Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение архивных справок из Министерства обороны (МО) часто требуется для подтверждения трудового стажа‚ назначения пенсии‚ получения социальных выплат или восстановления утерянных документов. Ниже представлен подробный гид‚ включающий:

что такое заявление‑запрос в архив МО;
какие сведения необходимо указать;
пошаговую инструкцию по заполнению анкеты‑запроса;
образец заполненного бланка (гражданское лицо и офицер);
куда направлять запрос в зависимости от рода войск;
полезные советы и часто задаваемые вопросы.

Что такое заявление‑запрос в архив Министерства обороны?

Заявление‑запрос (анкета‑запрос) – это официальный бланк‚ утверждённый Центральным архивом Министерства обороны РФ‚ которым гражданин или его представитель запрашивает сведения о службе конкретного лица. Запрос может касаться:

подтверждения периода службы и воинского звания;
размера заработной платы по месяцам;
награждений и присвоений званий;
участков боевых действий;
иных сведений‚ содержащихся в личных делах военнослужащих.

Анкета заполняется на русском языке разборчивым почерком (или печатным текстом) и направляется в соответствующий архив в зависимости от рода войск‚ в которых проходил службу запрашиваемый человек.

Структура анкеты‑запроса

Анкета состоит из 13 основных пунктов (в некоторых вариантах – 14‚ если учитывать пункт «Дополнительная информация»). Ниже перечислены все поля с краткими пояснениями.

Фамилия Имя Отчество – данные запрашиваемого лица.
Год рождения‚ место рождения.
Какие сведения необходимо подтвердить – выберите нужный вариант (например‚ «О размере заработной платы»‚ «О присвоении званий»‚ «О награждении»‚ «Об участии в боевых действиях» и др.).
Для какой цели – указать‚ например‚ «Для начисления пенсии»‚ «Для получения социальной выплаты»‚ «Для восстановления трудовой книжки» и т.п.
Для предоставления в какую организацию (учреждение) – название органа‚ куда будет направлен ответ (например‚ «Управление по труду‚ занятости и социальной защите Слонимского райисполкома»).
Номер В/Ч‚ полное наименование воинской части.
Подчиненность‚ место дислокации.
Вид войск ВС‚ род войск ВС.
Запрашиваемый период службы – месяц‚ год‚ дата и номер приказа о зачислении/исключении.
Воинское звание‚ должность (только для офицеров/военнослужащих по контракту).
ФИО на запрашиваемый период прохождения службы (если изменялись).
При повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа.
Адрес для ответа – ФИО получателя‚ почтовый индекс‚ улица‚ дом‚ квартира.
Дополнительная информация по теме запроса – уточняющие данные в зависимости от выбранного пункта 3 (см. ниже).
Дата составления‚ подпись.

Что указывать в пункте 13 «Дополнительная информация по теме запроса»

«О присвоении званий» – указать‚ какие звания требуется подтвердить и даты их присвоения.
«О награждении» – наименование награды (орден‚ медаль)‚ условное или действительное наименование воинской части в период награждения‚ дата и номер приказа (указа) о награждении.
«Об участии в боевых действиях» – страна и период пребывания заявителя в зоне боевых действий.

Пошаговая инструкция по заполнению анкеты‑запроса

Скачайте актуальный бланк с официального сайта Министерства обороны РФ (раздел «Центральный архив») или используйте образец‚ приведённый ниже.
Заполните пункты 1‑2 личными данными запрашиваемого лица.
В пункте 3 отметьте галочкой нужный вид сведений.
Укажите цель запроса (пункт 4) и организацию‑получатель (пункт 5).
Внесите сведения о воинской части (пункты 6‑8). Если точный номер части неизвестен‚ укажите известные данные (например‚ название garrison‚ род войск).
Для офицеров заполните пункты 9‑10 (звание‚ должность‚ возможные изменения ФИО).
Если вы уже обращались ранее‚ укажите номер и дату последнего ответа (пункт 11).
Укажите адрес‚ куда должно прийти ответное письмо (пункт 12).
В пункте 13 внесите дополнительную информацию‚ соответствующую выбранному типу запроса.
Поставьте дату и подпись (пункт 13‑14‚ в зависимости от версии бланка).
Проверьте корректность заполнения: все поля должны быть читаемыми‚ без исправлений и нечитаемых сокращений.
Сделайте копию заполненной анкеты для своего архива.
Отправьте документ одним из допустимых способов:

почтой с уведомлением о вручении;
через электронный документооборот (если архив предоставляет такую возможность);
лично в приёмную архива (в часы работы).

Образец заполненной анкеты‑запроса

Ниже приведены два примера: для гражданского лица (работавшего в воинской части) и для офицера/военнослужащего по контракту. Все данные вымышленные и служат лишь иллюстрацией.

