Повторное заявление – это документ‚ который подаётся в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) для внесения изменений‚ исправлений или повторного получения ранее выданного акта (свидетельства о браке‚ рождении‚ смерти и т.п.). В статье мы разберём‚ когда и почему оно необходимо‚ какие нормы регулируют процесс‚ а также подробно опишем‚ как оформить заявление как в традиционном порядке‚ так и через портал Госуслуги.

Правовая база

Согласно пункту 1 статьи 71 Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния»‚ заявление о внесении изменений или исправлений (по форме № 23‚ утверждённой приказом Минюста России от № 201) может быть подано в любой орган ЗАГС‚ расположенный на территории РФ.

Форма № 23 используется для:

• исправления ошибок в акте (опечатка‚ неверные данные);
• внесения изменений‚ вызванных изменением фамилии‚ имени‚ отчества‚ гражданства и др.;
• повторного получения уже выданного свидетельства (например‚ если оригинал утерян‚ повреждён или требуется дополнительный экземпляр).

Когда требуется повторное заявление?

Повторное заявление подаётся в следующих ситуациях:

1. Утеря или порча оригинального свидетельства. В случае‚ если документ был утерян‚ сгорел‚ разбит или иным образом стал непригодным.
2. Необходимость получения дополнительного экземпляра. Например‚ для подачи в органы опеки‚ суд‚ миграционную службу.
3. Корректировка ошибок. Ошибки в ФИО‚ дате рождения‚ месте рождения‚ статусах родителей и т.п.
4. Изменение персональных данных. При смене фамилии после брака‚ изменения гражданства‚ исправления ошибок в написании имени.

Какие документы нужны?

Для подачи повторного заявления в ЗАГС обычно требуются следующие документы (список может незначительно отличаться в разных регионах):

• Заполненная форма № 23 (заявление о внесении изменений/исправлений).
• Документ‚ подтверждающий право на изменение (паспорт‚ свидетельство о браке‚ решение суда и т.п.).
• Если требуется повторный экземпляр‚ оригинал ранее выданного свидетельства (если он сохранился) или его копию.
• Квитанция об уплате госпошлины (если она предусмотрена).
• Согласие второго родителя (в случае изменения данных о детях) – в виде нотариально заверенного заявления.

Сколько составляет госпошлина?

Размер госпошлины зависит от типа акта и региона‚ но в среднем:

• Повторное выдавание свидетельства о рождении – 300 руб.
• Повторное выдавание свидетельства о браке – 300 руб.
• Внесение исправлений в акт – 200–400 руб. (в зависимости от количества исправлений).

Оплатить госпошлину можно:

• Через банковскую карту в онлайн‑кассе ЗАГСа;
• Через портал Госуслуги (самый удобный способ – квитанция генерируется автоматически);
• В отделении банка по реквизитам‚ указанным в справке о платеже.

Как подать заявление в ЗАГС традиционным способом

Если вы предпочитаете личный визит‚ следуйте простой схеме:

1. Соберите все необходимые документы (см. пункт 3).
2. Оплатите госпошлину и получите квитанцию.
3. Запишитесь на приём в ЗАГС (по телефону или через сайт органа).
4. На приёме заполните форму № 23‚ подпишите её и передайте сотруднику.
5. Сотрудник проверит документы‚ внесёт изменения в Единый государственный реестр ЗАГС и выдаст вам новое свидетельство (в большинстве регионов – в тот же день).

Онлайн‑подача через портал «Госуслуги»

С 2025 года большинство регионов России полностью перешли на электронный документооборот‚ что позволяет оформить повторное заявление‚ не выходя из дома.

Кто может подать заявление онлайн?

• Граждане РФ‚ имеющие подтверждённую учётную запись на Госуслугах;
• Лица‚ чей паспорт имеет электронную подпись (ЭП) – в этом случае подпись ставится автоматически;
• При отсутствии ЭП – возможна подпись через СМС‑код‚ отправляемый на номер‚ указанный в личном кабинете.

