Архивное дело в Кирове (до 1934 года — Вятке, в 1934–1991 — Кирове) имеет глубокие исторические корни, уходящие в эпоху основания города․ Сегодня муниципальная архивная система представляет собой сложный организм, обеспечивающий сохранность документального наследия региона и предоставляющий доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан․

Исторический экскурс: от губернских архивов к современной системе

Формирование архивных фондов Кирова неразрывно связано с историей Вятской земли․ Ключевые этапы развития:

• Дореволюционный период: Основными хранилищами документов были Вятская губернская архивная комиссия (основана 1896 г;), архивы губернских управлений, уездных земств и городских дум․ В 1918 году был создан Вятский губернский архив․
• Советский период: В 1920-е годы произошла централизация архивного дела․ В 1934 году, с переименованием города в Киров, архив получил статус областного․ Параллельно функционировали городские и районные архивы․
• Современный этап (с 1991 г․): Реформа архивного дела привела к созданию единой государственной архивной службы․ Муниципальные архивы Кирова стали частью Архивного управления администрации города Кирова․

Структура муниципальной архивной системы города Кирова

На данный момент основным оператором архивных услуг на муниципальном уровне является МУ «Архивное управление Администрации города Кирова» (ранее известное как Городской архив)․ Оно осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образуемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями․

Основные фонды и их состав

Состав архивных фондов МУ «Архивное управление» уникален и отражает историю городского хозяйства, управления, культуры и образования:

1. Фонды дореволюционного периода (Ф․ 1–XXX): Документы Вятской городской думы, городской управы, городского правления, Вятской городской полиции, городских училищ и больниц, общественных организаций (например, Вятского кружка любителей естествознания)․ Ценны для изучения городского быта, архитектуры, торговли и социальной структуры Вятки XIX – начала XX вв․
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг․): Документы Кировского городского Совета депутатов трудящихся, Городского исполкома, управов народного хозяйства (Раисполкомов Ленинского, Октябрьского, Пervomайского районов города), городских управов образования, здравоохранения, коммунального хозяйства, архитектуры․
3. Фонды современного периода (с 1991 г․): Документы Администрации города Кирова, Думы города, Комитетов и Департаментов, муниципальных учреждений (школ, детских садов, библиотек, музеев, ЖЭКов/УК), а также личные дела сотрудников муниципальных органов․
4. Сборные фонды и фонды фото/кино/фоно документов: Фотодокументы, негatives, видеозаписи городских мероприятий, аудиозаписи заседаний Думы, картографические материалы (планы города, схемы генпланов)․

Ключевые направления деятельности

Деятельность муниципального архива Кирова регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами․ Основные направления:

• Прием и государственная регистрация документов: Прием архивных документов от образующих организаций по актам приема-передачи с составлением описей․
• Обеспечение сохранности: Создание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), борьба с биологическими вредителями, реставрация и консервация поврежденных документов, оцифровка для снижения физического изнота оригиналов․
• Научно-справочная работа: Составление справочников, путеводителей по фондам, тематических обзоров, ввод описаний в Автоматизированную информационную систему (АИС)․
• Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов (гражданско-правовые, генеалогические, научно-исследовательские)․
• Публикационная и просветительская деятельность: Публикация сборников документов («Вятка в документах», «Киров: страницы истории»), проведение выставок, экскурсий по хранилищам, уроков архивоведения для школьников и студентов․

Услуги для граждан: как получить справку или документ

МУ «Архивное управление Администрации города Кирова» предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг․ Наиболее востребованы:

Гражданско-правовые справки (пенсионные, стажевые, о зарплате)

Это основной поток обращений․ Архив хранит личные дела и кадровые документы ликвидированных муниципальных предприятий, школ, больниц, ЖЭКов․

• Что нужно: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии, заявление (бланк выдается в архиве или на сайте)․
• Сроки: Согласно закону, до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10–15 дней)․
• Бесплатно: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ (по социально-правовым запросам)․

