Вопрос о получении нового паспорта в органах ЗАГС часто возникает у граждан‚ которые меняют фамилию‚ переезжают‚ теряют документ или просто нуждаются в обновлённом удостоверении личности․ В статье мы собрали актуальную информацию (по состоянию на ) о том‚ какие документы нужны‚ какие сроки действуют и как правильно оформить заявку в ЗАГСе․

Содержание

1. Что такое «паспорт‚ выдаваемый в ЗАГСе»?
2. Нормативно‑правовая база
3. Кто может получить новый паспорт в ЗАГСе?
4. Перечень необходимых документов
5. Пошаговая процедура подачи заявления
6. Сроки изготовления и выдачи
7. Госпошлина и дополнительные расходы
8. Особые случаи (смена фамилии‚ двойное гражданство‚ заграничный паспорт)
9. Как обжаловать отказ или бездействие?
10. Часто задаваемые вопросы

Что такое «паспорт‚ выдаваемый в ЗАГСе»?

В России паспорт гражданина РФ (внутренний паспорт) выдаётся Министерством внутренних дел (МВД) и его территориальными органами․ Однако в некоторых ситуациях (смена фамилии‚ исправление ошибок в данных‚ получение паспорта после регистрации брака‚ рождения ребёнка и т․п․) заявление о выдаче нового паспорта подаётся через отделы ЗАГСа‚ где фиксируются изменения в актовых записях․ После получения справки из ЗАГСа документ направляется в МВД для фактической печати и последующей выдачи․

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон «О порядке выдачи‚ замене и аннулировании паспортов гражданина РФ» (в редакции от 2025 г․)
• Приказ МВД России № 617 от  г․ «Об утверждении форм заявлений и журналов учёта паспортов»․
• КонсультантПлюс: II․ Порядок и сроки оформления‚ выдачи‚ замены и уничтожения паспорта – пункт 29‚ 10․
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги) – электронные формы заявлений 1П и 1З․

Кто может получить новый паспорт в ЗАГСе?

К заявителям относятся:

• Граждане РФ‚ меняющие фамилию‚ имя или отчество (по решению суда‚ в связи с браком‚ разводом‚ усыновлением)․
• Лица‚ получившие свидетельство о рождении (новорождённые) и нуждающиеся в первом внутреннем паспорте․
• Граждане‚ у которых истёк срок действия текущего паспорта (обычно 10 лет для взрослых‚ 5 лет для детей)․
• Лица‚ потерявшие или сдавшие в утиль паспорт (требуется заявление о выдаче нового)․
• Граждане‚ имеющие двойное гражданство и нуждающиеся в подтверждении изменения личных данных․

Перечень необходимых документов

Список может немного различаться в зависимости от причины замены‚ но в большинстве случаев потребуются следующие документы:

1. Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме 1П (оригинал + 1 копия)․ Заполняется от руки или в электронном виде через портал Госуслуги․
2. Текущее паспорт гражданина РФ (если он есть)․ При потере – заявление о его утрате и справка из полиции․
3. Свидетельство о рождении (для получения первого паспорта) или документ‚ подтверждающий изменение ФИО (свидетельство о браке‚ разводе‚ решение суда‚ акт усыновления)․
4. Две цветные фотографии размером 35 × 45 мм (в 2026 г․ допускаются только цифровые фотографии‚ загружаемые в личный кабинет)․
5. Справка о воинском учёте (для мужчин от 18 до 27 лет)‚ если замена связана с изменением ФИО․
6. Документ‚ подтверждающий место жительства или пребывания (домовладение‚ договор аренды‚ справка из МФЦ)․
7. При наличии двух действительных паспортов за границей – заявление о выдаче нового без изъятия старого (срок действия старого не истёк)․
8. Для детей до 14 лет – согласие обоих родителей (или одного‚ если другой умер/лишён родительских прав)․

Пошаговая процедура подачи заявления

Ниже – типичный алгоритм получения нового паспорта через ЗАГС:

1. Подготовка документов․ Скачайте форму 1П с сайта Госуслуг или возьмите её в отделе ЗАГСа․
2. Заполнение заявления․ Укажите причину выдачи (смена ФИО‚ истёк срок‚ утрата и т․д․)․ При заполнении вручную используйте чёрную чернильную ручку․
3. Сбор справок и фотографий․ Убедитесь‚ что фотографии соответствуют требованиям (фон – светло‑голубой‚ без теней)․
4. Подача заявления в ЗАГС․ Вы можете:
   • Лично прийти в отдел ЗАГСа по месту регистрации (или по месту жительства)․
   • Отправить заявление через многофункциональный центр (МФЦ)․
   • Заполнить электронную форму на Едином портале государственных услуг и выбрать способ получения (в МФЦ или в отделе МВД)․
5. Получение справки из ЗАГСа․ После проверки документов ЗАГС ставит отметку в актовой записи и выдаёт справку (форма N 6П)‚ подтверждающую факт изменения данных․
6. Передача справки в МВД․ Справка и заявление направляются в территориальный орган МВД (по месту жительства/пребывания) для печати нового паспорта․
7. Ожидание изготовления․ Срок изготовления – от 3 до 10 рабочих дней (зависит от загруженности подразделения)․
8. Получение готового паспорта․ При получении подпишите страницу 3 (подпись владельца) и получите оригинал․

