Ознакомление с материалами гражданского дела, находящимися в архиве суда, является важным правом участников процесса, их представителей и иных заинтересованных лиц․ Для реализации этого права необходимо подать письменное заявление (ходатайство) об ознакомлении․ Ниже представлен подробный обзор порядка, требований и практических рекомендаций по оформлению такого заявления․

Нормативная база

• Инструкция от № 56 «О порядке выдачи находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами» (п․ 11․5)․
• Методические рекомендации КонсультантПлюс (раздел 12․3) – порядок регистрации заявления в системе автоматизированного судебного делопроизводства (САС)․
• Внутренние нормативные акты конкретных судов (например, Бабушкинский районный суд г․ Москвы, Свердловский областной суд) – уточняют форму заявления, место подачи и порядок выдачи копий․

Согласно указанным документам, выдача материалов для ознакомления осуществляется только на основании письменного заявления и при предъявлении документов, подтверждающих личность заявителя (паспорт гражданина РФ или иной удостоверяющий документ)․

Кто может подать заявление

• Участники гражданского процесса (истец, ответчик, третьи лица)․
• Их представители (адвокаты, юридические консультанты, доверенные лица)․
• Иные лица, имеющие законный интерес к материалам дела (например, наследники, кредиторы, органы государственной власти), если суд признает их право на ознакомление․

Важно: если заявитель не является стороной процесса, он должен обосновать свой интерес в заявлении и приложить подтверждающие документы (доверенность, решение суда о допуске и т․п․)․

Содержание заявления

Заявление должно быть составлено в деловом стиле и содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка – наименование суда, его адрес, ФИО и должность судьи (или руководителя архива), к которому обращается заявление․
2. Информация о заявителе – ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес проживания/место нахождения организации, контактный телефон и e‑mail․
3. Основание обращения – указание, что заявитель является участником гражданского процесса (или его представителем) и имеет право на ознакомление с материалами дела․
4. Реквизиты дела – номер гражданского дела, дата его возбуждения, краткое наименование (например, «Иванов И․И․ против Петрова П․П․ о взыскании задолженности»)․
5. Просьба – формулировка типа: «Прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № ______ от ___․____․____ г․, находящимися в архиве суда, в кабинете № ______ в присутствии работника архива»․
6. Условия ознакомления (по желанию) – возможность снятия копий, использования фото‑ или видеотехники, необходимость заверения копий․
7. Дата и подпись – дата подачи заявления, собственноручная подпись заявителя (или его представителя) и расшифровка подписи․

При необходимости к заявлению прилагаются:

• копия паспорта (или иного удостоверяющего личности документа);
• доверенность, если заявление подаёт представитель;
• копия решения суда о допуске к ознакомлению (для иных лиц)․

Порядок подачи и рассмотрения заявления

1. Подача заявления – в канцелярию суда или непосредственно в архив суда (в зависимости от внутренних правил конкретного суда)․ Заявление регистрируется в системе САС как «ходатайство об ознакомлении с материалами дела» (см․ п․ 12․3 КонсультантПлюс)․
2. Передача судье или руководителю архива – после регистрации заявление направляется судье, в производстве которого находится дело, либо руководителю архива суда для вынесения резолюции․
3. Вынесение резолюции – председатель суда (или уполномоченное им лицо) выносит резолюцию о предоставлении возможности ознакомления, указывая дату, время и место проведения ознакомления․
4. Ознакомление – проводится в designated кабинете (например, кабинет 549, как указано в материалах Бабушкинского районного суда) в присутствии работника архива, который обеспечивает сохранность документов и соблюдение правил работы с архивными материалами․
5. Снятие копий – если в заявлении указано желание снять копии, работник архива осуществляет копирование за плату (государственная пошлина) либо бесплатно, если это предусмотрено внутренним актом суда․

Срок рассмотрения заявления обычно не превышает пять рабочих дней с момента его регистрации, однако в сложных случаях (большой объём материалов, необходимость дополнительных согласований) срок может быть продлен по мотивированному решению судьи․

Особенности работы с архивом суда

• Ознакомление проводится только в присутствии работника архива; самостоятельный доступ к стеллажам запрещён․
• Запрещено выносить оригиналы документов из архива; допускается только снятие заверенных копий․
• При использовании фото‑ или видеотехники необходимо получить отдельное разрешение (обычно указывается в резолюции председателя суда)․
• Если материал дела находится в электронном виде, ознакомление может осуществляться в специализированном читальном зале с доступом к электронному архиву․

Ниже представлен шаблон, который можно скопировать и заполнить под конкретное дело․ Все обязательные поля выделены жирным шрифтом ()․

В [наименование суда]
Адрес: [адрес суда]
Кому: судье [ФИО] / руководителю архива суда
От: [ФИО заявителя]
Паспорт: серия № ____, выдан ____․____․____ кем __________
Адрес: [адрес проживания/место нахождения организации]
Телефон: [контактный телефон]
E‑mail: [электронная почта]

Заявление
О ознакомлении с материалами гражданского дела

Я, [ФИО], являюсь [указать статус: истец/ответчик/третье лицо/представитель по доверенности № ___ от ____․____․____], в отношении гражданского дела № ___ от ____․____․____ г․ («[краткое наименование дела»]), находящегося в архиве [наименование суда], прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами указанного дела․

Прошу:

 
предоставить доступ к материалам дела в кабинете № ___ архива суда;
 
при необходимости разрешить снятие копий (заверенных/незаверенных) с использованием [фототехники/видеотехники/сканера];
 
указать дату и время ознакомления: ____․____․____ г․, ____:____ ч․


Прилагаю:

 
копию паспорта;
 
доверенность № ___ от ____․____․____ (если подаёт представитель);
 
другие документы, подтверждающие право на ознакомление (по необходимости)․


Дата ____ ____ ____ г․ 
Подпись ___________________ /[ФИО]/

При копировании шаблона в текстовый редактор замените текст в квадратных скобках на свои данные․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить государственную пошлину за ознакомление?

Само ознакомление с материалами дела бесплатно․ Пошлина взимается только за выдачу заверенных копий (размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ и может уточняться в конкретном суде)․

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, многие суды принимают электронные заявления через официальный портал или систему электронного документооборота․ Однако в некоторых случаях требуется дублировать заявление в бумажном виде с подписью․

Что делать, если суд отказал в ознакомлении?

Отказ должен быть мотивированным․ Заявитель имеет право обжаловать резолюцию в порядке, установленном ГПК РФ (жалоба на действия судьи или руководителя архива) либо подать повторное заявление с устранением выявленных недостатков․

Можно ли знакомиться с материалами дела, находящимися на экспертизе?

Ознакомление возможно только после возврата материалов из экспертизы․ Если материалы находятся в процессе экспертизы, заявитель должен дождаться их завершения или получить согласие эксперта на предоставление копий․

Заявление на ознакомление с материалами гражданского дела в архиве суда – это простой, но обязательный инструмент реализации права на доступ к правосудию․ Соблюдение установленной формы, предоставление всех необходимых документов и своевременная подача заявления существенно ускоряют процесс получения нужной информации и минимизируют риски отказа со стороны суда․

Рекомендуем заранее уточнить внутренние нормативные акты конкретного суда (раздел «Порядок работы с архивом» на официальном сайте суда или в справочной службе), чтобы избежать неточностей в оформлении заявления и обеспечить его быстрое рассмотрение․

Помните: грамотно составленное заявление – залог успешного ознакомления с материалами дела и эффективной защиты своих прав и интересов в гражданском процессе․