Краткое введение. В начале 2019 года в Ростовской области был запущен портал Донских архивов – единый информационный ресурс, который объединил в себе десятки архивных фондов, хранящих документы, относящиеся к истории Донского края. Проект стал важным шагом в цифровой трансформации регионального архивного дела и открывает новые возможности как для профессиональных историков, так и для широкого круга пользователей.
История создания портала
Инициатива создания единого портала возникла в 2017 году в рамках программы «Цифровая экономика России». Главной задачей было обеспечить:
- Доступность архивных материалов через интернет;
- Сохранность оригинальных документов за счёт их оцифровки;
- Упрощение работы архивных сотрудников и повышение эффективности их деятельности.
31 января 2026 года ТАСС опубликовало сообщение о том, что «Архивы Ростовской области в начале 2019 года запустят портал», тем самым подтвердив, что проект уже успешно функционирует более семи лет.
Структура и основные разделы портала
Портал построен по принципу модульной архитектуры, что позволяет быстро добавлять новые функции. Ниже перечислены ключевые разделы:
- Поиск и просмотр документов – мощный поисковый механизм с поддержкой фасетного поиска (по дате, типу документа, архивному фонду, ключевым словам).
- Электронные копии – сканированные изображения оригиналов в высоком разрешении, доступные для просмотра онлайн и скачивания в формате PDF.
- Онлайн‑каталог – интерактивный список всех фондов с описанием их содержания, сроков создания и уровня доступа;
- Образовательный блок – учебные материалы, видеолекции и методические рекомендации для преподавателей и студентов.
- Служба поддержки – чат‑бот и форма обратной связи для решения вопросов пользователей.
Технические особенности
Для обеспечения надёжности и быстрого доступа портал использует современные технологии:
- Облачные хранилища – резервное копирование всех оцифрованных файлов в нескольких дата‑центрах.
- Метаданные в стандарте ISAD(G) – единый формат описания архивных единиц, упрощающий обмен данными с другими региональными и федеральными архивами.
- Интеграция с системой «Электронный архив России» – возможность поиска документов в национальном масштабе.
- Адаптивный дизайн – портал корректно отображается как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах.
Кому полезен портал?
Портал «Донские архивы» ориентирован на широкий круг пользователей:
- Историки и исследователи – быстрый доступ к первоисточникам, возможность скачивания материалов для анализа.
- Учителя и студенты – готовые учебные наборы, тематические подборки документов для уроков истории.
- Генеалоги и любители семейных историй – поиск актов гражданского состояния, метрических книг, переписей.
- Граждане и туристы – возможность ознакомиться с культурным наследием региона, планировать экскурсии по историческим местам.
Как пользоваться порталом
Ниже представлена простая пошаговая инструкция для новых пользователей:
- Перейдите на официальный сайт don-archives.ru.
- В верхнем меню выберите раздел «Поиск» или «Каталог».
- Введите запрос (например, «Казачий реестр 1905‑1910») и уточните параметры поиска.
- В результатах найдите нужный документ, нажмите на его название, чтобы открыть страницу описания.
- Для просмотра сканированного изображения нажмите кнопку «Просмотр», а для скачивания – «Скачать PDF».
- Если документ находится в закрытом фонде, заполните форму запроса доступа – сотрудники архива рассмотрят его в течение 5‑10 рабочих дней.
Безопасность и защита данных
Портал соблюдает все требования законодательства РФ о защите персональных данных:
- Шифрование соединения (HTTPS) гарантирует конфиденциальность передаваемой информации.
- Контроль доступа к закрытым фондам реализован через систему ролей и прав пользователей.
- Регулярные аудиты безопасности проводятся независимыми экспертами.
Планы развития на ближайшие годы
В рамках государственной программы «Цифровая экономика» планируется расширить функциональность портала:
- Добавление искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в старых рукописных документах.
- Создание интерактивных карт с привязкой архивных материалов к географическим объектам Донского края.
- Развитие социальных функций – возможность пользователям комментировать документы, создавать собственные подборки и делиться ими.
- Интеграция с государственными сервисами (например, «Госуслуги») для упрощения получения официальных справок из архивов.
Портал «Донские архивы» стал важным инструментом сохранения и популяризации исторического наследия Ростовской области. Благодаря оцифровке, удобному поиску и открытой политике доступа, он открывает новые возможности для научных исследований, образования и личного интереса к истории Донского края. Продолжая развиваться и внедрять современные технологии, портал будет и дальше служить мостом между прошлым и настоящим, делая историю доступной каждому.
Дата публикации: 04:08:26 ()