Получение копии свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти, усыновления, установления отцовства) — это распространенная процедура; Оригиналы документов могут быть утеряны, повреждены, стать нечитаемыми или потребоваться для оформления наследства, недвижимости, пенсии или визы; В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление в ЗАГС о копии, какие бланки использовать, какие документы понадобятся и в какие сроки выдается дубликат.

Законодательная база и виды выдаваемых документов

Основным нормативным актом, регулирующим данную сферу, является Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — ФЗ № 143).

Согласно ст. 35 ФЗ № 143, органы ЗАГС выдают:

• Повторные свидетельства — в случае утраты, порчи или непригодности оригинала (ст. 35 ч. 1);
• Свидетельства на основании восстановленной записи акта — если запись была утрачена или уничтожена (ст. 35 ч. 2).
• Выписки из записей актов, для подтверждения факта регистрации (ст. 45).

Важно: Юридически повторное свидетельство имеет такую же силу, как и оригинал. В нем ставится отметка «Повторное» и указывается дата выдачи.

Кто имеет право подать заявление?

Согласно ст. 35 и 45 ФЗ № 143, заявление на выдачу повторного свидетельства или выписки могут подать:

1. Сам гражданин, в отношении которого составлена запись акта (при достижении 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).
2. Родители (усыновители), супруг(а), дети (в т.ч. усыновленные), братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки — при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения.
3. Другие заинтересованные лица — при наличии оснований, предусмотренных законом (например, нотариус, суд, органы опеки по поручению).
4. Заведующие организациями опеки и попечительства — в отношении своих подопечных.

Куда и как обратиться: варианты подачи

На текущий момент (ноябрь 2026 г.) существует несколько способов подачи заявления:

Личный визит в любой орган ЗАГС

С 1 октября 2018 года действует принцип «единого окна» (ст. 16 ФЗ № 143). Вы можете обратиться в любой орган ЗАГС Российской Федерации, независимо от места регистрации акта или места жительства. Это значительно упрощает процесс, если архив находится в другом регионе.

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Самый удобный способ. Заявление заполняется в электронном виде, оплата госпошлины производится онлайн (со скидкой 30% согласно ст. 333.35 НК РФ). Готовый документ можно получить лично или заказать доставку почтой (если услуга доступна в регионе).

Через МФЦ (Мои Документы)

Прием документов и выдача готовых свидетельств осуществляется в центрах «Мои Документы». Сроки выдачи могут увеличиться на 1-3 рабочих дня за счет передачи документов в ЗАГС.

По почте или через представителя

Допускается направление заявления почтовой заказной бандеролью с вложенным квитанцией об оплате пошлины и нотариально заверенной копией паспорта. Также можно оформить доверенность на представителя (нотариальная форма не обязательна, достаточно простой письменной формы с указанием паспортных данных доверенного лица, но нотариальная исключает риски отказа);

Образец заявления на выдачу копии свидетельства (Бланк № 18 / Форма по Приказу Минюста № 2264)

Ниже приведен универсальный образец заявления, соответствующий рекомендованной форме. Его можно заполнить руками (чернилом синего или черного цвета, прописными буквами) или на компьютере для печати.

Пошаговая инструкция по заполнению бланка

1. Шапка: Укажите конкретный орган ЗАГС (например, «Управлению ЗАГС города Москвы» или «Отделению ЗАГС Ленинского района г. Казани»). Если сдаете в МФЦ — пишите название МФЦ.
2. Данные заявителя: Пишите именно свои данные, даже если заказываете свидетельство на ребенка или умершего родственника. В графе «Место жительства» указывайте адрес по прописке или фактического пребывания.
3. Вид акта: Отметьте галочкой нужный пункт. Если нужно несколько копий (например, и рождения, и брака) — лучше заполнить отдельные заявления, хотя в некоторых ЗАГС принимают одно заявление с перечислением.
4. Данные записи акта: Это самый важный блок. Заполняйте максимально точно по имеющемуся оригиналу или копии. Если номер записи или дата регистрации неизвестны — напишите «Неизвестно», сотрудники ЗАГС найдут запись по ФИО и дате события в архиве (возможно, срок рассмотрения увеличится).
5. Основание: Чаще всего, «Утрата». Если свидетельство помято, порвано, промокло — отметьте «Порча» и обязательно приложите его остатки к заявлению (их уничтожат при выдаче нового).
6. Способ получения: Выберите удобный. При получении по почте укажите точный почтовый индекс и адрес с квартирой.
7. Подпись: Ставьте подпись только при сотруднике ЗАГС/МФЦ (если подаете лично) или заверяйте подпись нотариусом/уполномоченным лицом (если шлете по почте). На Госуслугах подпись ставится ЭЦП.

Необходимый пакет документов

Госпошлина и оплата (актуально на 2026 год)

Согласно ст. 333.26 Налогового кодекса РФ:

• За выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 350 рублей за каждый документ.
• За выдачу выписки из записи акта гражданского состояния — 200 рублей.

Лайфхак: Оплачивайте через портал «Госуслуги» (Личный кабинет → Платежи → Госпошлины → ЗАГС) или приложение банка по коду услуги. Скидка 30% (ст. 333.35 НК РФ) делает стоимость 245 рублей за свидетельство. Квитанцию распечатывать не обязательно — сотрудник проверит оплату по базе, но лучше иметь скриншот или PDF на телефоне.

