Получение справки из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – достаточно распространённая процедура. Чтобы оформить документ‚ необходимо уплатить государственную пошлину. В статье подробно рассматриваются:
- правовая база‚ регулирующая размер пошлины;
- текущий размер госпошлины (по состоянию на 2026 год);
- способы оплаты (офлайн и онлайн);
- пошаговая инструкция подачи заявления;
- часто задаваемые вопросы.
Правовая основа
Размеры государственной пошлины за услуги органов ЗАГС регулируются Налоговым кодексом Российской Федерации‚ статья 333.26. В ней указаны тарифы на:
- регистрацию актов гражданского состояния;
- выдачу справок и свидетельств‚ в т.ч. из архивов;
- внесение исправлений и изменений в записи.
Последние изменения в тарифах вступили в силу 1 января 2025 года (см. Приказ Минюста РФ от № XXX).
Текущий размер госпошлины за справку из архива
Согласно пункту 3 раздела VIII части 3 НК РФ‚ государственная пошлина за выдачу справки из архива органов ЗАГС составляет 350 рублей. До 2025 года эта сумма составляла 200 рублей‚ но в рамках ежегодного индексационного повышения была увеличена.
Важно: за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (например‚ копии свидетельства о браке) пошлина составляет 500 рублей.
Как сформировать и оплатить платежный документ
Онлайн‑сервис «ЕГР ЗАГС»
На портале ЕГР ЗАГС в разделе Сервисы → Сформировать платежный документ можно:
- Выбрать регион (например‚ «Ленинградская область»‚ «Новосибирская область» и т.д.).
- Указать тип услуги – «Выдача справки из архива».
- Ввести свои персональные данные (ФИО‚ ИНН/СНИЛС‚ контактный телефон).
- Сгенерировать PDF‑документ с реквизитами для оплаты.
- Распечатать документ и оплатить в любом банке‚ через терминал или онлайн‑банкинг.
Офлайн‑оплата
Если вы предпочитаете личный визит‚ то можете:
- Обратиться в любой банк (например‚ Сбербанк‚ ВТБ) и оплатить по реквизитам‚ указанным в справке‑платеже.
- Оплатить в кассе ЗАГСа (при наличии возможности) – в этом случае кассир выдаст вам чек сразу после оплаты.
Кассовый чек и подтверждение оплаты
После оплаты обязательно сохраняйте чек (бумажный или электронный). При подаче заявления в ЗАГС вы должны предоставить оригинал или скан-копию чека.
Пошаговая инструкция получения справки
- Подготовьте запрос. Укажите цель получения справки (например‚ подтверждение отсутствия брака‚ подтверждение факта рождения и т.п.).
- Сформируйте платежный документ. Используйте онлайн‑сервис или обратитесь в банк.
- Оплатите госпошлину. Сохраните чек.
- Подайте заявление. В ЗАГСе заполните форму заявления (обычно это бланк «Заявление о выдаче справки из архива») и приложите чек.
- Ожидайте готовности справки. Сроки варьируются от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от региона.
- Получите документ. При получении подпишите акт приема‑передачи.
Где можно получить справку
Справку можно запросить в любом ЗАГСе‚ обслуживающем территорию вашего постоянного места жительства‚ а также в отделениях ЗАГСа‚ где был зарегистрирован интересующий акт. При необходимости справку можно получить из архивов ЗАГСа (например‚ если акт был зарегистрирован более 75 лет назад).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку без оплаты?
Нет. Государственная пошлина является обязательной‚ и её уплата подтверждается чеком. Исключения возможны только в случае предоставления бесплатных услуг по социальным программам (например‚ для инвалидов первой группы)‚ но это регулируется отдельными нормативными актами.
Как узнать точный размер пошлины в моём регионе?
Размер пошлины единый по всей России (350 рублей)‚ однако в некоторых регионах могут быть небольшие надбавки за услуги «премиум‑обслуживание». Рекомендовано проверять актуальные тарифы на официальном сайте регионального управления ЗАГСа или на портале ЕГР ЗАГС.
Можно ли оплатить пошлину через мобильный телефон?
Да. После формирования платежного документа в онлайн‑сервисе вы получаете реквизиты‚ которые можно оплатить через любые мобильные банковские приложения (Сбербанк Онлайн‚ Тинькофф‚ Альфа‑Клик и др.).
Сколько времени занимает выдача справки?
Стандартный срок – от 1 до 5 рабочих дней. При запросе справки из архивов срок может быть увеличен до 10‑15 дней‚ если требуется поиск в старых бумажных реестрах.
Что делать‚ если чек утерян?
Обратитесь в банк‚ где была произведена оплата‚ и запросите дубликат чека. Без подтверждения оплаты ЗАГС не сможет выдать справку.
Получение справки из ЗАГСа – простая процедура‚ если знать‚ какой документ нужен‚ как правильно сформировать и оплатить госпошлину. С 2025 года размер пошлины за выдачу справки из архива составляет 350 рублей‚ а оплатить её можно как в банке‚ так и онлайн через портал ЕГР ЗАГС. Следуя пошаговой инструкции‚ вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимый документ.
Информация актуальна на 9 июля 2026 года. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться непосредственно в отделение ЗАГСа вашего региона или проверять официальные источники (Налоговый кодекс РФ‚ Приказы Минюста РФ‚ портал ЕГР ЗАГС).