Получение копии судебного акта из архива — процедура, с которой сталкиваются участники судебных разбирательств по самым разным причинам: утеря оригинала, необходимость предъявления документа в другом органе (банк, Росреестр, МФЦ, налоговая), вступление решения в законную силу давно и т.д. Несмотря на цифровизацию правосудия, обращение за архивной копией имеет свои нюансы, регулируемые процессуальными кодексами (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КАС РФ) и внутренними инструкциями судов.

В этой статье мы подробно разберем, кто имеет право на получение копии, куда и как обращаться, как правильно составить заявление, какие документы приложить, а также сроки и возможные сложности. Информация актуальна на .

Нормативная база: на чем основано право на копию

Право участников процесса на получение копий судебных актов закреплено в основных процессуальных кодексах:

• ГПК РФ (ст. 214, ч. 1): Лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под расписку или направляются им в порядке, установленном кодексом.
• АПК РФ (ст. 177): Копии судебных актов изготавливаются, удостоверяются и выдаются судом, в котором находится дело. Допускается изготовление копии иным судом, рассматривавшим дело, путем распечатывания из информационной системы «Картотека арбитражных дел».
• УПК РФ (ст. 312) и КАС РФ (ст. 258): Аналогичные нормы для уголовных и административных процессов.
• Инструкция по судебному делопроизводству в судах общей юрисдикции (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 36, п. 7.8, 12.5): Регламентирует техническую сторону выдачи копий, их заверение гербовой печатью и порядок работы с архивными делами.

Ключевой принцип: Копии приговоров, решений, определений и постановлений должны быть засвидетельствованы (заверены) судом с обязательным приложением гербовой печати. Простая распечатка с сайта суда (например, с «Картотеки арбитражных дел» или ГАС «Правосудие») юридической силы для исполнения (у приставов, в банках, в Росреестре) не имеет.

Кто имеет право получить копию из архива?

Согласно п. 16.1 Инструкции № 36 и нормам процессуального права, право на получение копий имеют:

1. Лица, участвующие в деле: истецы, ответчики, третьи лица, заявители, заинтересованные лица (в порядке производств, возникающих из общественных правоотношений).
2. Их представители: адвокаты, юристы, родственники и др. — только по доверенности, в которой прямо указано право на получение копий судебных актов (общего или специального вида).
3. Другие лица, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом: например, наследники по закону/завещанию, приобретатели имущества, банки (по кредитным договорам), но только по их письменному мотивированному заявлению и в порядке, установленном председателем суда.

Важно: Третьи лица, не участвовавшие в деле, должны в заявлении обосновать свой интерес (приложить свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи, доверенность от юрлица и т.д.).

Куда обращаться: Суд или Архив?

Это самый частый вопрос. Правило простое: обращаться нужно туда, где физически находится дело на момент обращения.

Сценарий А: Дело еще в суде (не передано в архив)

Если с момента вступления решения в законную силу прошло недолго (обычно до 3–5 лет, сроки зависят от региона и загруженности архива), дело хранится в канцелярии или архиве самого суда.

• Куда: В канцелярию (делопроизводство) суда, вышедшего по делу (мировой, районный, гарнизонный, арбитражный, апелляционный, кассационный).
• Как: Лично, по почте, через МФЦ (в некоторых регионах), через электронные сервисы (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр»).

Сценарий Б: Дело передано в государственный архив

Дела с истекшими сроками хранения в суде передаются в архивные учреждения (областные/краевые государственные архивы, архивы городов федерального значения).

• Куда: Прямо в государственный архив (например, ГАРХИВ г. Москвы, ГАСО и т.д.).
• Нюанс: Архив выдает копию только по запросу суда или по заявлению заинтересованного лица, но часто требует справку из суда о том, что дело там хранится, или номер дела в архивном фонде. Лучше начать со справки в суде: «Где находится мое дело?».

Сценарий В: Арбитражные дела (Информационная система «Картотека арбитражных дел»)

Для арбитражных процессов существует упрощенный механизм. По заявлению лиц, участвующих в деле, копия может быть изготовлена любым арбитражным судом путем распечатывания текста из ИС «Картотека арбитражных дел» с последующим заверением судьей/помощником судьи и гербовой печатью. Не обязательно ехать в конкретный суд первой инстанции.

Способы подачи заявления

Ограничение онлайн-сервисов: Онлайн-сервисы (ГАС «Правосудие», сайты судов) предоставляют только те решения, которые не подпадают под ограничения (гостайна, тайна усыновления, коммерческая тайна без согласия, дела с участием несовершеннолетних и т.д.). Если дело «секретное» или старое (не оцифровано), онлайн запрос не сработает, нужно идти лично или по почте.

Структура и образец заявления

Единой утвержденной формы для всех судов не существует (кроме Формы № 63 для арбитража, см. ниже), но структура обязательна по общеправилам делопроизводства.

Обязательные реквизиты (шапка и содержание):

1. Кому: Председателю [Название суда] / Начальнику [Название архива].
2. От кого: ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, email, ИНН (желательно). Если представитель — данные представителя + данные представителя.
3. Реквизиты дела: Номер дела (старое и новое, если есть), дата вынесения решения, название суда, вынесшего акт, суть дела (кто с кем). Это критически важно для поиска в архиве.
4. Какую копию нужно: Решение полностью / резолютивная часть / определение от [дата] / приговор. Нужно ли заверение гербовой печатью? (Ответ: почти всегда ДА).
5. Цель получения: Для представления в ФССП, банк, Росреестр, вышестоящий суд, нотариуса и т.д. (обязательно для третьих лиц и архивов).
6. Способ получения: Лично в канцелярии / по почте на адрес / через МФЦ / в электронном виде (если суд предоставляет такую услугу с ЭЦП судьи).
7. Основание: Ссылка на ст. 214 ГПК РФ / ст. 177 АПК РФ / п. 16.1 Инструкции № 36.
8. Приложения: Копия паспорта, доверенность (оригинал для предъявления + копия для дела), квитанция о госпошлине (если платится), документы, подтверждающие интерес (для третьих лиц), конверт с марками (при почтовой отправке).
9. Дата и подпись.

