Ознакомление с материалами судебного дела — это процессуальное право участников процесса, гарантируемое законодательством․ Однако когда дело переводится в архив суда, процедура получения доступа к нему имеет свою специфику, регламентированную инструкциями по делопроизводству․ В данной статье подробно разбираем, как правильно составить и подать заявление, какие нормативные акты регулируют процесс и какие нюансы необходимо учитывать․

Нормативная база и правовые основания

Порядок ознакомления с материалами дел, находящихся на архивном хранении, регулируется:

• Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ), Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ), Кодексом административного судебопроизводства РФ (КАС РФ), определяют круг лиц, имеющих право на ознакомление, и общие принципы․
• Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах (утв․ Постановлением ВАС РФ от № 100, п․ 12․12 и др․)․
• Инструкцией по делопроизводству в судах общей юрисдикции (утв․ Судебным департаментом при ВС РФ)․
• Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 161 (утверждает рекомендуемые формы, в т․ч․ Форму № 50 и Форму № 62 — заявление об ознакомлении с делом/материалом)․

Согласно п․ 12․2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах, ознакомление производится на основании письменного заявления (ходатайства), на котором судья (или председатель суда/его заместитель при отсутствии судьи) ставит резолюцию о поручении работнику аппарата суда ознакомить заявителя с материалами․

Кто имеет право подать заявление?

Право на ознакомление с материалами дела в архиве имеют:

1. Лица, участвовавшие в деле (истецы, ответчики, третьи лица, заинтересованные лица)․
2. Их представители (адвокаты, уполномоченные представители) — при наличии доверенности или иного документа, удостоверяющего полномочия․
3. Иные лица, которым законом предоставлено такое право (например, прокуратура, следственные органы в установленных законом случаях)․

Форма и содержание заявления

Заявление подается в простой письменной форме (от руки или в печатном виде)․ Рекомендуется использовать утвержденные формы (Форма № 50 или Форма № 62), однако произвольная форма также допустима, если она содержит обязательные реквизиты․

Обязательные реквизиты заявления (ст․ 131 ГПК РФ / ст․ 125 АПК РФ по аналогии):

• Наименование суда, в архиве которого находится дело (или суда, которым дело рассматривалось)․
• Паспортные данные заявителя (ФИО, дата рождения, адрес регистрации/проживания, номер телефона, email)․
• Сведения о деле: номер дела, наименование дела (категория спора), состав сторон․
• Просьба: «Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом № [номер]․․․»․
• Основание: ссылка на статью процессуального кодекса и пункт Инструкции по делопроизводству․
• Информация о представителе (если подает не сторона лично): ФИО представителя, данные доверенности (номер, дата выдачи, нотариус)․ К заявлению обязательно приобщается копия доверенности․
• Дата составления и личная подпись заявителя (или представителя)․

В Арбитражный суд Московской области
(или иной суд)
от [ФИО заявителя полностью]
проживающего по адресу: [адрес]
тел․: [номер], e-mail: [email]

ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ СУДЕБНОГО ДЕЛА

Я, [ФИО], участвовавшее в деле по стороне [истец/ответчик/третье лицо], в соответствии со ст․ 35 ГПК РФ (ст․ 44 АПК РФ) и п․ 12․12 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ,
ПРОШУ:

Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами судебного дела № [НОМЕР ДЕЛА] ([Наименование дела, например: о взыскании задолженности по договору займа]), рассматриваемого [Наименование суда], которое в настоящее время находится на архивном хранении в архиве данного суда․

Прошу назначить дату, время и место ознакомления с материалами дела и уведомить меня об этом по указанным контактам․

Приложения:
Копия паспорта РФ (стр․ с фото и пропиской)․
Копия доверенности № [НОМЕР] от [ДАТА] (если подает представитель)․
Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено для получения копий, на само ознакомление пошлина не взимается)․

[ДАТА] [ПОДПИСЬ] / [РАСШИФРОВКА ПОДПИСИ]

Способы подачи заявления

Согласно актуальной практике и информации с официальных сайтов судов (например, Арбитражного суда Московской области), заявление можно подать следующими способами:

• Лично — через отдел ознакомления с материалами дел / канцелярию суда / отдел судебного делопроизводства․
• Почтовым отправлением, заказным письмом с вложением перечня и описью вложения․
• В электронном виде — через официальный сайт суда (личный кабинет, форма «Обращения», «Заявление на ознакомление») или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции)․ На электронном заявлении должна быть проставлена отметка суда (электронная печать/ЭЦП) с указанием даты регистрации․

Процедура рассмотрения и назначения ознакомления

1. Регистрация․ Поступившее заявление регистрируется в суде․
2. Резолюция судьи/председателя․ Судья, в производстве которого находилось дело (или председатель/заместитель), ставит на заявлении отметку (резолюцию) о поручении работнику аппарата суда (работнику архива/отдела делопроизводства) ознакомить заявителя с материалами․
3. Передача в архив․ После согласования с судьей работник судебного отдела передает заявление работникам архива для изъятия дела․
4. Назначение срока и места․ Дату, время и место ознакомления назначает лицо, ответственное за ознакомление (работник архива или отдела делопроизводства)․ Сроки назначаются с учетом графика работы ответственного лица и загруженности архива․
5. Уведомление․ Заявителя уведомляют о назначенном времени (звонком, почтой, через ЛК, СМС)․

Порядок проведения ознакомления в суде

Ознакомление обязательно проходит в помещении суда (помещении судебного участка, читальном зале архива) в присутствии уполномоченного работника аппарата суда․ Условия должны исключать:

• Изъятие материалов дела за пределы помещения․
• Повреждение, уничтожение документов․
• Внесение исправлений, дописок, подчеркиваний․
• Передачу материалов другому лицу․

Важно: Лицо, желающее ознакомиться с делом, обязано иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)․ Представитель предъявляет паспорт и оригинал доверенности (для сверки с копией в деле)․

Особенности для дел, содержащих гостайну

Если материалы дела содержат сведения, составляющие государственную тайну, порядок ознакомления определяется законодательством в области защиты гостайны (ФЗ «Государственная тайна»)․ Доступ предоставляется только лицам, имеющим соответствующий допуск․ Особенности доводятся до сведения работником режимно-секретного подразделения суда․

Получение копий документов из дела в архиве

Само ознакомление бесплатно․ Однако если после ознакомления вам нужны копии отдельных документов:

• Копии выдаются работником архива суда по письменному запросу (заявлению) на основании резолюции председателя суда или уполномоченного им лица․
• За изготовление копий взимается государственная пошлина (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ, ст․ 333․21 для арбитражных судов / ст․ 333․19 для судов общей юрисдикции) и, возможно, плата за услуги по копированию (по тарифам суда)․

Завершение процедуры и возврат дела в архив

После окончания ознакомления:

1. Ответственный работник проверяет целостность возвращенного судебного дела и отсутствие исправлений в документах․
2. Заявление (ходатайство) об ознакомлении приобщается (сшивается) в дело по Сводной номенклатуре дел․
3. Дело передается в судебное отделение / архив вместе с заявлением․
4. В Журнале учета ознакомлений делается отметка о передаче дела и завершении процедуры․
5. Если дело было истребовано из архива специально для ознакомления, оно возвращается в архив арбитражного (иного) суда․

Типичные ошибки и советы

Подача заявления на ознакомление с материалами дела в архиве суда — это стандартная, но формализованная процедура․ Ключевые моменты успеха: правильное определение суда-хранителя дела, грамотное составление заявления со всеми реквизитами (в т․ч․ ссылка на Форму № 50/62), своевременная подача (в т․ч․ электронная) и явка в назначенное время с паспортом․ Соблюдение инструкций по делопроизводству гарантирует реализацию вашего процессуального права на доступ к справедливости и информации․

Статья подготовлена на основании Инструкций по делопроизводству арбитражных судов и судов общей юрисдикции, Приказа Судебного департамента при ВС РФ № 161, ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и информации с официальных сайтов судов (актуально на )․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к специалисту или в канцелярию соответствующего суда․