В эпоху цифровизации доступ к историческим документам перестал быть прерогативой профессиональных исследователей, работающих в читальных залах. Сегодня главной точкой входа в архивное наследие страны является официальный портал «Архивы России» (rusarchives.ru) — отраслевая информационная система Федерального архивного агентства (Росархива). Данная статья подробно рассматривает структуру, функции и возможности этого ключевого ресурса на 07 октября 2026 года;
Правовая основа и оператор портала
Оператором портала выступает Федеральное архивное агентство (Росархив) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области архивного дела. Официальные веб-адреса ведомства:
- Основной сайт Росархива: archives.gov.ru
- Сайт в зоне .рф: росархив.рф
- Отраслевой портал «Архивы России»: rusarchives.ru (основной ресурс для поиска и удаленного доступа)
Контактный email для обращений: rosarchiv@gov.ru (уточняйте актуальность на сайте).
Ключевые функциональные модули портала
Портал «Архивы России» не является просто визитной карточкой ведомства. Это комплексная экосистема, объединяющая несколько критически важных сервисов:
Государственная информационная система удаленного доступа к архивным документам (ГИС УИАД)
Это флагманский сервис портала, запущенный в полноту сил к сентябрю 2025 года. Он обеспечивает удаленную работу с оцифрованными копиями документов XVIII–XX веков.
- Целевая аудитория: исследователи, историки, генеалоги, студенты и все заинтересованные лица.
- Авторизация: исключительно через ЕСИА (портал Госуслуги), что гарантирует идентификацию пользователя и защиту персональных данных.
- Тарифная политика (актуально на 2025–2026 гг.):
- 90 рублей за 1 час работы в системе;
- 350 рублей за сутки (24 часа) непрерывного доступа.
- Преимущество: возможность изучать фонды федеральных архивов без поездок в Москву или другие регионы хранения.
Единый справочно-информационный фонд (Поиск по фондам)
Портал агрегирует описи и путеводители крупнейших федеральных архивов, позволяя проводить предварительный поиск дел по ключевым словам, индексам, датам и названиям фондов перед оплатой доступа в ГИС УИАД или посещением читального зала.
Информационно-справочный центр (СИЦ)
Раздел, содержащий нормативную базу (ФЗ «Об архивном деле в РФ», приказы Росархива), методические рекомендации по оформлению запросов, правилам пользования архивами и реквизиты для оплаты государственных пошлин и платных услуг.
Главные федеральные архивы, представленные на портале
Через портал «Архивы России» обеспечивается доступ к ресурсам ключевых хранилищ страны. Ниже приведены основные из них с указанием их профиля:
| Архив (Аббревиатура) | Полное наименование | Специализация фондов |
|---|---|---|
| ГАРФ | Государственный архив Российской Федерации | Крупнейший федеральный архив (~7 млн дел). История России XIX–XXI вв.: органы власти, политические партии, общественные организации, личные фонды государственных деятелей. |
| РГВИА | Российский государственный военно-исторический архив | История строительства и ведения войн Русским государством с XVII в. по 1918 г. (включая Первую мировую войну). |
| РГВА | Российский государственный военный архив | История Вооруженных Сил СССР и России (1918–настоящее время). Включает Справочно-информационный центр федеральных гос. архивов. |
| РГАЛИ | Российский государственный архив литературы и искусства | Личные фонды писателей, художников, музыкантов, актеров. Пример: фотоальбом к 100-летию И.К. Архиповой (издан в 2025 г.). |
| РГАЭ | Российский государственный архив экономики | История народного хозяйства, планового управления, отраслевых министерств и ведомств XX в. |
| РГАНИ | Российский государственный архив новейшей истории | История СССР в период 1952–1991 гг. (партийные и советские органы высшего звена). |
Актуальные проекты и публикации (2025–2026 гг.)
