Интернет-портал «Архивы России» (archives.ru) является единой официальной точкой входа в информационное пространство архивного дела Российской Федерации. Он обеспечивает удаленный доступ к фондам, описям и услугам федеральных архивных учреждений, подведомственных Федеральному архивному агентству (Росархиву); В данной статье подробно рассматривается структура портала, его ключевые разделы, возможности для исследователей и правовые основы деятельности федеральной архивной сети.

Правовая база и структура федеральной архивной сети

Деятельность федеральных архивных учреждений регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно законодательству, документы Архивного фонда Российской Федерации в установленном порядке хранятся постоянно в:

• Федеральных государственных архивах (прямая подведомственность Росархиву);
• Государственных архивах субъектов РФ;
• Муниципальных архивах;
• Федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях;
• Иных организациях, уполномоченных на хранение архивных документов.

На 2026 год система федеральных государственных архивов включает крупнейшие хранилища документов федерального значения, такие как:

1. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — главный архив по документам высших органов государственной власти РСФСР/РФ (XX–XXI вв.).
2. Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — документы доПетровской эпохи (XI–XVIII вв.).
3. Российский государственный исторический архив (РГИА) — документы центральных учреждений Российской империи (XVIII – начало XX в.).
4. Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ), партийные и общественные организации (1952–1991 гг.).
5. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).
6. Российский государственный военно-морской архив (РГВМА).
7. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД).
8. Российский государственный архив звукозаписей (РГАЗ).
9. Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) (г. Самара).
10. Российский государственный архив экономики (РГАЭ).
11. Государственный архив Российской Федерации в г. Москве (ГА РФ) и другие специализированные хранилища;

Портал «Архивы России»: Архитектура и ключевые разделы

Сайт archives.ru размещен в рамках единого портала и выполняет функции навигатора, поисковой системы и платформы для оказания государственных услуг в электронном виде.

Раздел «Федеральные архивные учреждения»

Это центральный справочник, доступный по пути: Главная → Архивная сеть Российской Федерации → Федеральные архивные учреждения. Он содержит:

• Полный реестр федеральных казенных учреждений (ФКУ) и федеральных государственных учреждений (ФГУ) архивной отрасли.
• Контактную информацию (адреса, телефоны, email, режимы работы читальных залов).
• Ссылки на официальные сайты каждого архива (где имеются).
• Информацию о структуре архива, фондах и порядке доступа.

Централизованный поиск архивных данных

Одна из ключевых функций портала — межведомственный поиск по научно-справочному аппарату (описям, делам, фондам) сразу нескольких архивов. Это позволяет исследователю не переходить на сайты каждого архива отдельно, а использовать единую поисковую строку с фильтрами по:

• Типу архива (федеральный, региональный, муниципальный);
• Хронологическим рамкам;
• Тематике (военная история, репрессии, генофонд, техническая документация и др.);
• Виду документов (текст, фото, кино, фоно, видео).

Электронные описи и Путеводители

Портал предоставляет доступ к разделам:

• Электронные описи федеральных архивов — оцифрованные опорные указатели (описанные по делам), доступные для просмотра и скачивания (часто в формате PDF или через веб-интерфейс).
• Путеводители по российским архивам — фундаментальные научные издания, описывающие состав фондов, историю учреждений-образователей и систему хранения. Многие из них внедрены в полнотекстовый поиск.
• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ — перечень документов, признанных уникальными и подлежащих особой учету и защите.

Государственная информационная система удаленного использования (ГИС УДА)

Отдельный важный модуль, доступный через портал, — ГИС УДА. Она позволяет зарегистрированным пользователям:

• Заказывать копии документов (цифровые или бумажные) с оплатой онлайн.
• Подавать запросы на предоставление архивной справки (например, для подтверждения стажа, зарплаты, репрессий).
• Отслеживать статус выполнения запроса в личном кабинете.
• Получать готовые электронные копии документов в защищенном виде.

Научно-методическое обеспечение и координация

Портал отражает работу системы научно-методического управления. В каждом федеральном округе действуют Научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов. Они являются координирующими органами, решающими вопросы:

• Унификации архивных технологий и стандартов описания.
• Внедрения электронного документооборота и цифровизации.
• Методической помощи региональным и муниципальным архивам;
• Организации семинаров, конференций и обмена опытом (например, ежегодные семинары советов).

