Получение справки из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это востребованная услуга‚ необходимая для оформления наследства‚ получения пенсии‚ восстановления утерянных документов и решения множества других юридических вопросов. С 1 февраля 2026 года вступили в силу изменения в размерах государственной пошлины‚ затрагивающие стоимость выдачи справок и повторных свидетельств. В этой статье подробно разберем актуальные тарифы‚ способы оплаты и нюансы обращения в архив ЗАГС.
Актуальные размеры госпошлины на 2026 год
Согласно статье 333.26 Налогового кодекса РФ (раздел VIII‚ ч. 3‚ п. 25.3)‚ базовые ставки пошлины за действия органов ЗАГС установлены следующим образом:
- Выдача справки из архива органов ЗАГС: 350 рублей (ранее — 200 рублей).
- Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (вместо утерянного/испорченного): 500 рублей (ранее — 350 рублей).
- Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (включая выдачу свидетельств на основании исправленной записи): 350 рублей.
- Государственная регистрация заключения брака (включая выдачу свидетельства): 350 рублей.
- Государственная регистрация расторжения брака (включая выдачу свидетельств): 5 000 рублей.
- Регистрация перемены имени‚ отчества или фамилии: 5 000 рублей.
Важно: Указанные суммы являются федеральными минимумами. В отдельных субъектах РФ могут устанавливаться региональные льготы или порядок оплаты‚ однако базовая ставка пошлины за справку из архива едина для всей страны и составляет 350 рублей.
Правовая основа
Взимание государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий (в т.ч. выдачу справок) регулируется:
- Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26) — определяет размеры пошлины.
- Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 10), устанавливает обязательность уплаты пошлины за регистрацию актов и совершение действий органами ЗАГС.
Куда и как платить госпошлину
Оплата производится на реквизиты бюджета соответствующего уровня (обычно регионального или местного бюджета)‚ на который назначается доход от пошлины. Реквизиты для оплаты зависят от конкретного органа ЗАГС или архива‚ в который вы обращаетесь.
Основные способы получения реквизитов и оплаты:
Электронный сервис «Сформировать платежный документ» (Рекомендуемый способ)
На официальном информационно-аналитическом портале ЕГР ЗАГС (в разделе «Сервисы») доступен электронный сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».
Преимущества:
- Позволяет самостоятельно‚ без личного визита в ЗАГС‚ сформировать и распечатать заполненный платежный документ (квитанцию/ПД).
- Реквизиты заполняются автоматически в соответствии с выбранным органом ЗАГС и видом услуги.
- Исключает ошибки в БИК‚ номере счета‚ КБК и назначении платежа.
На сайте конкретного органа ЗАГС или МФЦ
Большинство региональных порталов госуслуг и сайтов управлений ЗАГС публикуют актуальные реквизиты для оплаты в разделе «Платные услуги» или «Госпошлина».
Лично в отделение ЗАГС / МФЦ / Банке
Можно получить бумажную квитанцию у оператора или заполнить её самостоятельно по образцу на стенде. Оплата возможна:
- В любом кредитном учреждении (банке) — по квитанции или через терминал самообслуживания.
- Через интернет-банк / мобильное приложение банка (по реквизитам).
- На портале Госуслуг (Госуслуги.РФ) при заказе услуги онлайн (комиссия за оплату отсутствует‚ возможна скидка 30% на отдельные услуги‚ но на справки из архива скидка обычно не распространяется).
Особенности заказа справки из архива ЗАГС
Справки из архивов органов ЗАГС выдаются на основании сохраненных записей актов гражданского состояния. Процедура имеет свои нюансы:
Где обращаться?
- Если запись акта велась в действующем ЗАГС — обращайтесь в этот ЗАГС.
- Если архивные дела переданы в государственный архив области/края/города — обращение направляется в архивное учреждение (Государственный архив субъекта РФ).
- Через МФЦ «Мои Документы» (посредничество‚ сроки могут увеличиться на 3-5 дней).
- Через портал Госуслуг (если услуга подключена в регионе).
Необходимые документы для получения справки:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи с лицом‚ по которому запрашивается справка (если запрашиваете не свою справку): свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей и т.д.
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек — в зависимости от требований конкретного органа).
- Заявление (заполняется на месте или в электронном виде).
Сроки изготовления
Согласно ст. 35 Закона № 143-ФЗ‚ справки выдаются в срок не позднее 30 календарных дней с дня обращения. На практике в ЗАГС часто делают быстрее (3-10 дней)‚ в государственных архивах — дольше (до месяца).
Льготы и освобождение от оплаты
От уплаты государственной пошлины за выдачу справок из архивов ЗАГС освобождаются (согласно п. 2 ст. 333.35 НК РФ):
- Герои Советского Союза‚ Герои Российской Федерации‚ полные кавалеры ордена Славы;
- Лица‚ награжденные медалью «За победу в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» или медалью «За победу над Японией»;
- Инвалиды Великой Отечественной войны;
- Участники Великой Отечественной войны;
- Блокадники;
- Лица‚ получившие радиационные заболевания вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и т.д. (полный перечень в ст. 333.35 НК РФ).
Для получения льготы необходимо предъявить документ‚ подтверждающий право на льготу (удостоверение ветерана‚ справку из соцзащиты и т.п.).
Частые ошибки при оплате
- Неправильный КБК (Код классификации бюджетных расходов). Для справок из архива ЗАГС используется специфический КБК (обычно начинается на
1###-###-####11000130или похожий‚ уточняйте в реквизитах вашего региона). Ошибка в КБК приведет к тому‚ что деньги «зависнут» в казне и не зачислятся на доход нужного органа. - Оплата в кассу не того органа. Реквизиты ЗАГС города и ЗАГС района‚ а также Государственного архива — разные. Всегда уточняйте: «Кому плачу?».
- Несохранение чека. Без документа‚ подтверждающего оплату (чека из банка‚ квитанции терминала‚ скрина из приложения банка с QR-кодом)‚ справку не выдадут.
Пошаговая инструкция: как получить справку быстро
- Определите орган-хранитель записи. Узнайте‚ в каком ЗАГС или архиве находится нужная запись акта (рождения‚ брака‚ смерти);
- Получите реквизиты для оплаты. Лучше всего — через сервис «Сформировать платежный документ» на портале ЕГР ЗАГС или на сайте целевого органа.
- Оплатите 350 рублей. Сохраните чек/квитанцию (бумажную или электронную).
- Подайте заявление. Лично‚ через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью)‚ через МФЦ или на Госуслугах.
- Получите справку. В установленный срок (до 30 дней) придите за готовым документом с паспортом и чеком об оплате.
На госпошлина за справку из архива ЗАГС составляет 350 рублей. Самый надежный способ избежать ошибок в реквизитах, использовать официальный электронный сервис формирования платежного документа на портале ЕГР ЗАГС или заказать услугу через Единый портал госуслуг. Помните о необходимости подтверждения родственных связей при заказе чужой справки и о сроках готовности документа (до 30 дней).
Данная информация носит справочный характер. Реквизиты для оплаты и порядок приема заявлений могут уточняться в конкретных региональных органах ЗАГС и архивах. Перед оплатой обязательно сверяйте реквизиты на официальном сайте органа‚ в который обращаетесь.