Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов о военной службе с 1941 года по настоящее время. Здесь хранятся миллионы дел, касающихся участников Великой Отечественной войны, военнослужащих послевоенного периода и современной армии. Обращение в архив — это часто единственный способ восстановить судьбу родственника, подтвердить стаж службы или получить награды.

Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на актуальных требованиях и рекомендациях Федерального архивного агентства и самого архива.

Что хранится в ЦАМО и кем можно воспользоваться

По данным официального источника, в Центральном архиве Министерства обороны РФ находится на хранении:

• 20 244 243 архивных дела органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов;
• Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.

Для установления мест хранения сведений о службе целесообразно пользоваться Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».

Способы подачи запроса

На текущий момент (по состоянию на 2026 год) существует три основных способа обращения:

А. Через официальный сайт Минобороны (Электронный способ — рекомендуемый)

Это самый быстрый и удобный метод. На странице Центрального архива на сайте www.mil.ru размещены формализованные анкеты-запросы.

1. Необходимо пройти регистрацию на официальном сайте архива/Минобороны.
2. Заполнить электронную анкету-запрос по поиску интересующей информации.
3. Отправить запрос через личный кабинет или специальную форму.

Важно: Электронный запрос имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, и позволяет отслеживать статус рассмотрения.

Б. Почтовым отправлением (Почта России / Курьерская служба)

Письмо должно быть отправлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (или ценным пакетом, если прикладываются копии документов).

Адрес для корреспонденции:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (или просто г. Подольск, ЦАМО РФ)
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ

В. Через посредников (Платные поисковые центры)

Существуют профессиональные организации (например, «Центр архивного поиска Фарбер» и др.), которые за плату берут на себя оформление запросов, общение с архивом и получение документов. Это удобно, если вы не можете оформить запрос самостоятельно или нужны сложные родословные исследования.

Как правильно составить текст запроса (Образец анкеты)

Архив не проводит «общий поиск по фамилии». Запрос должен быть максимально конкретизирован. Обязательные данные для заполнения анкеты:

• Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
• От кого: ФИО полностью (заявителя)
• Адрес проживания: Полный почтовый индекс и адрес (для ответа)
• Телефон и E-mail: Для оперативной связи
• Суть просьбы: «Прошу разыскать сведения о…»

Минимально необходимые данные об искомом военнослужащем:

1. Фамилия, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
2. Дата рождения (день, месяц, год) или примерный год рождения.
3. Место рождения (область, район, населенный пункт).
4. Место призыва / последнее место жительства до призыва (военный комиссариат, который занимал учет).
5. Годы службы / призыва / демобилизации.
6. Номер воинской части (если известен) или название части, место дислокации.
7. Звание (если известно).

Совет: Если данных мало, укажите всё, что известно: кем служил (танкист, пехота, связь), где сражался, ранился ли, был ли в плену, какие награды получал. Любая деталь сужает поиск.

Какие документы прикладывать к запросу

Копии документов (не оригиналы!) значительно ускоряют поиск и подтверждают ваши права на получение информации:

• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения с искомым (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии) — обязательно, если вы запрашиваете сведения о другом лице (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ» позволяет выдачу сведений о третьих лицах только с согласия субъекта ПДн или после его смерти, родственникам).
• Копии военных билетов, путевок, наградных листов, уведомлений о пропаже без вести, справок из военкомата — если сохраняются.
• Копия свидетельства о смерти военнослужащего (если есть).

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа: Согласно законодательству, архив обязан ответить в течение 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Для граждан РФ поиск архивных сведений и выдача копий документов, необходимых для реализации конституционных прав (пенсия, льготы, жилье, установление судьбы в ВОВ), осуществляется БЕСПЛАТНО.
• Платные услуги: изготовление заверенных копий для несоциальных целей, сложные генеалогические исследования, экспресс-обслуживание (услуги платного отдела архива).

Особенности поиска по периодам

Великая Отечественная война (1941–1945)

Основной массив: личные дела, деловые книги, карточки эвакуационных пунктов, больничных листы, наградные листы, списки потерь. Поиск ведется по fonds (фондам) фронтов, армий, корпусов, дивизий.

Послевоенный период (1946–1991) и современный период (с 1992 г.)

Документы хранятся в фондах Военных округов, видов и родов войск, учебных заведений, научных институтов. Важно знать номер воинской части (в/ч) или название соединения.

Военно-медицинские документы

Хранятся в специальном фонде (более 60 млн единиц хранения). Запросы о ранениях, контузиях, заболеваниях, прохождении ВЛЭК оформляются аналогично, но часто требуют уточнения номера госпиталя/эвакуационного пункта.

Частые ошибки, из-за которых отказывают в поиске

• Неполные ФИО (только Фамилия и Инициалы).
• Отсутствие даты и места рождения.
• Неуказание места призыва (военкомата). Без этого найти личное дело в массиве миллионов практически невозможно.
• Запрос «всех Ивановых Иванов Ивана». Архив не делает выборки по фамилии.
• Отправка оригиналов документов. Архив их не возвращает. Присылайте только нотариально заверенные или простые копии.

Куда обращаться, если в ЦАМО ничего не найдено

Если ЦАМО отвечает отрицательно (справка «Сведений не обнаружено»), рекомендуется направить запросы в:

1. Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 17 (документы до 1941 г., ВОВ — оперативные документы штабов).
2. Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ), г. Санкт-Петербург (документы ВМФ).
3. Государственные архивы субъектов РФ (по месту призыва/жительства) — фонды районных/городских военкоматов.
4. Архив ФСБ / МВД — если речь о спецподразделениях, НКВД, пленных, репрессированных.
5. Международный комитет Красного Креста (МККК) — по вопросам пленных и интернированных.
6. Сайты «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для предварительного самостоятельного поиска наградных листов и карточек потерь.

Практический чек-лист перед отправкой

1. [ ] Собраны все известные данные о военнослужащем (ФИО, ДР, МР, призыв, в/ч).
2. [ ] Подготовлены копии подтверждающих документов (паспорт, родственные связи).
3. [ ] Написана анкета-запрос (по образцу с сайта mil.ru или в свободной форме с обязательными реквизитами).
4. [ ] Выбран способ отправки: Личный кабинет на mil.ru (приоритет) или Заказное письмо с уведомлением на адрес: 142100, Подольск, ЦАМО РФ.
5. [ ] Сохранен трек-номер почтового отправления / скриншот электронной заявки.

Обращение в Центральный архив Министерства обороны — это реализуемая процедура, требующая внимательности к деталям. Главное правило: чем больше исходных данных вы предоставите, тем выше вероятность положительного результата. Используйте электронную форму на сайте mil.ru для ускорения процесса, и не забывайте прикладывать документы, подтверждающие ваши родственные связи с искомым.

Дата актуализации информации: . Адреса и реквизиты могут меняться, перед отправкой сверяйтесь с официальным сайтом Минобороны РФ (mil.ru).