Государственное казенное учреждение (ГКУ) «Архив города Севастополя» является ключевым хранилищем документов, формирующих историческую память региона и обеспечивающим правовые интересы граждан․ Одной из самых востребованных услуг учреждения является выдача архивных справок по заявлениям физических и юридических лиц․ В данной статье подробно рассмотрены процедуры обращения, контактные данные, реквизиты и актуальные способы подачи заявлений на 2026 год․

Общие сведения об учреждении

Архив осуществляет свою деятельность в рамках управления архивным делом, которое является структурным подразделением Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя․ Учреждение хранит уникальные фонды, включая метрические книги, документы советского периода, личные дела и материалы, поступившие от органов управления, предприятий и организаций города․

Основные реквизиты ГКУ «Архив города Севастополя»:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя»
• ИНН: 9201001995
• КПП: 920101001
• ОГРН: 1149204006060
• ОКПО: 00155323
• Юридический и фактический адрес: г․ Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64 (также указывается адрес: проспект Генерала Острякова, 36-А, II ПК для отдельных структурных подразделений/инвестиционных проектов)

Контакты и режим работы

Перед визитом или отправкой почтового запроса рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефонам, так как график может меняться в праздничные периоды․

Телефоны справочного бюро и приемной:

• +7 (8692) -2-17-97
• +7 (8692) -1-67-02
• +7 (8692) -1-66-45
• +7 (8692) -7-70-16
• +7 (8692) -7-70-15
• +7 (8692) -1-64-47

График приема посетителей (режим работы читального зала/приемной):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 16:45
• Перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 13:45 (ежедневно)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Способы подачи заявления на архивную справку

На текущий момент (ноябрь 2026 г․) существует несколько каналов обращения за архивной справкой․ Выбор способа зависит от категории запрашиваемых документов, срочности и возможности личного визита․

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Наиболее удобный и быстрый)

Согласно актуальной информации, подача заявления на выдачу архивной справки доступна в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)․

1. Перейдите по прямой ссылке на услугу: https://gosuslugi․ru/600149/1/form
2. Авторизуйтесь в своей учетной записи (необходима подтвержденная учетная запись)․
3. Заполните электронную форму заявления, указав цель обращения, реквизиты искомого документа (ФИО, даты, места рождения/смерти/брака и т․д․)․
4. Прикрепите сканы удостоверяющих документов (паспорт, доверенность при представительстве, документы, подтверждающие родственные связи — при запросе метрических записей)․
5. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через СМЭВ/ЕСИА․
6. Оплатите госпошлину (при ее наличии для данной категории услуги) онлайн со скидкой 30%․

Преимущества: не нужно идти в архив дважды (подать и забрать), можно отслеживать статус готовности в личном кабинете, справка направляется по почте или выдается в удобном МФЦ/архиве;

Способ 2: Личный визит в приемную архива

Адрес: г․ Севастополь, пр․ Героев Сталинграда, 64․

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․
• При запросе справок о родственниках — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене имени)․
• Заявление пишется по установленному образцу на месте или заранее в свободной форме с указанием всех известных реквизитов искомого документа․

Способ 3: Почтовое обращение (Заказной письмом с вложением)

Адрес для корреспонденции: 299000, г․ Севастополь, пр․ Героев Сталинграда, 64, ГКУ «Архив города Севастополя»․

В конверте должно находиться:

• Заявление в свободной форме (с указанием адреса для ответа, телефона, email)․
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя․
• Копии документов, подтверждающих родственные связи (при необходимости)․
• Квитанция об оплате госпошлины и почтовых расходов на обратный конверт (реквизиты для оплаты лучше уточнить по телефону заранее)․
• Конверт с маркированными марками для обратного отправления (формат А4 или С5)․

Способ 4: Через МФЦ «Мои Документы»

В Севастополе сеть МФЦ принимает заявления на предоставление государственных услуг, включая архивные справки․ Заявление передается в архив межведомственным взаимодействием․ Готовую справку можно получить в том же МФЦ․

Виды архивных справок и сроки изготовления

Архив города Севастополя выдает справки по следующим основным категориям (не исчерпывающий список):