Сроки выдачи

Согласно ст. 35 ч. 3 ФЗ № 143 и Административному регламенту (Приказ Минюста № 2264):

• Стандартный срок: не более 10 рабочих дней с дня обращения (если запись акта находится в этом же органе ЗАГС).
• Увеличенный срок: до 30 рабочих дней — если запрос направляется в архив или другой орган ЗАГС (межведомственное взаимодействие).
• Через Госуслуги/МФЦ: срок может увеличиться на 1-3 дня на передачу документов.

Важно: Срок не включает время доставки почты, если вы выбрали получение посылкой.

Особенности и частые ошибки

Заявление от имени несовершеннолетнего

Если повторное свидетельство о рождении нужно ребенку до 14 лет — заявление подает родитель (попечитель) от своего имени, указывая в тексте: «Прошу выдать повторное свидетельство о рождении моего ребенка [ФИО ребенка]…». Паспорт ребенка (если есть 14+) или свидетельство о рождении (оригинал/копия) предъявляется вместе с паспортом родителя.

Утрата записи акта (архив сгорел/погиб)

Если запись акта не находится в базе (ЗАГС выдает справку об отсутствии записи), нужно обращаться в суд по месту жительства заявителя с иском о восстановлении записи акта гражданского состояния (ст. 46 ФЗ № 143, ГПК РФ). К иску прилагаются все имеющиеся доказательства (свидетельства родственников, архивы, медицинские карты, домовые книги). По решению суда запись восстанавливается, и ЗАГС выдает свидетельство.

Изменение ФИО после выдачи оригинала

Если вы сменили фамилию (при браке, разводе, по желанию), а просите дубликат старого свидетельства (например, о рождении) — в повторном свидетельстве будет указана текущая фамилия с отметкой о ранее носимой. Документ-основание смены имени (свидетельство о браке/разводе/смене имени) нужно приложить копией.

Заявление за границей

Гражданам РФ, находящимся за рубежом, заявление принимает консульский отдел посольства/консульства РФ. Бланк заполняется на русском языке. Пошлина оплачивается в местной валюте по консульскому тарифу. Сроки — до 3 месяцев.

Электронный бланк на Госуслугах: как заполнить без ошибок

1. Зайдите в раздел «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС».
2. Выберите вид акта (Рождение, Брак, Развод, Смерть и т.д.).
3. Система подтянет ваши данные из профиля (ФИО, паспорт, СНИЛС). Проверьте их актуальность.
4. Заполните данные о записи акта: дата, место, номер записи, орган ЗАГС. Если не знаете номер/дату регистрации — нажмите «Не знаю», система отправит запрос в архив автоматически.
5. Укажите основание (Утрата/Порча).
6. Выберите способ получения: в ЗАГС, в МФЦ или Почта России.
7. Оплатите пошлину (сразу спишется со скидкой 30%).
8. Подпишите заявление ЭЦП (СМС-код или приложение Госключ).
9. Придите за готовым документом в выбранное отделение в назначенный день (придет уведомление в ЛК и СМС).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию свидетельства о рождении родителя для оформления наследства?

Да, вы — наследник (ребенок), имеете право. Приложите к заявлению ваше свидетельство о рождении (копию), где указан этот родитель, и паспорт.

Нужно ли нотариально заверять подпись в заявлении, если сдаю лично?

Нет. Подпись ставится в присутствии сотрудника ЗАГС/МФЦ, который проверяет паспорт и заверяет заявление своей подписью и печатью.

Могу ли я получить копию свидетельства о браке, если мы разведены?

Да, развод не лишает права на получение копии свидетельства о заключении брака. Это может понадобиться для раздела имущества, алиментов, визы.

Что делать, если в оригинале была ошибка (опечатка в имени)?

Повторное свидетельство выдается с теми же данными. Исправить ошибку можно только через исправление записи акта (ст. 44 ФЗ № 143), в ЗАГС (если ошибка очевидная, техническая) или через суд. Сначала исправляют запись, потом выдают повторное свидетельство уже с правильными данными.

Есть ли срок действия у повторного свидетельства?

Нет, повторное свидетельство действует бессрочно, как и оригинал.

Получение копии (повторного свидетельства) в ЗАГС — процедура стандартная и доступная. Главное — точно заполнить реквизиты записи акта (дату, место, номер, орган ЗАГС) и оплатить госпошлину (выгоднее через Госуслуги). Благодаря внедрению «единого окна» и межведомственного взаимодействия, вам не обязательно ехать в тот город, где был составлен акт, можно обратиться по месту жительства или через интернет.

Используйте приведенный выше образец заявления как шаблон, проверьте актуальность бланка на сайте вашего регионального ЗАГС или на Госуслугах (формы периодически обновляются Приказами Минюста), и процесс пройдет быстро и без отказов.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база актуальна на ноябрь 2026 года (ФЗ № 143, НК РФ, Приказ Минюста № 2264). Перед обращением рекомендуется уточнить детали на официальном сайте органа ЗАГС или портале Госуслуг.