Сроки изготовления и выдачи

Госпошлина и дополнительные расходы

• Внутренний паспорт (10‑летний) – 1 500 ₽ (при подаче в МФЦ) или 1 400 ₽ при электронном оформлении․
• Заграничный паспорт (10 лет) – 5 000 ₽ (стандартный) + 1 200 ₽ за ускоренное оформление (если требуется в течение 5 дней)․
• Услуга «Экспресс‑выдача» (в течение 1‑2 дней) – дополнительный платёж 2 000 ₽․
• Справка из ЗАГСа (форма N 6П) – бесплатно‚ если выдаётся в рамках государственной услуги․

Особые случаи

8․1 Смена фамилии после брака

Необходимо предоставить:

• Свидетельство о браке․
• Заявление о выдаче нового паспорта․
• Текущий паспорт․
• Фотографии․

После регистрации брака в ЗАГСе ставится отметка о смене фамилии‚ и в течение 3 дней документ передаётся в МВД;

8․2 Усыновление/удочерение

Требуется решение суда о усыновлении и справка из ЗАГСа о факте усыновления (форма N 6П)․ После этого оформляется новый паспорт с указанием новых родительских данных․

8․3 Двойное гражданство

Если у гражданина уже есть второй паспорт (заграничный)‚ при замене внутреннего паспорта необходимо указать наличие второго гражданства в заявлении․ При этом в графе «Информация о наличии другого гражданства» указывается страна и номер паспорта․

8․4 Выдача заграничного паспорта в ЗАГСе

Технически заграничный паспорт выдаётся только в подразделениях МВД‚ но ЗАГС может подготовить справку о смене фамилии/имени‚ которая затем используется в заявлении на загранпаспорт․ Оформление происходит через:

• Госуслуги (электронная заявка)․
• МФЦ (подача оригиналов документов)․

8․5 Выдача паспорта «не по месту жительства»

Если гражданин находится в другом регионе (по месту пребывания)‚ он может подать заявление в местный отдел МВД или в МФЦ‚ указав «по месту пребывания»․ При этом справка из ЗАГСа может быть получена в любом ЗАГСе РФ (по месту регистрации рождения)․

Как обжаловать отказ или бездействие?

Если орган ЗАГСа или МВД отказал в выдаче нового паспорта или не реагирует в установленный срок‚ гражданин имеет право:

1. Подать жалобу в письменной форме в тот же орган (запросить объяснение причины отказа);
2. Обратиться в управление по защите прав потребителей в своём регионе․
3. Воспользоваться досудебным (внесудебным) порядком обжалования через портал Госуслуги – раздел «Обжалование решений государственных органов»․
4. В случае отсутствия реакции в течение 30 дней – подать иск в суд (гражданский процесс)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

10․1 Можно ли получить новый паспорт в тот же день?

Только в случае экспресс‑выдачи‚ когда у вас есть готовый документ из ЗАГСа и вы оплатили дополнительный сбор․ В обычных условиях минимальный срок – 3 рабочих дня․

10․2 Нужно ли сдавать старый паспорт?

Да‚ при замене паспорт изымается․ Исключение – наличие двух действительных паспортов за границей: в этом случае старый паспорт остаётся у владельца‚ если его срок действия не истёк․

10․3 Можно ли оформить паспорт онлайн без похода в ЗАГС?

Да․ Через портал Госуслуги вы заполняете электронную форму 1П‚ загружаете скан‑копии документов и выбираете способ получения (в МФЦ или в отделе МВД)․ Справка из ЗАГСа может быть получена в электронном виде‚ если ваш ЗАГС поддерживает услугу «Электронный актовый регистр»․

10․4 Какой срок действия у внутреннего паспорта?

Для взрослых (18 лет и старше) – 10 лет․ Для детей до 14 лет – 5 лет․ После достижения 14 лет срок автоматически продлевается до 10 лет при следующей замене․

10․5 Что делать‚ если в паспорте ошибка (опечатка‚ неверный пол)?

Необходимо подать заявление о замене паспорта в связи с ошибкой․ При этом потребуется справка из ЗАГСа (если ошибка связана с данными‚ указанными в актовой записи) и заявление в МВД․

Получение нового паспорта через ЗАГС – процесс‚ который сочетает в себе работу актовых записей и взаимодействие с МВД․ При правильной подготовке документов и соблюдении очередных процедур вы сможете получить новый документ в течение нескольких дней‚ а в случае особых обстоятельств (смена фамилии‚ двойное гражданство‚ заграничный паспорт) – без лишних задержек․

Помните: всегда проверяйте актуальность перечня документов на официальных сайтах Госуслуг и МВД России‚ а при возникновении вопросов – обращайтесь в многоканальный центр поддержки граждан․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․