Координацию деятельности подведомственных организаций и работу советов осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив), официальный сайт которого (rosarchiv.gov.ru) тесно интегрирован с порталом «Архивы России».

Справочно-информационный центр (СИЦ ФГА)

На портале представлен официальный сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов. Его ключевые задачи:

• Создание и поддержка единых баз данных научно-справочного аппарата.
• Цифровизация документов и создание электронных копий для портала.
• Техническая администрирование ГИС УДА и поисковых систем.
• Консультационная поддержка пользователей портала.

On-line проекты и цифровизация

Федеральное архивное агентство через портал реализует ряд крупных On-line проектов, направленных на популяризацию документального наследия:

• Тематические виртуальные выставки (к историческим датам, юбилеям ведомств, биографиям государственных деятелей).
• Коллекции оцифрованных документов: фотохроника, кинодокументы, фоноархив, доступные для просмотра в медиаплеере портала.
• Проекты по генофонду (базы данных «Память народа», «Подвиг народа» — интеграция с архивами МО и ФСБ).
• Электронные версии путеводителей и реестров с полнотекстовым поиском.

Порядок работы с порталом для исследователя: Пошаговая инструкция

1. Начало работы: Перейдите на archives.ru. Рекомендуется зарегистрироваться в ГИС УДА (кнопка «Вход / Регистрация» в шапке сайта) для получения доступа к заказу копий и личному кабинету.
2. Поиск фонда/описи: Используйте раздел «Поиск по архивам» или «Электронные описи». Введите ключевые слова, номера фондов/описей (если известны) или выберите нужный архив из выпадающего списка.
3. Анализ описи: Откройте электронную опись. Изучите колонки: «Название дела», «Даты», «Кол-во листов», «Примечания». Обратите внимание на статус доступа (открыт/засекречен/ограничен).
4. Заказ копии/справки: Нажав кнопку «Заказать» (в ГИС УДА или на сайте конкретного архива), заполните форму. Укажите назначение использования (научное, личное, официальное).
5. Оплата и получение: Оплатите услугу через интегрированные платежные системы (СБП, банковские карты). Готовые файлы появятся в личном кабинете ГИС УДА или придут на email.
6. Работа в читальном зале: Если документ не оцифрован или требует личного изучения, оформите пропуск в читальный зал через портал (раздел «Услуги» → «Запись в читальный зал») или по телефонам, указанным в карточке архива.

Важные нюансы и ограничения

• Закон о защите персональных данных (152-ФЗ): Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (срок ограничения доступа, 75 лет со дня создания), предоставляется только заинтересованным лицам или по истечении срока.
• Государственная тайна: Рассекречивание документов происходит по решению уполномоченных органов (Комиссия по вопросам государственной тайны при Президенте РФ, ведомственные комиссии).
• Состояние сохранности: Не все документы могут быть выданы на руки или сканированы из-за физического износа. В таких случаях предоставляется только переписка или фотоснимок (если допускается).
• Платность услуг: Поиск информации по запросам граждан (справки о стаже, зарплате, репрессиях) для личных нужд часто осуществляется бесплатно (в рамках госзаказа), а глубокие научные поиски и копирование больших объемов — на платной основе согласно тарифам Росархива.

Перспективы развития портала (статус на 2026 год)

На текущий момент основные векторы развития портала «Архивы России» и информационных систем федеральных архивов включают:

• Полный переход на ЕСИА (Госуслуги) для авторизации в ГИС УДА.
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Расширение корпуса массово оцифрованных описей (проект «Цифровой архив»).
• Интеграция с Единым порталом раскрытия информации о подготовке нормативных актов (regulation.gov.ru) для архивирования проектов законов.
• Создание единого федерального реестра архивных фондов в режиме реального времени.

Портал «Архивы России» является не просто каталогом адресов, а полнофункциональной цифровой экосистемой, объединяющей все федеральные архивные учреждения в единое информационное пространство. Он решает главную задачу архивного дела — обеспечение доступности архивных документов для государственных органов, науки, культуры и каждого гражданина. Грамотное использование инструментов портала (централизованный поиск, ГИС УДА, электронные описи) позволяет существенно сократить время на поиск первоисточников и получить удаленный доступ к уникальным историческим материалам, хранящимся в федеральных архивах страны.

Статья подготовлена на основе данных официального портала archives.ru, сайта Росархива (rosarchiv.gov.ru) и действующего законодательства РФ по состоянию на октябрь 2026 года.