Пошаговая инструкция

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (логин + пароль или через BankID).
2. В разделе «Госуслуги» → «Регистрация актов гражданского состояния» выберите пункт «Повторное заявление (изменения‚ исправления)».
3. Укажите тип акта (рождение‚ брак‚ смерть) и выберите форму № 23.
4. Заполните электронную форму:
   • ФИО заявителя;
   • Серия и номер паспорта;
   • Сведения‚ которые необходимо изменить (укажите старые и новые данные);
   • Причина изменения (укажите‚ например‚ «утрата оригинала»‚ «ошибка в записи»).
5. Загрузите сканы (или фото) требуемых документов (паспорт‚ оригинальное свидетельство‚ решение суда и т.д.).
6. Оплатите госпошлину онлайн (картой‚ через СБП‚ или через банковскую связь). После оплаты система автоматически сформирует квитанцию.
7. Подтвердите подачу заявления (подпись через ЭП или СМС‑код).
8. Система выдаст вам номер заявления и возможность отслеживать статус в личном кабинете.
9. После обработки (обычно 1–3 рабочих дня) вы получите уведомление о готовности нового свидетельства. Его можно:
   • Получить в отделении ЗАГСа (при необходимости предъявить паспорт и квитанцию);
   • Заказать доставку по почте (доступно в некоторых регионах).

Преимущества онлайн‑подачи

• Отсутствие очередей – всё делается в любое удобное время.
• Автосохранение введённых данных – при необходимости можно быстро повторить заявление.
• Прозрачный контроль статуса: в личном кабинете виден каждый этап обработки.
• Экономия времени и расходов на поездку в ЗАГС.

Сроки обработки

Согласно нормативным актам‚ органы ЗАГС обязаны рассмотреть заявление о внесении исправлений или выдаче повторного свидетельства в течение 5 рабочих дней с момента получения всех необходимых документов. При подаче онлайн срок может сократиться до 1–3 дней‚ если нет необходимости в дополнительной проверке.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный ввод данных. Проверьте ФИО‚ даты и номера документов дважды перед отправкой.
• Отсутствие подписи. При онлайн‑подаче подпись обязательна – без неё заявление будет отклонено.
• Недостаточная оплата госпошлины. Убедитесь‚ что платеж прошёл успешно; в системе будет отображаться статус «Оплачено».
• Отсутствие обязательных приложений. Например‚ решение суда при изменении фамилии без брака – без него заявление отклонят.
• Выбор неверного ЗАГСа. При онлайн‑подаче система автоматически привязывает заявление к органу‚ где был зарегистрирован оригинальный акт; Если требуется изменить ЗАГС (например‚ переезд)‚ укажите это в комментариях к заявлению.

Что делать‚ если заявление отклонено?

В случае отказа вы получите официальное уведомление с указанием причин. Дальнейшие действия:

1. Уточните‚ какие документы или сведения необходимо дополнить.
2. Подготовьте недостающие материалы и загрузите их в личный кабинет (или принесите в ЗАГС).
3. Повторно отправьте заявление‚ указав номер предыдущего обращения.

Если отказ связан с юридическими вопросами (например‚ несоответствие данных в паспорте и свидетельстве)‚ рекомендуется обратиться к юристу или в отдел правовой помощи ЗАГСа.

Повторное заявление в ЗАГС – обычная процедура‚ регулируемая чётким законодательством. Благодаря развитию электронных сервисов‚ её можно оформить полностью онлайн‚ экономя время и избегая очередей. Главное – собрать полный пакет документов‚ правильно заполнить форму № 23 и своевременно оплатить госпошлину.

Если у вас остались вопросы‚ вы всегда можете уточнить детали в мультифункциональном центре (МФЦ) вашего региона или позвонить в справочную службу ЗАГСа по телефону 8‑800‑555‑35‑35.

Дата публикации: