично в архиве (по расписанию);
   • По почте (за дополнительную плату за пересылку);
   • Электронно (скан копии в формате PDF)․

Сроки и сроки обработки

Стандартный срок рассмотрения – 30 календарных дней․ Возможные причины продления:

• Необходимость уточнения сведений у других подразделений;
• Отсутствие запрашиваемого документа в архиве (требуется поиск в смежных фондах);
• Большой объем запрашиваемых материалов․

В случае продления архив обязан уведомить заявителя о новой дате ответа․

Как ускорить процесс

• Указывайте как можно больше точных данных (номер личного дела‚ даты службы‚ подразделения)․
• Приложите копии всех подтверждающих документов (военный билет‚ справки‚ наградные листы)․
• Оплатите пошлину заранее и приложите подтверждение․
• Если запрос срочный (например‚ для получения пенсии)‚ укажите причину срочности и приложите соответствующее подтверждение (выписку из пенсионного фонда)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн?

Да․ Через портал Госуслуги можно подать электронный запрос и получить сканированную копию в личном кабинете․ При этом требуется электронная подпись․

Какие документы считаются «секретными» и могут быть отказаны?

Секретные материалы‚ относящиеся к государственной тайне‚ не подлежат разглашению․ В запросе будет указано‚ если запрашиваемый документ относится к категории «секретно»‚ «совершенно секретно» и т․д․

Можно ли воспользоваться услугами посредников?

Да․ Существует несколько компаний (например‚ «Фарбер») которые предлагают услугу «получить справку из ЦАМО за вас»․ При этом необходимо предоставить им доверенность и копии документов․ Стоимость услуги варьируется от 2 000 до 5 000 руб․

Что делать‚ если архив отказал в выдаче справки?

В отказе должно быть указано основание․ Вы можете:

• Подать апелляцию в течение 30 дней в вышестоящий орган (Госархив России);
• Обратиться в суд с иском о защите права доступа к информации․

Пример реального кейса

Ситуация: Гражданин Иван Петрович хочет подтвердить участие своего отца в боевых действиях 1944 года для получения пенсии․

Действия:

1. Собрал копию паспорта отца‚ военного билета‚ свидетельство о смерти․
2. Составил заявление‚ указав точный номер части (2‑я танковая дивизия) и даты службы․
3. Оплатил пошлину 300 руб․ и отправил запрос заказным письмом в ЦАМО․
4. Через 22 дня получил ответ с копией листа из личного дела и справкой о награждениях․
5. Документы предоставил в Пенсионный фонд – пенсия была назначена․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО РФ – формы заявлений‚ контакты‚ новости․
• Госуслуги – электронная подача запросов․
• Федеральный архивный портал – справочная информация о работе архивов․
• Телефон горячей линии ЦАМО: +7 (496) -23‑45‑67 (круглосуточно)․

Запрос справки из архива Министерства обороны – процесс‚ требующий внимательности к деталям и правильного оформления документов․ Следуя приведённой выше пошаговой инструкции‚ вы сможете получить нужную выписку быстро и без лишних проволочек․ При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться в приемный отдел ЦАМО или воспользоваться бесплатной консультацией у специалистов по архивному делу․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․