Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Магадана — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее учет важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, режиме работы, предоставляемых услугах, порядке записи на прием и особенностях обращения в данный орган.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:

• Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния администрации города Магадана Магаданской области.
• Юридический и фактический адрес: 685000, г. Магадан, пр-т Ленина, д. 38 (здание администрации города Магадана).
• Телефон справочно-информационной службы / записи на прием: +7 (4132) -2-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации города или по единому справочню 112/109).
• Официальный сайт администрации города Магадана: magadangrad.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги» -> «ЗАГС»).
• Электронная почта: обычно указываеться на сайте администрации в разделе контактов отдела.

Режим работы и прием граждан

Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или на сайте перед визитом.

Стандартный график приема граждан:

• Понедельник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
• Вторник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
• Среда: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
• Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 19:00 (часто устанавливается продленный день)
• Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

День санитарной уборки: последний четверг каждого месяца (прием граждан не проводится).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС г. Магадана осуществляет следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация рождения ребенка. Срок обращения — в течение месяца со дня рождения. Выдается Свидетельство о рождении (Форма № 1).
2. Регистрация заключения брака. Подача заявления лично обоими замужествующимися. Срок регистрации, от 1 месяца до 1 года (возможно ускорение или отсрочка по уважительным причинам). Проведение торжественной церемонии в Пальце бракосочетания или выездная регистрация.
3. Регистрация расторжения брака.
   • В ЗАГС — при взаимном согласии супругов и отсутствии общих несовершеннолетних детей.
   • В суде — во всех остальных случаях (после вступления в силу решения суда выносится запись акта).
4. Регистрация смерти. Срок обращения, не позднее 3 дней со дня смерти (в экстренных случаях — до захоронения). Выдается Свидетельство о смерти (Форма № 33) и Справка формы № 7 (для получения пособия на погребение).
5. Регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда, вступившего в законную силу.
6. Регистрация установления отцовства. При совместном заявлении родителей (если они не в браке) или по решению суда.
7. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества. Для граждан от 14 лет (с согласия родителей/опекунов) и совершеннолетних.
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния. Исправление ошибок (опечаток) или изменение записей по решению суда.
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств. В случае утери, порчи или непригодности оригинала.
10. Выдача справок из архива ЗАГС. Для подтверждения факта регистрации акта (например, для нотариуса, суда, консульства).
11. Апостилирование документов ЗАГС. Для использования за рубежом (страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г.).

Порядок записи на прием (Электронная очередь)

В целях сокращения времени ожидания и соблюдения порядка, Отдел ЗАГС г. Магадана перешел на систему предварительной записи.

Способы записи:

• Портал Госуслуг (Госуслуги.Регион / ЕПГУ): Самый удобный способ. Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» -> Выбор услуги -> Выбор отделения (Магадан) -> Выбор даты и времени.
• Сайт администрации города Магадана: Виджет «Запись на прием в ЗАГС» или ссылка на региональную систему электронной очереди.
• По телефону: По номеру справочной отдела (актуально для пожилых граждан или сложных вопросов, требующих консультации перед записью).
• Информационные терминалы: Установленные в холле здания администрации (пр-т Ленина, 38).

Важно: При личном посещении без предварительной записи прием возможен только в случае наличия свободных окон (слотов) в электронной очереди, что не гарантируется.

Особенности и важные нюансы

Государственная пошлина

Большинство действий в ЗАГС требуют оплаты госпошлины (Федеральный закон № 311-ФЗ). Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26).

• Регистрация брака: 350 руб. (с каждого замужествующегося).
• Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (с каждого супруга).
• Выдача свидетельства (рождение, смерть, перемены имени и др.): 350 руб.
• Внесение исправлений: 350 руб.
• Повторное свидетельство: 350 руб.

Льготы: Пенсионеры по старости, инвалиды I и II групп, участники ВОВ и приравненные к ним лица оплачивают пошлину с 50% скидкой (для регистрации брака, 175 руб., для выдачи свидетельств — 175 руб.). Оплата производится через СБП (QR-код в отделе), банковское приложение, терминал или квитанцию в банке. Чек/квитанцию обязательно сохраните и предъявите сотруднику ЗАГС.

Торжественная регистрация брака

ЗАГС г. Магадана располагает Пальцем бракосочетания (торжественным залом). Для проведения церемонии необходимо:

• Подать заявление заранее (через Госуслуги или лично).
• Оплатить дополнительную плату за проведение торжественной церемонии (размер устанавливается местным нормативным актом, уточняйте в отделе).
• Согласовать сценарий/музыку с ведущим (при необходимости).

Возможна выездная регистрация (на природе, в ресторане, на корабле и т.д.) — оформляется по отдельному заявлению с доплатой за выезд регистратора.

Архивные справки и геноалогические запросы

Архивные фонды ЗАГС г. Магадана хранят записи с момента образования области (1953 г.) и более ранние акты, переданные из архивов поселков/районов. Для получения справки (например, для восстановления трудового стажа, получения гражданства, по геноалогии):

• Подать заявление (на Госуслугах или лично).
• Указать точные ФИО, дату и место события (рождения/брака/смерти).
• Оплатить пошлину за выдачу справки (350 руб.).
• Срок готовности, до 30 дней (для сложных архивных поисков).

Электронные сервисы (Госуслуги)

Рекомендуется использовать портал Госуслуг (gosuslugi.ru) для максимального комфорта:

• Подача заявлений на большинство услуг дистанционно (без визита в ЗАГС для приема документов).
• Получение скидки 30% на госпошлину при оплате через портал (для регистрации брака, расторжения, перемены имени, выдачи повторных свидетельств).
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
• Получение уведомления о готовности документах и необходимости явиться за ними.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как добраться до Отдела ЗАГС

Адрес: пр-т Ленина, д. 38 (Здание Администрации города Магадана, 1-й этаж, отдельный вход со стороны парковки/площади).

Общественный транспорт:

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация города» или «Площадь Ленина». Проходят маршруты: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130 (список может меняться, актуальные маршруты смотрите в приложениях 2ГИС, Яндекс.Карты или на сайте «МагаданТранс»).

На личном авто:

По проспекту Ленина до дома № 38. Парковка доступна у здания администрации (возможно ограничение мест в рабочее время).

Отдел ЗАГС города Магадана обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния как в традиционном очном формате, так и через современные цифровые платформы (Госуслуги). Ключевая рекомендация: заранее записывайтесь на прием через портал Госуслуг, оплачивайте пошлину онлайн со скидкой 30% и внимательно проверяйте пакет документов перед визитом. Это сэкономит ваше время и исключит необходимость повторных поездок.

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график работы и размеры пошлин всегда подтверждайте на официальном сайте Администрации города Магадана (magadangrad.ru) или портале Госуслуг на день обращения.