Портал архивов Алтайского края – это официальная онлайн‑платформа, созданная для обеспечения доступа граждан, исследователей и организаций к документам, хранящимся в Государственном архиве Алтайского края и в архивных подразделениях региона. На портале можно ознакомиться с новостями, получить справки, подать электронные заявки и воспользоваться сервисом оцифрованных материалов.

Содержание статьи

1. История создания и развитие портала
2. Структура и основные разделы
3. Услуги, предоставляемые через портал
4. Оцифровка архивных фондов
5. Новости и мероприятия
6. Как пользоваться порталом: пошаговое руководство
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие портала

Инициатива создания единого информационного ресурса возникла в рамках программы цифровой трансформации архивного дела России. Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края», совместно с Отделом по делам архивов Министерства культуры Алтайского края, запустило портал в 2020‑м году. С тех пор он претерпел несколько модернизаций, расширив функционал до:

• Онлайн‑поиска по более чем 10 млн. документов;
• Электронной подачи заявлений на выдачу справок;
• Доступа к оцифрованным материалам периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.);
• Публикации тематических сборников, например, к 270‑летию добровольного вхождения алтайского народа в состав Российского государства.

Структура и основные разделы портала

Главная страница портала делится на несколько ключевых блоков:

1. Новости и мероприятия – актуальная информация о предстоящих культурных событиях, фестивалях и научных конференциях.
2. Услуги и работа с гражданами – формы заявок, справочники, график приёма.
3. Архивная сеть – перечень всех архивных учреждений края, их контактные данные и специализация.
4. Электронный каталог – поиск по фондам, документам, фотографиям и видеоматериалам.
5. Оцифрованные фонды – цифровые копии архивных материалов, доступные для просмотра онлайн.

Раздел «Новости и мероприятия»

Примеры последних публикаций (по состоянию на ):

• Фестиваль «Детство» – культурный навигатор Алтайского края .
• Путеводитель по XLVI летней олимпиаде сельских спортсменов Алтайского края.
• Публикация нового сборника архивных документов к 270‑летию вхождения Алтая в состав России и 35‑летию Республики Алтай.

Услуги, предоставляемые через портал

С помощью онлайн‑сервиса граждане могут:

• Подать заявление в электронном виде на выдачу архивных справок (круглосуточно через раздел «Услуги и работа с гражданами»);
• Получить консультацию по вопросам оформления заявлений (понедельник, среда, четверг, 9:00‑13:00 и 14:00‑16:00);
• Заказать копии документов (фото‑, скан‑ или печатные версии);
• Узнать стоимость услуг и сроки их выполнения.

Оцифровка архивных фондов

Одним из приоритетных направлений работы архива является создание комплекса оцифрованных архивных документов периода Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг. Проект включает:

• Сканирование оригинальных листов, фотографий, карт и листовок;
• Метаданные и полные описания для удобного поиска;
• Доступ через защищённый онлайн‑просмотр с возможностью скачивания в формате PDF.

Оцифрованные материалы доступны бесплатно для всех пользователей, однако для получения копий в печатном виде может потребоваться оплата услуг.

Новости и мероприятия

Портал регулярно обновляется информацией о культурных и научных событиях, связанных с архивным делом:

• Фестиваль «Детство» – ежегодный праздник, посвящённый детской литературе и воспоминаниям о прошлом.
• Олимпиада сельских спортсменов – спортивный марафон, где архивные материалы используются в качестве исторических справочников.
• Сборники архивных документов – публикации, посвящённые важным датам в истории Алтайского края.

Как пользоваться порталом: пошаговое руководство

Ниже представлена простая инструкция для новых пользователей.

1. Открыть сайт – введите в браузере адрес https://archives.altai.ru (примерный URL).
2. Регистрация – нажмите «Войти/Регистрация», укажите электронную почту и создайте пароль.
3. Поиск документов
   • Перейдите в раздел «Электронный каталог».
   • Введите ключевые слова, даты или номер фонда.
   • Используйте фильтры (тип документа, период, архивный отдел).
4. Просмотр оцифрованных материалов – нажмите на найденный документ, откроется просмотрщик с возможностью увеличения и скачивания.
5. Подача заявления
   • В разделе «Услуги и работа с гражданами» выберите нужную форму (например, «Запрос справки»).
   • Заполните обязательные поля и приложите скан копий удостоверения личности.
   • Отправьте заявку – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение.
6. Контакт с сотрудниками – при необходимости используйте онлайн‑чат или телефон (3852) -6‑63‑51.

Контактные данные и часы работы

Для получения справок и консультаций доступны следующие каналы связи:

• Телефон для справок: (3852) -6‑63‑51
• Горячая линия архива: +7 -42 258‑0‑258
• Электронная почта: info@archives;altai.ru
• Часы приёма заявлений в офисе: понедельник, среда, четверг – 9:00‑13:00 и 14:00‑16:00.
• Адрес: г. Барнаул, ул. Советская, 12, Государственный архив Алтайского края.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа, находящегося в архиве?

Заполните электронную форму «Запрос копии документа», укажите номер фонда и желаемый формат (скан, фото, печать). После обработки вам будет отправлен расчёт стоимости и сроки выполнения.

Можно ли получить доступ к архивным материалам без регистрации?

Да, базовый поиск и просмотр оцифрованных документов доступны без авторизации. Для скачивания файлов и подачи заявлений требуется регистрация.

Как узнать, какие документы уже оцифрованы?

В разделе «Оцифрованные фонды» есть список всех оцифрованных коллекций с указанием периода, тематики и количества страниц.

Какие документы нельзя оцифровывать?

Согласно законодательству РФ, ограничены к оцифровке документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан без их согласия и материалы, подпадающие под авторское право, если их публичное распространение запрещено.

Можно ли получить справку о наличии документа в архиве?

Да, подайте запрос через форму «Справка о наличии документа». Сотрудники архива проверят наличие в фонде и вышлют ответ в течение 2‑3 рабочих дней.

---

Портал «Архивы Алтайского края» – это удобный и современный инструмент, который открывает двери в богатое историческое наследие региона. Благодаря цифровизации, прозрачности услуг и постоянному обновлению новостей, каждый желающий может быстро найти нужную информацию, получить официальные справки и погрузиться в историю Алтая.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑чатом на сайте.