Получение архивных справок — это востребованная услуга для подтверждения трудового стажа, заработной платы, фактов проживания, наград и других социально-правовых обстоятельств․ В Москве существует несколько ключевых архивных учреждений и удобных цифровых сервисов, через которые можно оформить запрос․ В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться, какие документы нужны и как сэкономить время, используя портал Госуслуг․

Основные архивные учреждения Москвы

В зависимости от типа запрашиваемого документа, обращение необходимо адресовать в конкретный архив:

• Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) — хранит документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций города, а также личные дела сотрудников московских предприятий․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — федеральный архив, куда обращаются за справками о работе в ведомствах центрального подчинения, награждениях ведомственными знаками и др․
• Справочно-информационный центр федеральных архивов (СИЦ) — единая точка входа для запросов в федеральные архивы․
• МосгорБТИ — для получения технических документов на недвижимость (техпаспорта, эксplikации, планы)․
• Архивы ЗАГС / МФЦ, для актуальных записей актов гражданского состояния (хотя строго говоря, это не архивные справки, а повторные свидетельства/выписки)․

Способы подачи заявления

Через портал Госуслуг (самый удобный способ)

На Едином портале госуслуг (gosuslugi․ru) и на Портале госуслуг Москвы представлена услуга «Подготовка и оформление архивной справки, архивной выписки, копии и информационного письма по документам архивного фонда»․

Преимущества:

• Не нужно лично приходить в архив для подачи заявления․
• Можно отслеживать статус готовности․
• Готовый документ можно получить по почте (ЕМС) или забрать в удобном МФЦ/архиве․

Лично в архиве или через МФЦ

Можно прийти в приемную граждан соответствующего архива или в любой МФЦ («Мои Документы»)․

Адреса ключевых точек приема:

• Главархив Москвы: адреса чтений и приемных уточняйте на сайте mosarchiv․mos․ru (часто приемная находится по адресу: ул․ Профсоюзная, д․ 82, в здании СИЦ федеральных архивов, либо по адресу главного управления)․
• Справочно-информационный центр федеральных архивов (СИЦ): 117993, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, 82․ E-mail: sic_faa@mail․rgantd․ru․
• Министерство экономического развития РФ (для справок о зарплате/стаже в минэкономразвития): 123112, г․ Москва, Пресненская наб․, д․ 10, стр․ 2 (Приемная граждан, 1 этаж)․
• Министерство юстиции РФ (Минюст): ул․ Житная, д․ 14, Москва, ГСП-1, 119991, тел․: (495) -94-93-55․

Почтовым отправлением

Заявление можно направить почтой на юридический адрес архива (ценным письмом с вложением)․ В таком случае ответ также придет почтой․

Какие справки можно получить

Перечень документов واسع․ Наиболее частые запросы:

1. Архивная справка о заработной плате и трудовом стаже (для назначения пенсии, расчета выплат)․
2. Архивная справка о награждении ведомственными наградами/знаками отличия․
3. Справки из домовой книги / о регистрации (Форма 8, справка о составе семьи, справка об отсутствии зарегистрированных)․ Часто запрашиваются через портал госуслуг Московской области или МФЦ․
4. Архивная выписка / архивная копия документа (подтверждающая факт работы, обучения, проживания)․
5. Информационное письмо (если документ не найден или сведения неполные)․
6. Технические документы из БТИ: технический паспорт, поэтажный план, экспликация, справка о праве собственности (архивные копии)․

Необходимый пакет документов

Для подачи запроса (в любом формате) стандартный пакет включает:

• Заявление-анкету (образец можно скачать на сайте mosarchiv․mos․ru, gosuslugi․ru или взять в МФЦ/приемной архива)․
• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении, копия, при удаленной подаче)․
• Документы, подтверждающие факт работы/проживания за запрашиваемый период (копии трудовой книжки, зачетки, свидетельств, заказ-нарядов, квитанций за оплату ЖКХ и т․д․)․ Это критически важно для ускорения поиска․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос подает представитель․
• Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), если данные в паспорте отличаются от архивных․

