Получение архивных материалов из Федеральной службы безопасности (ФСБ) возможно только на основании письменного запроса. В данной статье подробно описаны все этапы подготовки и отправки такого обращения‚ а также приведены практические советы‚ которые помогут вам получить нужные сведения быстро и без лишних затруднений.

Подготовка к написанию запроса

Прежде чем приступать к составлению текста‚ необходимо уточнить несколько ключевых моментов:

• Регион проведения следствия – указывается‚ где проходило дело (область‚ край‚ республика и т.д.). Если точное место неизвестно‚ рекомендуется направлять параллельные запросы в несколько региональных архивов и в центральный архив ФСБ.
• Цель запроса – чётко сформулируйте‚ какие именно документы вам нужны (следственное дело‚ протоколы допросов‚ материалы о репрессированном родственнике и т.п.).
• Нормативная база – запрос должен соответствовать требованиям Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренним приказам ФСБ России.

Способы отправки запроса

На сегодняшний день существует два основных способа направить обращение в архив ФСБ:

1. Через электронную приёмную ФСБ – самый быстрый и удобный вариант.
2. Почтой России – традиционный способ‚ подходит‚ если вы предпочитаете бумажный документооборот.

Отправка через электронную приёмную

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на официальный сайт ФСБ России: http://www.fsb.ru/.
2. В правой колонке главной страницы найдите пункт Веб‑приёмная и кликните по нему.
3. В открывшемся меню выберите Направить запрос о предоставлении архивной информации.
4. Заполните форму:
   • В поле Тема обращения укажите кратко суть запроса (например‚ «Запрос о предоставлении копий следственного дела по делу № 12345/67»)
   • В поле Содержание обращения подробно опишите нужные документы‚ укажите ФИО интересующего лица‚ даты‚ место и характер репрессий‚ а также ваш запрос на выдачу копий или выписок.
   • Поставьте галочку о согласии с обработкой персональных данных.
   • Нажмите кнопку «Отправить» (обычно расположена в правом нижнем углу формы).
5. После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером регистрации вашего обращения. Сохраните его – он понадобится для отслеживания статуса запроса.

Отправка почтой России

Если вы решили воспользоваться почтой‚ выполните следующие действия:

1. Сформируйте письменный запрос на листе формата А4‚ печатным шрифтом (Times New Roman‚ 12 pt) или от руки разборчивым почерком.
2. В шапке укажите свои данные: ФИО‚ адрес проживания‚ контактный телефон и электронную почту (если есть).
3. Ниже – реквизиты получателя: Федеральная служба безопасности РФ‚ Архивный отдел‚ г. Москва‚ ул. Лубянка‚ д. 2/1‚ 101000 (уточните актуальный адрес на сайте ФСБ).
4. В основной части письма:
• Укажите тему запроса («Запрос о предоставлении архивных материалов»).
• Подробно опишите интересующие вас документы (ФИО‚ даты‚ место‚ номер дела‚ если известен).
• Укажите‚ в каком формате вы хотите получить материалы (копии‚ выписки‚ электронные сканы).
• Ссылка на нормативный акт: «В соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»…»
• Подпись и дата.
5. Вложите копию документа‚ подтверждающего вашу личность (паспорт) – это требование многих архивов для предотвращения мошеннических запросов.
6. Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении‚ чтобы иметь proof of delivery.

Что обязательно указать в запросе

Для того чтобы ваш запрос был рассмотрен без задержек‚ включите в него следующие элементы:

• Шапка – ваши контактные данные и реквизиты получателя.
• Тема обращения – краткое‚ но информативное название запроса.
• Содержание обращения – подробное описание:
  • ФИО лица‚ по которому запрашивается информация (включая варианты написания‚ если известны).
  • Даты жизни и значимых событий (дата рождения‚ дата ареста‚ дата реабилитации и т.д.).
  • Место проведения следствия или репрессий (город‚ район‚ область).
  • Номер дела или иные идентификаторы‚ если они известны.
  • Перечень конкретных документов‚ которые вы хотите получить (протоколы допросов‚ постановления‚ справки о реабилитации и т.п.).
  • Желаемый формат предоставления информации (бумажная копия‚ электронный scan‚ заверенная выписка).
• Ссылка на нормативную базу – указание на ФЗ‑125 и соответствующие приказы ФСБ.
• Подпись и дата – обязательны для придания документу юридической силы.

Пример текста запроса (электронная форма)

Тема обращения: Запрос о предоставлении копий следственного дела по делу № 12345/67 (Иванов Иван Иванович)
Содержание обращения:
Прошу предоставить мне копии следующих документов из архива ФСБ России‚ относящихся к делу № 12345/67‚ возбуждённому в отношении Иванова Ивана Ивановича‚ дата рождения ‚ место жительства на момент ареста – г. Москва‚ ул; Тверская‚ д. 10:
Протоколы допросов подозреваемого и свидетелей (период с по ).
Постановление о возбуждении уголовного дела.
Справка о реабилитации (если таковая имеется).
Все приложения к делу (фотографии‚ схемы места происшествия и т.д.).

Указываю‚ что информация нужна для личного использования в рамках восстановления семейной истории и подтверждения факта незаконного репрессирования.

В соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и приказами ФСБ России прошу рассмотреть данный запрос в установленный законом срок.
Подпись: _____________________

При отправке через электронную приёмную достаточно скопировать текст в соответствующее поле формы‚ а при почтовой отправке – распечатать и подписать.

Полезные советы и рекомендации

• Проверяйте актуальность адресов и реквизитов на сайте ФСБ перед отправкой – они могут изменяться.
• Сохраняйте копию отправленного запроса (скриншот формы или скан письма) – это поможет в случае необходимости уточнения деталей.
• Указывайте точные даты и места – чем более конкретной будет информация‚ тем быстрее архив сможет найти нужное дело.
• Если ответ задерживается – через 30 дней можно направить повторный запрос‚ ссылаясь на номер регистрации первого обращения.
• Не бойтесь уточнять детали – в случае недостаточной информации архив может запросить у вас дополнительные данные.
• Следите за сроком ответа – согласно ФЗ‑125‚ ответ должен быть дан в течение 30 дней с момента регистрации запроса (может быть продлен в исключительных случаях).

Написание запроса в архив ФСБ – процесс‚ требующий внимательности и точности. Следуя предложенной инструкции‚ вы сможете оформить обращение правильно‚ выбрать удобный способ отправки и значительно увеличить шансы на получение нужных архивных материалов. Помните‚ что закон защищает ваше право на информацию‚ а грамотно составленный запрос – ключ к её успешному получению.

Удачной работы с архивами!