Генеалогические запросы

Поиск сведений о предках, живших в Вятке/Кирове․ Фонды ревизских сказок, приходских росписей, метрических книг (довосточные) в основном находятся в Государственном архиве Кировской области (ГАКО), однако в муниципальном архиве могут храниться:

• Списки избирателей в городскую думу (кон․ XIX – нач․ XX в․)․
• Документы городских алмсхаусов, приютов, больниц․
• Личные дела служащих городского управления (если предок был чиновником)․
• Документы о присвоении почетного гражданства Вятки/Кирова․

Справки о начисленной зарплате для судов/банков

Выдаются на основании ведомостей начисления зарплаты, лицевых счетов, личных карточек учетного листа (ф․ Т-54, Т-54а)․

Предоставление копий документов (бумажные/цифровые)

Возможно получение заверенных копий решений Думы, приказов мэра/головы администрации, планов застройки, актов приема-передачи недвижимости․

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональных программ МУ «Архивное управление» активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив (АИС «Архив»): Ведется ввод описей фондов в базу данных․ Поиск по фондам доступен на терминалах в читальне․
• Портал «Архивы Кировской области» / «Национальный архивный фонд»: Часть описей фондов муниципального архива интегрирована в федеральную информационную систему NAF (Национальный архивный фонд) — archives․gov․ru․ Это позволяет дистанционно определить, есть ли нужное дело в фондах Кировского городского архива․
• Цифровые копии: Массовая оцифровка самых востребованных фондов (метрические книги, если они есть в ведении, ревизские сказки городских поселений, планы города 18–19 вв․)․ Заказ сканов возможен дистанционно через электронную приемную․
• Социальные сети и медиа: Группы ВКонтакте/Телеграм, где публикуются интересные находки, анонсы выставок, ответы на частые вопросы;

Взаимодействие с ГАКО и другими архивами

Важно понимать разграничение компетенций:

Советы исследователям и genealogистам

1. Начинайте с ГАКО․ Если ищете предков до 1917 года (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи), 90% шансов, что документы в Государственном архиве области (ул․ Горького, 39а)․ Муниципальный архив нужен для «городской» тематики: служащие думы, городские врачи, учителя, торговцы (гильдии), жильцы конкретных городских домов (домовые книги, часто в ГАКО или Управлении по архивам, но иногда остаются в мун․ архиве)․
2. Готовьте запрос грамотно․ Указывайте: ФИО полностью, годы жизни, место жительства (улица, номер дома), место работы/службы, confesию․ Чем больше деталей, тем быстрее поиск․
3. Используйте НАФ (archives․gov․ru)․ Введите в поиск «Киров городской архив» или «Вятская городская дума» — вы увидите номера фондов и опыси, которые можно заказать в читальне․
4. Платные услуги․ Комплексный генеалогический поиск в муниципальном архиве — платная услуга (почасовая оплата труда архивариуса)․ Уточняйте тарифы заранее․
5. Фотосъемка в читальне․ Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива)․ Коммерческая съемка — по договору․

Перспективы развития

Стратегия развития МУ «Архивное управление» на ближайшие годы включает:

• Полный перевод учета фондов на электронный вид (ликвидация бумажных картотеков)․
• Создание виртуальной выставки «Киров через объектив времени» на базе оцифрованных фотофондов․
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) в описях XIX века для полнотекстового поиска․
• Ремонт и модернизация хранилищ в историческом здании ул․ Преображенской с соблюдением требований охраны памятников архитектуры․
• Расширение перечня услуг в режиме «электронного правительства» (получение справки через Госуслуги без визита в архив)․

Муниципальные архивы Кирова — это не просто «склад старых бумаг», а живой организм, хранящий память о городе․ От решений Вятской городской думы о благоустройстве улиц до цифровых копий генпланов 2020-х годов — здесь концентрируется ДНК города․ Грамотное взаимодействие с архивом (знание структуры фондов, умение пользоваться НАФ, правильное составление запроса) экономит месяцы поисков и открывает доступ к уникальной информации для науки, права и семейной истории․

Примечание: Контактные данные, тарифы на платные услуги и режим работы читальни могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Кирова или по телефону перед визитом․