Справки, выдаваемые органами ЗАГС, подтверждают факт государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, установление отцовства, переменa имени, смерть и др.) либо отсутствие такого факта. Ниже подробно рассмотрен порядок их получения, необходимые документы, способы подачи заявления и актуальные изменения законодательства.
Нормативная база
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (№ 143‑ФЗ от ).
- Приказ Минюста России от № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Приказ Минздрава России от № 1049Н (изменения с ) – регулирует выдачу медицинских справок, но часто упоминается в контексте совместного использования с ЗАГС.
- Постановления и указания о работе ЕГР ЗАГС (СМЭВ) и порядке взаимодействия с МФЦ.
Кто может получить справку
Справку могут получить:
- Гражданин, достигший 18‑летнего возраста.
- Законный представитель несовершеннолетнего (родитель, опекун, попечитель).
- Уполномоченное лицо по доверенности, заверенной нотариально.
- Иные лица, указанные в пункте 1 Порядка (супруг(а), близкие родственники и т.д.), при наличии документа, подтверждающего право на получение сведений.
Обязательные документы для подачи заявления
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, загранпаспорт, военный билет и т.д.).
- Документ, подтверждающий право на получение повторного свидетельства (справки):
- Свидетельство о регистрации акта (если требуется duplicate).
- Документ, подтверждающий родство или иное законное основание (например, свидетельство о рождении ребёнка, брачный контракт, решение суда об установлении отцовства и т.п.).
- При подаче через представителя – доверенность, заверенная нотариально, и документ, подтверждающий полномочия представителя.
Способы подачи заявления
Личное обращение в отдел ЗАГС
По месту жительства (или пребывания) заявителя. Необходимо явиться с пакетом документов, получить квитанцию об оплате госпошлины (если она предусмотрена) и получить справку в установленный срок.
Через Многофункциональный центр (МФЦ)
Заявление подаётся в МФЦ, после чего документы направляются в соответствующий отдел ЗАГС. Сроки могут увеличиваться на время межведомственного взаимодействия.
Через Единый портал государственных услуг (Госуслуги)
Электронное заявление формируется в личном кабинете. При подаче через Госуслуги скан‑образы документов не прикладываются – их необходимо представить в орган ЗАГС лично или через МФЦ после получения приглашения.
Виды справок и их особенности
а) Повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта
Выдаётся при утере, порче или необходимости получения дубликата оригинального документа (свидетельство о рождении, браке, разводе и т.д.).
б) Справка с иными сведениями
Содержит дополнительную информацию, например, сведения о внесении исправлений в запись акта, о изменении фамилии, о признании отцовства и т.п. Формы таких справок регламентированы Приказом Минюста № 200.
в) Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния
Выдаётся, когда в ЕГР ЗАГС нет записи оRequested событии (например, отсутствие факта брака). Требуется для подтверждения свободного состояния при заключении нового брака, для судебных процессов и т.д.
Порядок заполнения форм справок
Согласно пункту 1 Правил, утверждённых Приказом Минюста № 200:
- В верхнем левом углу указывается полное наименование органа ЗАГС, выдавшего справку.
- Номер справки формируется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
- Во всех формах справок фамилия, имя, отчество указываются в родительном падеже без сокращений.
- Дата выдачи указывается прописью.
- Подпись уполномоченного должностного лица и печать органа ЗАГС обязательны.
Сроки выдачи и размер госпошлины
- Стандартный срок – не более 5 рабочих дней с момента принятия полного комплекта документов.
- При подаче через МФЦ срок может увеличиться до 7‑10 рабочих дней из‑за межведомственного обмена.
- Госпошлина за выдачу повторного свидетельства (справки) составляет 350 рублей (по состоянию на 2026 год). Льготные категории (инвалиды, ветераны, многодетные семьи) могут быть освобождены от оплаты.
- Справка об отсутствии записи выдаётся бесплатно.
Особенности работы с иностранными документами
Для получения повторного документа, подтверждающего регистрацию акта гражданского состояния, совершенного за пределами РФ, необходимо:
- Предоставить легализованный (апостилированный) оригинал иностранного свидетельства или его заверенный перевод.
- Подать ходатайство в отдел ЗАГС по месту жительства о признании и исполнении иностранного решения (если требуется).
- После положительного решения орган ЗАГС выдаёт справку на основе данных ЕГР ЗАГС, полученных через запрос в компетентные органы иностранного государства (СМЭВ).
Изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2026 года
С указанной даты вступает в силу обновленный порядок выдачи медицинских справок и заключений (Приказ Минздрава России от № 1049Н, измененный с ). Хотя данный порядок напрямую относится к медицинским организациям, он влияет на процесс получения справок из ЗАГС в случаях, когда требуется медицинское заключение (например, при установлении отцовства или перемене имени).
Ключевые нововведения:
- Расширение круга лиц, уполномоченных получать медицинские справки (включая близких родственников и иных лиц, указанных в пункте 1 Порядка).
- Возможность получения справок в электронном виде через ЕГР ЗАГС с последующим заверением в органе ЗАГС.
- Сокращение сроков выдачи повторных документов до 3 рабочих дней при электронном взаимодействии.
Практический совет: как получить справку быстро
- Подготовьте все необходимые документы заранее (паспорт, подтверждающие документы, доверенность при необходимости).
- Проверьте актуальность реквизитов органа ЗАГС на официальном сайте или через портал Госуслуг.
- Если подаёте заявление онлайн, после получения приглашения явитесь в отдел ЗАГС с оригиналами документов для заверения.
- Сохраните квитанцию об оплате госпошлины – она потребуется при получении справки.
- При необходимости получения справки с иными сведениями уточните у сотрудника ЗАГС, какая именно форма (№ 5, № 6, № 15 и т.д.) вам нужна.
Правила выдачи справок ЗАГС регламентированы федеральным законодательством и подзаконными актами, обеспечивая единый порядок получения документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Знание необходимых документов, способов подачи заявления и актуальных сроков позволяет избежать задержек и получить нужную справку в минимальные сроки. Следует также учитывать предстоящие изменения, вступающие в силу с сентября 2026 года, которые могут упростить процедуру взаимодействия с органами ЗАГС и МФЦ.