Сроки и стоимость

Лично (по паспорту/доверенности)․

Почтой (ЕМС/Почта России) — укажите индекс и адрес в заявлении․

В МФЦ (при выборе пункта выдачи на Госуслугах)․

Параметр	Значение
Срок исполнения	Обычно до 30 календарных дней с момента регистрации запроса в архиве․ В сложных случаях срок может быть продлен (о чем уведомляют заявителя)․
Госпошлина	За выдачу архивной справки, выписки, копии — госпошлина не взимается (для социально-правовых запросов граждан)․ Платными могут быть сложные поисковые работы, превышающие нормы, или изготовление заверенных копий в большом объеме (уточняйте в конкретном архиве)․
Способ получения

Пошаговая инструкция: оформление на Госуслугах

1. Зайдите на gosuslugi․ru (или портал госуслуг Москвы mos․ru -> раздел «Услуги» -> «Архивы и документы»)․
2. Найдите услугу: «Получение архивной справки, выписки, копии документа»․
3. Нажмите «Получить услугу»․
4. Выберите архив-получатель (Главархив Москвы, ГАРФ, СИЦ и др․) или укажите название организации, в которой работали/проживали․
5. Заполните электронную форму заявления-анкеты (указав цель запроса: пенсия, суд, личные нужды и т․д․)․
6. Прикрепите сканы/фото документов: паспорт, трудовая книжка, документы о смене имени, доверенность (если нужно)․
7. Выберите способ получения: в МФЦ, в архиве или почтой․
8. Подпишите заявление ЭЦП (подтвержденной учетной записию Госуслуг) и отправьте․
9. Дождитесь уведомления о готовности (придет в личный кабинет и на СМС/Email)․

Важные нюансы и советы

• Точность названия организации: Архивы хранят фонды по конкретным фондопроизводителям․ Если вы работали в «Заводе им․ Ленина», а пишете «Завод в районе Сокол» — поиск займет месяцы или будет безрезультатным․ Уточните полное историческое название предприятия через справочники фондов на сайте mosarchiv․mos․ru․
• Ликвидированные предприятия: Документы ликвидированных московских предприятий, как правило, переданы в Главархив Москвы․
• Федеральные ведомства: Если вы работали в МВД, МЧС, Минобороны, на железной дороге, в почтовой связи — обращайтесь в СИЦ федеральных архивов (ул․ Профсоюзная, 82) или через Госуслуги выбирая соответствующий федеральный архив․
• Справки из домовых книг: Для Москвы и МО часто удобнее заказывать через МФЦ или портал госуслуг МО (услуги: «Выписка из домовой книги», «Справка о регистрации», «Форма 8»)․
• Проверка готовности: Регулярно проверяйте личный кабинет на Госуслугах или звоните в справочную архива по номеру, указанному в квитанции/уведомлении․

Нормативная база

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Регламент Федерального архивного агентства (утв․ приказом Росархива)․
• Постановления Правительства Москвы о порядке предоставления архивных справок․

Контакты для справок

• Сайт Главархива Москвы: mosarchiv․mos․ru (раздел «Обращения граждан», «Справочники по фондам»)․
• Сайт ГАРФ: garf․ru (раздел «Обращения граждан»)․
• Сайт СИЦ федеральных архивов: rgantd․ru (контакты СИЦ)․
• Единый портал Госуслуг: gosuslugi․ru․
• Портал госуслуг Московской области: uslugi․mosreg․ru (для справок о регистрации в МО)․

---

Резюме: Самый быстрый и надежный способ получить архивную справку в Москве в 2026 году — подать заявление через Единый портал Госуслуг (gosuslugi․ru), прикрепив сканы паспорта, трудовой книжки и документов о смене ФИО․ Это сэкономит вам поездки и время ожидания в очереди․ Готовый документ удобно забрать в ближайшем МФЦ «Мои Документы»․