Получение справок из архивов ЗАГС (органов записи актов гражданского состояния) востребовано в самых разных ситуациях: при оформлении гражданства, подтверждении родственных связей, получении пенсии или социальных льгот, а также при переезде на постоянное место жительства в другую страну. Ниже представлен подробный гид, который поможет вам понять, когда и куда обращаться, какие документы понадобятся и как оплатить государственную пошлину.
Когда обращаться в государственный архив, а когда – в ЗАГС
- События, зарегистрированные более 75 лет назад – необходимо обращаться в государственный архив (например, Северо‑Казахстанский государственный архив или соответствующий региональный архив).
- События, зарегистрированные менее 75 лет назад – справку выдаёт орган ЗАГС по месту жительства (или по месту регистрации акта).
Это правило закреплено в административном регламенте, регулирующем предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок, выписок и копий документов, связанных с социальной защитой граждан.
Для чего нужны архивные справки
- Подтверждение факта рождения, брака, смерти для подачи документов на украинское гражданство или вид на жительство в Украине.
- Доказательство украинского происхождения (корней) при оформлении ПМЖ.
- Получение пенсии, льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ.
- Участие в наследственных делах, судебных процессах, восстановлении утерянных документов.
Пошаговая инструкция по получению справки
Подготовка необходимых документов
Перед подачей заявления соберите:
- Паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность).
- Документ, подтверждающий цель запроса (например, выписка из миграционной службы, заявление о гражданстве и т.п.).
- Если запрос делается от имени третьего лица – доверенность, заверенная нотариально.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (см. пункт 4).
Уточнение наличия нужных документов в архиве
Рекомендуется заранее позвонить в архив и уточнить, находятся ли интересующие вас записи в его фондах. Например, для Северо‑Казахстанского государственного архива можно позвонить по телефону:
8 (7152) -2-51-04
Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в кабинете архива или ЗАГС.
- Через электронный портал государственных услуг (если такая возможность предоставляется вашим регионом).
- По почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
В заявлении укажите:
- ФИО заявителя;
- Цель получения справки;
- Тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.);
- Примерные даты и места регистрации акта;
- Контактные данные для обратной связи.
Оплата государственной пошлины
Согласно действующему тарифу, выдача справки физическому лицу из архивов органов ЗАГС стоит:
350 рублей
Оплата производится по месту совершения юридически значимого действия, то есть:
- Если справка выдаётся архивом – в кассе архива.
- Если справка выдаётся ЗАГС – в кассе органа ЗАГС по месту нахождения.
При оплате необходимо указать реквизиты и код ОКТМО: 70701000. Сохраните чек – он понадобится при получении готового документа.
Получение готового документа
После обработки заявления (обычно от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости загруженности архива) вам будет выдана:
- Архивная справка (подтверждающая факт события);
- Или архивная выписка/копия документа (если требуется точный текст оригинала).
Документ заверяется печатью архива или ЗАГС и подписью ответственного сотрудника;
Пример квитанции об оплате госпошлины
Ниже представлен типовой вид квитанции (данные условные):
КВИТАНЦИЯ № 001234 Получатель: Федеральное казначейство Назначение платежа: Госпошлина за выдачу архивной справки Сумма: 350,00 руб. Код ОКТМО: 70701000 Плательщик: Иванов Иван Иванович Паспорт: 45 06 123456
Полезные контакты и ссылки
- Справочная служба Северо‑Казахстанского государственного архива: 8 (7152) -2-51-04
- Единый портал государственных услуг РФ: gosuslugi.ru (раздел «Архивные справки»)
- Информация о тарифах и справок: nalog.ru (раздел «Г»)
Полгосрочных услугах ЗАГС: сайт вашего регионального управления ЗАГС.
Что делать, если документы не найдены?
Если в архиве не оказалось нужной записи:
- Уточните возможные варианты написания фамилии, имени, отчества (особенно для эмигрантов).
- Проверьте соседние регионы – иногда акты регистрировались в ближайшем крупном городе.
- При отсутствии записи можно обратиться в суд с заявлением о восстановлении акта гражданского состояния на основании иных доказательств (свидетельские показания, церковные книги, семейные архивы).
Статья актуальна на . Информация может изменяться в связи с обновлением законодательства и тарифов. Перед подачей заявления рекомендуется уточнить актуальные данные непосредственно в выбранном архиве или органе ЗАГС.