Получение сведений о трудовом стаже и заработной плате из архивных источников – одна из ключевых процедур при оформлении пенсии. Ниже представлена подробная статья, в которой описаны:

• когда и зачем нужен запрос в архив;
• какие документы и сведения необходимо подготовить;
• какой закон регулирует процесс;
• пример официального заявления (образец);
• пошаговый алгоритм подачи запроса;
• советы по ускорению получения справки.

Почему возникает необходимость обращения в архив?

Сведения о трудовом стаже и заработной плате могут храниться в разных местах:

1. в кадровой службе текущего работодателя;
2. в архиве организации‑предшественника (при реорганизации, слиянии, приватизации);
3. в государственных архивных учреждениях (например, Национальный архив Республики Беларусь).

Если нужные документы отсутствуют у работодателя, их ищут в архиве. Это особенно актуально для:

• работников, уволенных более 10–15 лет назад;
• людей, чьи предприятия были ликвидированы, реорганизованы или переименованы;
• граждан, нуждающихся в подтверждении льготного стажа (военная служба, работа в районах Крайнего Севера и т.п.).

Правовая база

Запросы о стаже и заработной плате относятся к социально‑правовым запросам. В Республике Беларусь их исполнение регулируется следующими нормативными актами:

• Закон «О архивном деле»;
• Постановление Совета Министров № 247 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных справок»;
• Приказы Национального архива Республики Беларусь, в частности «Об образцах заявлений на предоставление информации о заработной плате/стаже».

Куда обращаться?

Для граждан Республики Беларусь основной контакт – Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ). Адрес и телефоны:

Если ваш бывший работодатель существует и сейчас, сначала следует обратиться непосредственно к нему – архивные справки выдаются только при наличии документов в архиве.

Что нужно подготовить?

Важно! При неполном заполнении поисковых данных запрос будет отклонён (см. НАРБ).

Образец заявления (запроса) в архив

Ниже – полностью готовый шаблон, который можно распечатать, заполнить и отправить в архив. При необходимости замените квадратные скобки на свои данные.

Национальный архив Республики Беларусь
Отдел использования документов и информации
220114, г. Минск, пр‑т Независимости, 116
Заявление (образец)

Я, [ФИО полностью], 
дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], 
паспорт: серия [XX] номер [XXXXXX], 
выдан [кем и когда], 
СНИЛС (номер пенсионного страхования) [XXXXXXXXX],

в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 247 от г. прошу предоставить следующую информацию:

Сведения о трудовом стаже (периоды работы, должности, наименования организаций) за период с [дата начала] по [дата окончания].
Сведения о заработной плате (оклад, надбавки, премии) за указанные периоды, включая сведения о льготных выплатах, если они имели место.
Копии (или выписки) из архивных документов, подтверждающих указанные данные.

Основание запроса: необходимость предоставления справки для оформления пенсионных выплат (пункт 5 статьи 33 Закона «О пенсионном обеспечении»).

Контактные данные заявителя:
- телефон: [+375 (XX) XXX‑XX‑XX]
- e‑mail: [example@mail.ru]
- почтовый адрес: [улица, дом, квартира, город, индекс]
Приложения:
Копия паспорта (страница с личными данными);
Копия СНИЛС;
Трудовая книжка (копии страниц с указанием работодателей);
При необходимости – справка с текущего места работы.

Дата подачи заявления: [ДД.MM.ГГГГ]

Подпись заявителя ______________________

Образец заявления доступен также в формате PDF на официальном сайте НАРБ.

Пошаговый алгоритм подачи запроса

1. Соберите необходимые документы. Проверьте, чтобы копии были четкими и все данные совпадали.
2. Заполните заявление. Не оставляйте пустых полей – даже если информация неизвестна, укажите «неизвестно».
3. Отправьте запрос. Возможные способы:
   • Лично в приёмную НАРБ (рекомендовано – получите расписку о получении).
   • Почтой с заказным письмом, приложив копию паспорта.
   • Электронно (если архив принимает сканы) – отправьте PDF‑файлы на info@mail.narb.by с темой «Запрос о стаже и заработной плате».
4. Ожидайте подтверждения. В течение 5‑10 рабочих дней архив связывается с вами (телефон/почта) и уточняет детали.
5. Получите справку. Срок исполнения обычно составляет 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При необходимости могут быть продлены до 60 дней (см. пункт 4 Положения о порядке предоставления архивных справок).
6. Оплатите услуги (если применимо). За выдачу копий и заверение может взиматься плата в размере, установленном тарифом архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие организации НЕ хранят документы в НАРБ?

Документы о стаже в организациях с ОПФ: ООО, ОАО, ЗАО, ЧУП, ИП не находятся в Национальном архиве Республики Беларусь. В таком случае запрос следует направлять непосредственно в саму организацию‑работодателя.

Что делать, если архив сообщает об отсутствии документов?

В случае отсутствия нужных материалов архив выдаёт информационное письмо с указанием места хранения (например, в муниципальном архиве субъекта или в архиве преемника организации). Затем следует обратиться в указанный архив.

Можно ли получить справку онлайн?

НАРБ пока не предоставляет полностью онлайн‑услугу, однако вы можете отправить скан‑копии заявления и документов по e‑mail. После проверки они могут выслать готовую справку в электронном виде (PDF) с цифровой подписью.

Сколько стоит получение архивной справки?

Тарифы зависят от объёма запрашиваемых данных и количества копий. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):

• Один экземпляр справки – 15 BYN;
• Копия (печать) – 5 BYN за лист;
• Экспресс‑выдача (в течение 10 дней) – дополнительный сбор 10 BYN.

Как ускорить процесс?

Убедитесь, что в заявлении указаны:

• полные наименования организаций (с указанием ИНН, ОКПО);
• точные даты начала и окончания работы;
• все приложенные документы (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка).

Также рекомендуется приложить копию приказа о реорганизации или свидетельство о праве собственности на предприятие, если оно было переименовано.

Запрос в архив для пенсионного фонда – важный и часто необходимый шаг при оформлении пенсии. Следуя приведённому образцу заявления, собирая полный пакет документов и учитывая особенности хранения информации (особенно отсутствие данных по ООО, ОАО и т.п.), вы сможете получить требуемую справку в установленные сроки.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с отделом использования документов и информации Национального архива Республики Беларусь по телефону (017) -72‑29‑52 или по e‑mail info@mail.narb.by. Удачного оформления!

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания. Все ссылки проверены на официальных ресурсах.