Портал служит платформой для анонсирования и публикации результатов крупных документальных проектов:
- Серия сборников о нацистских концлагерях: Совместный проект Росархива и ФСБ. Публикации становятся документальным свидетельством уничтожения мирных граждан и историей освобождения лагерей смерти. Заявлено статс-секретарем, замруководителя Росархива А. Юрасовым.
- Документы Нюрнбергского процесса: Продолжается публикация рассекреченных материалов, касающихся судебных процессов над нацистскими преступниками.
- Видеоконтент и интервью: Регулярно публикуются видеозаписи интервью руководителя Росархива А.Н. Артизова об итогах работы за год (например, итоги 2025 года опубликованы 31 декабря 2025 г.).
Режим работы читальных залов и очный доступ
Несмотря на развитие ГИС УИАД, очный доступ в читальных залах остается основным способом работы с оригиналами и неоцифрованными фондами. На портале в разделах конкретных архивов (РГВИА, РГВА, ГАРФ и др.) актуализируется информация о:
- Графике работы читальных залов (дни недели, часы приема).
- Порядке записи на место (часто через личный кабинет на портале или по телефону).
- Санитарных днях (дни уборки, когда залы закрыты).
- Правилах воспроизводства документов (фотосъемка, сканирование, ксерокопия).
- Мерах противодействия коррупции и политике обработки персональных данных (утв. приказами архивов, напр., приказ РГВА №59 от ).
Национальный цифровой архив и сохранение наследия
Параллельно с порталом «Архивы России» развивается проект «Национальный цифровой архив России» (часто ассоциируемый с инициативами по сохранению цифрового наследия). Его цель — долгосрочное хранение «рожденных цифровыми» документов и массивов данных, не имеющих бумажных оригиналов, что критически важно для истории XXI века.
Практическое руководство: Как начать работу в ГИС УИАД
- Подготовка: Имейте под рукой учетную запись на портале Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной личностью (профиль должен быть верифицирован).
- Вход: Перейдите на rusarchives.ru, найдите раздел «Удаленный доступ» / «ГИС УИАД» и нажмите «Войти через Госуслуги».
- Выбор тарифа: После авторизации система предложит выбрать тариф: «Почасовой (90 руб.) или суточный (350 руб.). Оплата производится онлайн (банковские карты, СБП).
- Поиск: Используйте расширенный поиск по фондам, описям, делам. Рекомендуется заранее изучить путеводители в открытом доступе на портале.
- Работа с документом: Просмотр сканов в высоком разрешении, возможность скачивания (в рамках лицензии/договора о предоставлении копий), навигация по страницам дела.
Важные нюансы и ограничения
- Авторское право и режим доступа: Многие документы, даже оцифрованные, могут находиться под ограничением (сроки секретности 75/100 лет, персональные данные, копирайт). Доступ к ним в ГИС УИАД может быть закрыт или требовать официального запроса.
- Технические требования: Для комфортной работы с высококачественными сканами рекомендуется стабильный интернет-канал (от 10 Мбит/с) и современный браузер.
- Официальное использование: Любое использование материалов сайтов федеральных архивов (текстов, изображений сканов) в публикациях, научных работах или медиа требует письменного согласия администрации соответствующего архива (стандартное условие, указанное на сайтах РГВИА, РГВА и др.).
Официальный портал «Архивы России» (rusarchives.ru) на 2026 год представляет собой зрелую, функциональную платформу, реализующую государственную политику открытости архивных фондов. Внедрение ГИС УИАД с авторизацией через Госуслуги и прозрачной тарификацией стало прорывным шагом, демократизировавшим доступ к первоисточникам истории России XVIII–XX веков. Для профессионального историка портал, рабочий инструмент ежедневного труда; для любителя истории и генеалога — ключ к семейным архивам и национальной памяти без необходимости долгих командировок.
Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства, новостей РИА Новости, материалов портала rusarchives.ru и официальных сайтов федеральных архивов по состоянию на .