Образец заявления (универсальный, для судов общей юрисдикции)

Особенности для Арбитражного суда (Форма № 63)

Для арбитражных процессов рекомендуется использовать утвержденную Форму № 63 (доступна на сайте Арбитражного суда или в «Моем Арбитре»). Она содержит структурированные поля для заполнения через ИС «Мой Арбитр» или в Word. Основание: ст. 177 АПК РФ. Подача через «Мой Арбитр» с КЭП — самый быстрый вариант для юрлиц и ИП.

Государственная пошлина: платить или нет?

Общее правило (п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ, п. 7 ч. 1 ст. 333.21 НК РФ):

• Лицам, участвующим в деле (истецам, ответчикам, третьим лицам с заявочными правами): Первая копия решения (определения, приговора) выдается БЕСПЛАТНО. Повторные копии — за плату (обычно 150 руб. для физлиц, 300 руб. для юрлиц за каждый документ).
• Третьим лицам, не участвовавшим в деле, и иным заинтересованным лицам: Любая копия выдается ЗА ПЛАТУ (150 руб. физлицам, 300 руб. юрлицам).
• Арбитражный процесс: Аналогично (ст. 333.21 НК РФ). Первая копия участникам дела — бесплатно.

Важно: Квитанцию об оплате (если плата положена) нужно приложить к заявлению. Реквизиты для оплаты указаны на сайте конкретного суда или архива. При подаче через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» оплата производится онлайн в личном кабинете.

Сроки рассмотрения и выдачи

• Суд (дело в суде): Закон не устанавливает жесткий срок для выдачи копии участнику дела, но руководствуясь принципом разумного срока (ст. 6.1 ГПК РФ) и п. 16.1 Инструкции № 36 («в установленном председателем суда порядке»), на практике это от 1 до 5 рабочих дней при личном обращении. По почте — срок доставки + 3-5 дней.
• Архив (дело передано в Госархив): Сроки регламентируются Законом РФ «Об архивном деле в РФ» и правилами конкретного архива. Обычно от 5 до 30 календарных дней. Архив ищет дело по фондам, изготавливает копию, заверяет её (или просит суд заверять).
• Электронный запрос (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»): Часто копия готова к скачиванию/печати в личном кабинете в течение 1-3 рабочих дней (если дело оцифровано).

Контроль правильности оформления копии (Чек-лист)

После получения копии обязательно проверьте:

1. Наличие гербовой печати суда (синей/фиолетовой, с изображением герба РФ и названия суда).
2. Подпись судьи или помощника судьи / секретаря судебного заседания с расшифровкой (ФИО).
3. Надпись «Копия верна» (или «Подлинник копии» — для арбитража при распечатке из ИС).
4. Дата заверения копии (должна быть актуальной).
5. Полный текст акта (если просили полностью) или резолютивная часть (если просили только её). Страницы пронумерованы, прошиты (сшиты) и пронумерованы листы (последний лист: «Прошито и пронумеровано [N] листов»).

Без гербовой печати и подписи уполномоченного лица копия не имеет юридической силы для приставов, банков, Росреестра.

Типичные проблемы и решения

Практический алгоритм действий (Пошагово)

1. Уточните место хранения дела: Позвоните в канцелярию суда (телефон на сайте суда) или проверьте статус дела на сайте суда / в ГАС «Правосудие» / «Картотека арбитражных дел». Спросите: «Дело у вас или в архиве?».
2. Соберите документы: Паспорт, доверенность (если нужно), квитанция о пошлине (если платите), документы-основания (для третьих лиц).
3. Напишите заявление: Используйте образец выше или Форму № 63 (для арбитража). Четко укажите номер дела, дату, что именно нужно (решение/определение), цель и способ получения.
4. Подайте заявление:
   • Лично — быстрее всего (возьмите талон/копию заявления с отметкой о принятии).
   • Онлайн (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») — удобно, если есть ЭЦП/ЕСИА и дело оцифровано.
   • Почтой — если нет возможности приехать (ценное письмо с вложением, конверт с марками для ответа).
5. Получите копию: При личном получении — проверьте на месте (печать, подпись, прошивку). При получении по почте/МФЦ — проверьте сразу при получении.

Получение копии решения суда из архива — это гарантированное право участника процесса. Главное — точно знать реквизиты дела и понимать, где оно хранится (в суде или в госархиве). Использование электронных сервисов (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») значительно ускоряет процесс для оцифрованных дел, однако для старых архивных дел (10-20 лет назад) часто неизбежен «бумажный» путь через канцелярию суда или прямое обращение в государственный архив.

Помните: Только копия, заверенная подписью уполномоченного лица суда и гербовой печатью, является полноценным документом для исполнения, нотариуса, банка или Росреестра. Всегда проверяйте оформление при получении.

Полезные ссылки (актуальные на 2026 год):

• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): sudact.ru (поиск дел и подача заявлений)
• «Мой Арбитр» (арбитражные суды): my.arbitr.ru
• Картотека арбитражных дел: kad.arbitr.ru
• Сайты судов (реестр): vsrf.ru (Верховный Суд РФ -> Реестр судов)
• Росахив (поиск архивов): rosarhiv.ru

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях (отказы, секретные дела, восстановление утерянных сроков) рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.