Получение архивных справок и копий документов из Центрального архива Федеральной службы безопасности России (ЦА ФСБ) – процесс, регулируемый специальным административным регламентом. В статье подробно описаны все этапы обращения, необходимые документы, юридические основания и практические рекомендации.
Правовая база
Основным нормативным актом, регулирующим выдачу архивных справок, является:
- Приказ ФСБ РФ от 5 ноября 2020 г. № 496 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов».
Перечень нормативных правовых актов, а также инструкция по заполнению заявлений размещаются:
- на официальном сайте ФСБ России;
- в федеральном реестре государственных услуг;
- на Едином портале государственных услуг (Госуслуги).
Кому и когда можно обратиться
Запрос может подать:
- Гражданин РФ – в т.ч. наследник, родственник, исследователь.
- Иностранный гражданин – через Министерство иностранных дел РФ (консульский департамент).
- Юридическое лицо – при наличии полномочий (доверенность).
Основанием для предоставления услуги является запрос заявителя, поступивший в архив ФСБ по одному из каналов (почта, электронная форма, личное обращение).
Способы подачи запроса
Через электронную форму на портале «Госуслуги»
- Зайдите на gosuslugi.ru и найдите услугу «Запрос в архив ФСБ».
- Заполните онлайн‑анкету, прикрепив сканы необходимых документов.
- Подтвердите отправку с помощью электронной подписи (КЭП) или через подтверждение в личном кабинете.
- Ожидайте уведомления о статусе рассмотрения (обычно в течение 30 календарных дней).
Через форму на сайте Федерального архивного агентства
- Выберите пункт «Направить запрос о предоставлении архивной информации».
- Заполните обязательные поля (ФИО, контактные данные, цель обращения, перечень интересующих документов).
- Прикрепите скан паспорта и, при необходимости, документы, подтверждающие родство.
- Отправьте форму и сохраните полученный номер заявки.
Письменно (по почте или лично)
- Скачайте образец заявления (см. ниже) с сайта ФСБ или возьмите его в приемном отделе архива.
- Заполните заявление в двух экземплярах.
- К заявлению приложите:
- Копию паспорта (страницы с фото и данными);
- Документ, подтверждающий цель обращения (например, свидетельство о смерти, решение суда о реабилитации, научный запрос);
- Если запрос от имени другого лица – нотариально заверенную доверенность.
- Отправьте пакет документов:
- по почте – на адрес: 109012, г. Москва, ул. Тверская, д. 9, ЦА ФСБ России;
- или сдайте лично в приемный отдел ЦА ФСБ (часы работы уточняйте на сайте).
- Сохраните копию отправленного письма (рекомендованное отправление с уведомлением).
Образец заявления (запроса) в архив ФСБ
Заявление в Центральный архив Федеральной службы безопасности России От: _______________________________ (ФИО полностью) Дата рождения: ______________________ Гражданство: ________________________ Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ серия ___ № ______, выдан ________________, код подразделения __________ Адрес регистрации: _________________________________ Контактный телефон: _________________________________ Электронная почта: __________________________________ Цель обращения: (указать конкретно, например, «исследование репрессий 1937‑1938 гг.», «получение справки о реабилитации родственника Иванова И.И., 1912‑1942 гг.») Перечень запрашиваемых документов: Дело № ______ (файлы, акты, протоколы) – копия/выписка. Справка о реабилитации (если имеется) – оригинал/копия. Иные материалы, связанные с фамилией ______________________. Обоснование запроса: (кратко изложить, почему нужны документы, указать наличие судового решения, свидетельства о родстве и т.п.) Приложения: Копия паспорта (страницы с фото и данными). Документ, подтверждающий цель (свидетельство о смерти, решение суда, научный проект и др.). Доверенность (если запрос от имени другого лица). Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо). Подпись заявителя: ______________________ Дата: «___» ___________ 2026 г.
Пошлина и оплата
За выдачу архивных справок и копий документов в большинстве случаев пошлина не взимается, если запрос относится к:
- историческим, научным, образовательным целям;
- реабилитации и восстановлению прав граждан.
В случае запроса коммерческого характера (например, копия для юридических споров) может потребоваться оплата. Точную информацию о размере пошлины уточняйте в приемном отделе или на официальном сайте.
Сроки рассмотрения
- Стандартный срок – не более 30 календарных дней со дня получения полного пакета документов.
- В случае необходимости привлечения экспертизы срок может быть продлён до 60 дней (заявитель будет уведомлён письменно).
- Ответ может быть предоставлен в виде:
- архивной справки;
- выписки из дела;
- информационного письма;
- копий оригинальных документов (по согласованию).
Как получить ответ
- Ответ будет направлен на указанный в заявлении почтовый адрес или выдан лично в приемном отделе.
- При электронном запросе – уведомление придёт в личный кабинет на портале «Госуслуги» и/или на указанный e‑mail.
- Если запрос отклонён, в ответе будет указана причина (недостаточность документов, отсутствие интересующего материала и т.п.) и рекомендации по исправлению.
Полезные рекомендации
- Тщательно проверяйте заполнение заявления. Ошибки в ФИО, дате рождения или номерах документов могут привести к задержке;
- Сохраняйте все подтверждения отправки (квитанции, скриншоты онлайн‑заявки).
- Если запрос касается репрессий 1930‑х годов, укажите точный период и регион – это ускорит поиск в архиве.
- Для иностранных граждан рекомендуется предварительно согласовать запрос через МИД РФ, указав цель и перечень документов.
- При необходимости ускоренного рассмотрения (например, в рамках судебного процесса) приложите судебный приказ и запросите «ускоренное рассмотрение».
Контактные данные ЦА ФСБ
Адрес: 109012, г. Москва, ул. Тверская, д. 9, Центральный архив ФСБ России
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
E‑mail: archive@fsb.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). Приём заявлений без предварительной записи.
Подача запроса в архив ФСБ – достаточно формализованный процесс, который требует:
- знания правовой основы (приказ № 496 от 2020 г.);
- правильного оформления заявления и приложений;
- выбора удобного канала подачи (онлайн, почта, лично);
- учёта сроков и возможных пошлин.
Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете получить нужные архивные материалы в максимально короткие сроки.
Дата актуализации статьи: