Актуально на:

Государственный архив Свердловской области (ГАСО), расположенный в Екатеринбурге, является главным хранилищем документов исторического и практического значения для жителей региона. Получение архивной справки — это часто единственный способ подтвердить стаж, зарплату за советское период, место рождения родственников для восстановления гражданства или оформления наследства. В этой статье подробно разберем, какие справки выдает архив, как их заказать и на что обратить внимание в 2026 году.

Какие справки выдает Государственный архив Свердловской области?

Архив не выдает «справки общего назначения». Каждый документ готовится под конкретный запрос. Основные виды:

• Справки по социально-правовым вопросам (самые частые):
  • Подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных/вредных условий) для Пенсионного фонда (СФР).
  • Подтверждение заработной платы за советский период (до 1991 г.) для расчета пенсии.
  • Сведения о награждении орденами и медалями СССР.
  • Подтверждение факта работы/службы в конкретной организации.
• Генеалогические справки:
  • Сведения из метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и за 1917–1920 гг.
  • Сведения из ревизских сказок, переписей населения (например, Перепись 1897 г.).
  • Справки из дел о репрессированных (по делам «Мемориала» или следственным делам).
• Адресные и бытовые справки:
  • Сведения о регистрации по месту жительства (из домовых книг, списков жильцов).
  • Подтверждение факта проживания в определенном периоде (для приватизации, восстановления прав на жилье).
• Справки из фондов предприятий и организаций:
  • Копии уставов, протоколов совещаний, штатных расписаний ликвидированных юрлиц.
  • Техническая документация (планы зданий, схемы коммуникаций) — по запросу специализированных организаций.

Важно: Архив выдает справку строго на основании имеющихся в фондах документов. Если документ не сохранился (сгорел, утерян, не сдавался в архив), справка выдается об отсутствии сведений. Это также официальный документ, который может потребоваться для суда.

Способы обращения в архив (2026 год)

Вариант А: Через Госуслуги (Самый удобный)

1. Заходите на портал gosuslugi.ru.
2. Раздел: «Документы и данные» → «Получение сведений из архивов».
3. Выбираете «Государственный архив Свердловской области».
4. Заполняете анкету, прикрепляете сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство — для генеалогии).
5. Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. Готовую справку можно получить на руки в архиве или заказать почтовой отправкой (ЕМС/Почта России).

Вариант Б: Личный прием в читальне

Адрес: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 43 (здание ГАСО).

Режим работы читальни (уточняйте на сайте перед визитом!):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходной.
• Последний четверг месяца, санитарный день (читальня закрыта).

Необходимо иметь с собой паспорт и основание для запроса (доверенность нотариальная, если действуете от чужого имени; свидетельства о рождении/браке для генеалогии).

Вариант В: Почтой / Электронная почта

• Почтовый адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 43, ГАСО.
• E-mail для запросов: gaso@archiv66.ru (для предварительных консультаций) или через форму обратной связи на официальном сайте archiv66.ru.

Необходимый пакет документов

Состав пакета зависит от типа справки. Базовый минимум:

• Заявление на имя директора ГАСО (бланк есть на сайте/Госуслугах).
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото + прописка).
• Документ, подтверждающий полномочия (нотариальная доверенность, свидетельство о рождении ребенка, если заказываете родителю и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (если платите не через Госуслуги).
• Для генеалогии: цепочка документов, подтверждающих родство с искомым лицом (свидетельства о рождении/браке ваши, родителей, бабушек/дедушек).
• Для пенсионных справок: данные организации (название, адрес, годы работы), номер дела в архиве (если известен из архивных информационных систем).

Сроки и стоимость (Госпошлина)

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1291 (с изменениями на 2026 г.):

Льготы: Ветераны ВОВ, участники боевых действий, инвалиды I и II групп, блокадники — освобождены от уплаты госпошлины за социально-правовые справки (на основании ст. 333.35 НК РФ).

Особенности поиска дел предприятий (Частая проблема)

Многие приходят за справкой о стаже, но архив отвечает: «Дела организации не поступили в архив».

• Ликвидированные до 1991 г. организации: Дела должны быть в ГАСО или в архивах городов (ГАГО).
• Ликвидированные после 1991 г.: Дела часто остаются у правопреемников или в коммерческих архивах; Архив может не иметь к ним доступа.
• Переименования: Завод «Уралмаш» -> ОАО «Уралмашзавод» -> другие юрлица. Нужно знать точное название на период вашей работы.
• Фонд № Р-3333 (Свердловское областное архивное управление): В нем описи по входящим делам предприятий. Можно заранее проверить наличие дела через АИС «Архивы Свердловской области» на сайте archiv66.ru (раздел «Поиск по фондам»).

Контакты ГАСО (Екатеринбург) для справок

Частые ошибки и советы (Чек-лист перед походом)

1. Неточное название организации. «Завод на Уралмаше» — это не название. Нужен полный наименование: «Свердловский тяжеломашинностроительный завод имени С.М. Кирова» или «ОАО Уралмашзавод».
2. Отсутствие цепочки родства. Для генеалогии архив не выдаст справку о дедушке, если вы не докажете, что вы его внук(внучка) цепочкой свидетельств.
3. Игнорирование Госуслуг. Оплачивая через портал, вы экономите 30% и не стоите в очереди за квитанцией в Сбере/Почте.
4. Срок годности справки. Сама по себе архивная справка не имеет срока годности (это архивный документ). Но организация-запросчик (СФР, банк, нотариус, ЗАГС) может требовать справку, выданную не ранее 1–3 месяцев назад. Уточняйте у адресата.
5. Заказ копий. Всегда заказывайте заверенные копии найденных листов дел (личных карточек, ведомостей зарплаты). Они пригодятся, если справку потеряете или потребуется для суда.

Альтернативы, если в ГАСО нет дел

Если архив отвечает отрицательно (дело не поступило/не сохранилось):

• Архив последнего правопреемника. Найдите через ЕГРЮЛ/ЕГРИП, кто является правопреемником юрлица, и пишите туда официальный запрос.
• Архивы структурных подразделений. У крупных заводов были архивы цехов/участков. Иногда они сохранились у современных предприятий-наследников.
• Судебная практика. Если дело утеряно безвозвратно (пожар, наводнение), можно обратиться в суд с иском об установлении факта правового значения (ст. 264 ГПК РФ). Решение суда заменит архивную справку.
• Свидетели. Для подтверждения стажа до 2002 г. допускаются показания двух свидетелей (коллег), оформленные в судебном порядке.

Резюме

Получение архивной справки в Екатеринбурге — процесс бюрократический, но строго регламентированный. Ключ к успеху: грамотно составленный запрос с точными входными данными (ФИО, даты, точное название организации, фонд/опис/дело — если известны) и подача через Госуслуги для экономии времени и денег. Заранее проверяйте наличие дел через онлайн-каталог ГАСО (archiv66.ru), чтобы не тратить пошлину зря.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАСО и законодательства РФ. Перед визитом обязательно уточняйте актуальные реквизиты, телефоны и режим работы на официальном сайте архива.