Образец для гражданского лица

АНКЕТА-ЗАПРОС
на гражданское лицо‚ работавшее в воинской части (организации) - Фамилия Имя Отчество: Иванов Иван Иванович
2 Год рождения Место рождения: 1965‚ г. Минск
3 Какие сведения необходимо подтвердить: О размере заработной платы _по месяцам в рублях_
4 Для какой цели: Для начисления пенсии
5 Для предоставления в какую организацию (учреждение): Управление по труду‚ занятости и социальной защите Слонимского райисполкома
6 Номер В/Ч Полное наименование В/Ч: 12345‚ мотострелковый полк
Подчиненность Место дислокации: Западный военный округ‚ г. Гродно
7 Вид войск ВС Род войск ВС: Сухопутные войска‚ мотострелковые войска
8 Запрашиваемый период службы
Месяц Год Дата приказа Номер приказа
по об исключении
01 1983 12
12 1990 45
10 ФИО на запрашиваемый период прохождения службы (если изменялись):
Фамилия Имя Отчество: Иванов Иван Иванович (не изменялись) -1 При повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа: –
12 Адрес для ответа
Фамилия получателя Имя получателя Отчество получателя: Петров Петр Петрович
13 Дополнительная информация по теме запроса:
Требуется подтверждение среднемесячной заработной платы за период с 01.1983 по 12.1990.
14 Дата составления подпись: __________________

Образец для офицера (военнослужащего по контракту)

АНКЕТА-ЗАПРОС
на офицера (военнослужащего‚ проходившего военную службу по контракту)
(заполняется на русском языке разборчивым почерком) - Фамилия Имя Отчество: Смирнов Алексей Владимирович
2 Год рождения Место рождения: 1978‚ г. Екатеринбург
3 Какие сведения необходимо подтвердить (выберите один вариант!): О присвоении званий
4 Для какой цели: Для подтверждения права на льготную выплату ветеранам боевых действий
5 Для предоставления в какую организацию (учреждение): Пенсионный фонд РФ‚ отдел по работе с ветеранами
6 Номер В/Ч Полное наименование В/Ч: 54321‚ гвардейская танковая дивизия
Подчиненность Место дислокации: Южный военный округ‚ г. Ростов-на-Дону
7 Вид войск ВС Род войск ВС: Сухопутные войска‚ танковые войска
8 Запрашиваемый период службы
Месяц Год Дата приказа Номер приказа
по об исключении
06 2000 78
08 2005 112
9 Воинское звание Должность: Подполковник‚ командир танкового батальона
10 ФИО на запрашиваемый период прохождения службы (если изменялись):
Фамилия Имя Отчество: Смирнов Алексей Владимирович (не изменялись) -1 При повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа: –
12 Адрес для ответа
Фамилия получателя Имя получателя Отчество получателя: Сидорова Ольга Сергеевна
13 Дополнительная информация по теме запроса:
«О присвоении званий» – требуется подтверждение присвоения звания «подполковник» с (приказ № 34 от ).
14 Дата составления подпись: __________________

Куда направлять запрос в зависимости от рода войск

Согласно информации‚ опубликованной на сайте Министерства обороны РФ‚ анкету‑запрос следует отправлять в следующие центральные архивы:

Сухопутные войска – Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации‚ 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
Военно‑Морской Флот – Центральный военно‑морской архив‚ 188300‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ Красноармейский пр‑т‚ д. 2.
Ракетные и Космические войска – Центральный архив Ракетных и Космических войск‚ 119160‚ Московская область‚ г. Одинцово‑10.
Воздушно‑космические силы (ВКС) – архив ВКС (адрес уточняется на сайте МО).

При отправке письма рекомендуется:

указать в теме письма «Запрос архивной справки»;
приложить копию паспорта заявителя (или доверенности‚ если запрос подаёт представитель);
сохранить трек‑номер почтового отправления для отслеживания.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени рассматривается запрос?

Средний срок обработки – от 30 до 45 рабочих дней. В сложных случаях (например‚ необходимость поиска в фондах разных лет) срок может увеличиться до 2 месяцев.

Можно ли подать запрос в электронном виде?

На официальном портале МО существует сервис «Электронный архив»‚ где можно загрузить скан‑копию заполненной анкеты и получить ответ в виде электронного документа. Однако не все архивы подключены к этой системе; уточняйте возможность на сайте конкретного архива.

Что делать‚ если неизвестен номер воинской части?

Укажите все известные данные: название garrison‚ род войск‚ approximate период службы. Архив сделает запрос в свои картотеки и попытается установить часть по косвенным признакам.

Нужно ли заверять анкету нотариусом?

Нотариальное заверение не требуется‚ если вы подаёте запрос лично или по почте. При подаче через представителя достаточно доверенности‚ заверенной нотариусом.

Можно ли запросить сразу несколько видов сведений?

Да‚ в пункте 3 можно отметить несколько галочек (если бланк позволяет) или заполнить отдельные анкеты для каждого типа запроса. Однако рекомендуется разделять запросы по темам‚ чтобы ускорить обработку.

Правильно оформленное заявление‑запрос в архив Министерства обороны – ключ к быстрому получению необходимых справок. Следуя представленной инструкции‚ используя образец заполнения и учитывая особенности направления в зависимости от рода войск‚ вы значительно сократите время ожидания ответа и избежите типичных ошибок.

Помните‚ что главное – чётко указать цель запроса‚ предоставить точные сведения о воинской части и периоде службы‚ а также корректно заполнить пункт 13 «Дополнительная информация». Удачи в получении нужных документов!