Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации хранит огромный массив документов о службе военнослужащих, наградах, боевых действиях и других аспектах военной истории. Получить из него справки, выписки или копии документов можно, оформив официальный запрос. Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальная на .

Что такое ЦАМО и какие документы там хранятся

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) расположен по адресу:

• 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Сайт: http://archive.mil.ru

В архиве можно получить:

• Справки о прохождении военной службы (периоды, части, звания);
• Выписки из приказов о награждении орденами и медалями СССР и РФ;
• Документы о боевом пути участников Великой Отечественной войны и других конфликтов;
• Материалы о воинских захоронениях, списки пропавших без вести;
• Исторические справки о формировании и расформировании частей.

Способы подачи запроса

Запрос в ЦАМО можно направить несколькими удобными способами:

1. Через портал государственных услуг (Госуслуги) – раздел «Министерство обороны» → «Обращения граждан». Подходит для большинства стандартных справок.
2. Почтовым письмом – отправляем заполненный бланк запросом на адрес архива (см. пункт 1).
3. Личное обращение – посещение читального зала ЦАМО по предварительной записи (рекомендуется уточнить часы приёма по телефону).
4. Электронная форма на сайте Минобороны – раздел «Обращения граждан» → «Центральный архив»; Требует загрузки скана документа, подтверждающего личность.
5. Электронная почта – некоторые подразделения принимают запросы на адрес, указанный на сайте (например, info@archive.mil.ru). Перед отправкой уточните актуальный e‑mail.

Требования к оформлению запроса

Для того чтобы запрос был принят и обработан без задержек, в нём должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

• ФИО заявителя полностью (как в паспорте);
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документа);
• Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес;
• Чётко сформулированная просьба (какой документ нужен, за какой период, в какой части/войске);
• Если запрос касается награждения – указать название награды, степень, номер и дату указа/приказа (если известны);
• Подпись заявителя и дата составления запроса.

Запрос можно оформить на листе формата А4, печатным или рукописным текстом; Желательно использовать официально‑деловой стиль без сокращений, кроме общепринятых (г., ул., д.).

Образец запроса в ЦАМО

Ниже представлен пример запроса о получении справки о службе в армии. Вы можете скопировать его, заменив данные на свои.

Запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ

Я, Иванов Иван Иванович, г.р., место рождения: г. Москва,
паспорт серии 45 № 123456, выдан ОВД г. Москвы ,
проживаю: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25,
тел.: +7 (495) -23-45-67, e‑mail: ivanov@example.com

Прошу предоставить справку о прохождении военной службы:
- период службы: с по ;
- воинская часть: мотострелковый полк № 742, г. Подольск;
- звание при увольнении: младший сержант;
- номер личного дела: (если известно).

Справка необходима для подтверждения трудового стажа при оформлении пенсии.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Если запрос касается награждения, добавьте блок:

Прошу предоставить выписку из приказа о награждении:
- награда: Орден Отечественной войны I степени;
- номер приказа: 123‑н;
- дата приказа: ;
- основание: за проявленное мужество в боевых действиях.

Сроки рассмотрения и стоимость

Сроки зависят от способа подачи и сложности запроса:

• Через Госуслуги и электронную форму на сайте – обычно 10‑20 рабочих дней;
• Почтовое отправление – 20‑30 рабочих дней плюс время доставки;
• Личное обращение – возможно получение справки в день обращения (при наличии готового документа) либо в течение 3‑5 дней.

Большинство справок выдаются бесплатно. Платными могут быть:

• Копии редких архивных дел (требуется оплата за photocopying);
• Срочная обработка (экспресс‑услуга) – тариф уточняется в архиве;
• Выдача заверенных копий с печатью (госпошлина согласно действующему прейскуранту Минобороны).

Рекомендуется перед отправкой уточнить актуальные тарифы по телефону или на сайте архива.

Полезные советы

• Проверяйте правильность указания ФИО и даты рождения – ошибки ведут к задержкам или отказу.
• Если точные данные о части неизвестны, укажите всё, что помните (город дислокации, approximate годы службы). Архив сделает уточняющий запрос.
• При запросе наградных документов полезно приложить копию имеющейся награды или фотографию ордена – это ускорит поиск.
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение отправки (чек почты, скриншот Госуслуг).
• Если ответ задерживается более установленного срока, сделайте повторный запрос, указав номер предыдущего обращения.
• Для поиска участников ВОВ полезно одновременно использовать онлайн‑базы «Память народа» и «Подвиг народа» – они часто содержат номера дел, которые можно сразу указать в запросе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли подать запрос от имени родственника? Да, но необходимо предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) и согласие субъекта данных (если он жив).
2. Нужно ли нотариально заверять запрос? Нет, достаточно личной подписи заявителя.
3. Можно ли получить документы в электронном виде? Да, многие справки высылаются скан‑копией на указанный e‑mail.
4. Что делать, если архив не нашёл нужного дела? Вы получите мотивированный ответ с указанием возможных причин (например, документы уничтожены, хранятся в другом фонде). Можно подать уточняющий запрос с дополнительными данными.
5. Есть ли ограничения по количеству запросов? Ограничений нет, но каждый запрос рассматривается отдельно.

Оформление запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ – процедура, доступная каждому гражданину. Главное – чётко сформулировать запрос, предоставить все необходимые реквизиты и выбрать удобный способ подачи. Следуя представленной инструкции, вы значительно увеличите шансы быстро получить нужные справки о военной службе, наградах или боевых действиях своих родственников.

Удачи в поиске архивных данных!