Дата актуализации:

Что такое портал «Архивы России»?

Портал archives.ru – это официальный
интернет‑ресурс Федерального архивного агентства (ФАА) и общеотраслевой архивный портал,
объединяющий информацию о федеральных и региональных архивах России. На сайте собраны:

• описания архивных фондов;
• контактные данные и графики работы учреждений;
• онлайн‑каталоги и электронные описания документов;
• услуги по заказу копий, выдаче справок и проведению исследований;
• новости отрасли, анонсы конференций, выставок и экскурсий;
• цифровые проекты по сохранению национального культурного наследия (Ruarxive, Яндекс‑архив и др.).

Структура портала

Главная страница

На главной странице размещены быстрые ссылки на:

• Карту сайта;
• Последние новости архива;
• Поиск по порталу;
• Контактные формы обратной связи.

Карта сайта

Карта сайта позволяет быстро перейти к нужному разделу:

1. Федеральные архивы (ГАРФ, РГИА, РГАДА, РГВИА и др.).
2. Региональные архивы (по субъектам РФ, отмеченным на интерактивной карте).
3. Электронные ресурсы (база данных электронных описей, открытый архив, цифровой архив Ruarxive).
4. Сервисы (заказ копий, подача запросов, онлайн‑просмотр).

Новости отрасли

В разделе публикуются актуальные сообщения о:

• изменениях в графиках работы архивов;
• выставках, конференциях и семинарах;
• новых цифровых проектах и открытии онлайн‑коллекций.

Федеральные архивы, представленные на портале

Региональные архивы

На карте портала регионы, где архивные материалы доступны онлайн, отмечены зеленым.
Красным цветом выделены субъекты, где онлайн‑доступ пока отсутствует.

Для каждого регионального архива указаны:

• Адрес и телефон;
• График работы;
• Перечень фондов и их электронные описания;
• Возможность подачи электронных запросов.

Электронные ресурсы и цифровые проекты

Открытый архив (Электронные публикации)

На сайте Российского исторического общества размещены цифровые копии документов,
посвящённые, например, 100‑летию окончания японской оккупации Северного Сахалина.
Материалы предоставлены несколькими государственными архивами (РГВИА, ГАРФ и др.).

Ruarxive – Национальный цифровой архив России

Проект Ruarxive занимается сохранением цифрового наследия: сайты, файлы,
аккаунты соцсетей, Telegram‑каналы и другие цифровые объекты. Доступ к материалам
осуществляется через отдельный портал, но ссылки и метаданные интегрированы в
«Архивы России».

Яндекс‑архив

Сервис Яндекса позволяет просматривать сохранённые версии веб‑страниц, а также
интегрировать их в поисковую систему портала. На карте отмечены регионы,
где такие материалы уже доступны.

Как пользоваться порталом «Архивы России»

Поиск документов

1. Перейдите в раздел «Поиск по сайту» (обычно в верхнем меню).
2. Введите ключевые слова, номер дела, фамилию автора или дату.
3. Уточните поиск с помощью фильтров: тип архива (федеральный/региональный), период, тип документа.
4. Нажмите «Найти» – система выдаст список найденных записей с кратким описанием.

Просмотр электронных описей

При клике на запись откроется страница с электронным описанием (ЭО) – подробным
описанием содержания, условий доступа и наличия цифровой копии. Если документ
оцифрован, рядом будет ссылка «Смотреть онлайн».

Заказ копий и справок

Для получения копий документов выполните следующие шаги:

• В карточке документа нажмите кнопку «Заказать копию».
• Заполните форму: ФИО, контактные данные, цель использования, способ получения (электронный/бумажный).
• Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Получите готовый файл по e‑mail или в личном кабинете портала.

Подача запросов в архив

Если нужный документ не оцифрован, можно оформить запрос на предоставление:

1. В личном кабинете нажмите «Создать запрос».
2. Укажите номер дела, период, тематику.
3. Укажите способ получения (лично, почтой, электронно).
4. Отправьте запрос – архив свяжется с вами в течение 5‑10 рабочих дней.

Регистрация и личный кабинет

Регистрация бесплатна и открывает доступ к:

• Истории запросов и их статусу;
• Сохранённым поисковым запросам;
• Списку заказанных копий и их стоимости;
• Персонализированным рекомендациям по интересующим темам.

Полезные советы для исследователей

• Планируйте заранее. Оформление запроса в региональный архив может занять до месяца.
• Проверяйте статус онлайн. В личном кабинете отображается текущий статус обработки вашего запроса.
• Используйте фильтры. При поиске по дате и типу документа ускоряете получение релевантных результатов.
• Сохраняйте ссылки. При работе с электронными описаниями сохраняйте URL‑адреса – они могут понадобиться при цитировании.
• Обращайтесь в службу поддержки. На странице «Пишите нам» указаны телефоны и e‑mail для оперативных вопросов.

Контактная информация

Федеральное архивное агентство (Росархив)
Адрес: 103132, Москва, ул. Ильинка, д.12
Телефон/факс: (495) -06‑35‑31
E‑mail: info@archives.ru
Официальный сайт: http://archives.ru

Портал «Архивы России» – это удобный и мощный инструмент для историков, генеалогов,
журналистов и всех, кто интересуется историческим наследием страны. Он объединяет
более десятка федеральных архивов и сотни региональных учреждений, предоставляя
доступ к миллионам документов, как в традиционном виде, так и в цифровой форме.
Благодаря современным сервисам (поиск, онлайн‑заказ, цифровые проекты) исследователь
может получить нужные материалы, не выходя из дома.

Помните: каждый документ – часть национального памятника, а правильное использование
портала помогает сохранять и популяризировать наше культурное наследие.

Статья подготовлена автоматически на основе открытых данных портала «Архивы России» и актуальна на 12 июля 2026 года.