• Справки из метрических книг (ЗАГС): о рождении, браке, смерти, перемене имени (документы старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей переходят в архив)․
• Справки о трудовом стаже и заработной плате: для назначения пенсий, льгот (личные дела, листы учета рабочего времени, табели)․
• Справки о проживании/регистрации: домовые книги, выписки из них (для судов, нотариусов, узаконивания перестроек)․
• Справки о награждении/участнике ВОВ: на основании фондов военкоматов, партийных архивов․
• Историко-справочные справки: для научных, публицистических, учебных целей․

Законные сроки:

Согласно законодательству об архивном деле, срок подготовки архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации заявления․ В сложных случаях (поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен руководителем архива до 60 дней с уведомлением заявителя․

При подаче через Госуслуги сроки часто сокращаются за счет автоматизации маршрута документа․

Особенности работы с уникальными фондами (Информация из открытых источников)

Архив города Севастополя хранит уникальные массивы документов, которые могут быть предметом запроса исследователей:

• Метрические книги Государственного архива Донецкой области (эвакуированные фонды)․
• Метрические книги Государственного архива в Автономной Республике Крым и Государственного архива г․ Севастополя (цифровые копии доступны для удаленной работы в читальном зале)․
• Документы фонда R6_GSK (отчеты оперативной группы Штумпп) — важный источник по истории оккупации и подполья․
• Цифровые копии документов Галузевого государственного архива Службы безопасности Украины (СБУ) — деклассифицированные материалы по репрессиям, деятельности спецорганов․

Для работы с этими фондами в научных целях необходимо оформить читательский билет в читальном зале архива (пр․ Героев Сталинграда, 64)․

Взаимодействие с Госкомархивом Республики Крым

Управление архивным делом Севастополя тесно сотрудничает с Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым․ Регулярно проводятся рабочие встречи (например, встреча председателя Госкомархива О․В․ Лобова с директором Департамента управления делами Ю․А․ [ФИО сокращено в источнике] от 16 ноября 2023 г․) для согласования методологии учета, хранения и оцифровки документов, а также внедрения единых стандартов предоставления услуг гражданам․

Частые ошибки при составлении заявления (Чек-лист)

Чтобы не получить отказ или продлить срок рассмотрения, проверьте заявление на наличие:

• Точного ФИО лица, по которому запрашивается справка (на момент события: девичья фамилия и т․д․)․
• Примерных дат события (рождения, смерти, брака), хотя бы год, лучше месяц․
• Места события (название села, станицы, района, улицы города Севастополя)․ Вarchie годы административное деление менялось часто․
• Цели получения справки (пENSION, суд, наследство, установление факта родства, личный интерес) — от цели зависит вид справки и основание выдачи․
• Полных паспортных данных заявителя и контактного телефона/email для связи․

Проверка надежности и реквизитов для договоров

Если вы представляете юридическое лицо и заключаете договор с архивом на оказание платных архивных услуг (поиск, оцифровка, сложные справки), используйте официальные реквизиты для проверки контрагента в системах типа СПАРК, Контур․Фокус или на сайте ФНС:

• Наименование: ГКУ АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ
• ИНН: 9201001995
• ОГРН: 1149204006060
• Статус: Действующее (на )

По открытым данным судебной статистики, организация участвует в арбитражных делах (около 38 дел за историю) и имеет исполнительные производства, что стандартно для госучреждений, взаимодействующих с подрядчиками и поставщиками․

Получение архивной справки в Севастополе — процедура стандартизированная, но требующая внимательности к деталям поиска․ Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг (ссылка: gosuslugi․ru/600149/1/form) для минимизации временных затрат и исключения ошибок при приеме документов․

Если запрос касается сложных исторических исследований или документов, подлежащих деклассификации, заранее свяжитесь с научным-справочным отделом архива по телефонам +7 (8692) -2-17-97 или +7 (8692) -1-67-02 для консультации о наличии дел в фондах․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (реестры ЕГРЮЛ, справочники организаций, официальные порталы Госуслуг и сайтов архивов) актуальных на 07 ноября 2026 года․ Перед визитом обязательно уточните режим работы и стоимость услуг по указанным телефонам․