Повторное заявление в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это документ, который подаётся, когда требуется получить дубликат (повторное свидетельство, справку) о регистрации акта гражданского состояния или исправить ошибку в уже выданном документе. В статье подробно рассмотрены правовые основы, когда и как оформлять такое заявление, а также приведён готовый образец заявления.
Что такое повторное заявление в ЗАГС?
Повторное заявление – это официальное обращение гражданина (или его представителя) в ЗАГС с просьбой:
- выдать повторное свидетельство (о рождении, браке, разводе, смерти и т.п.);
- выдать повторную справку о наличии или отсутствии факта государственной регистрации акта;
- внести исправления в запись акта гражданского состояния (ошибки в ФИО, дате, месте и т.д.).
Заявление может быть подано лично, по почте или через портал государственных услуг (если в вашем регионе предусмотрена такая возможность).
Когда требуется повторное заявление?
Повторное заявление необходимо в следующих ситуациях:
- Утрата, порча или уничтожение оригинального свидетельства (рождения, брака, смерти и др.).
- Необходимость получения дубликата для оформления заграничного паспорта, визы, оформления наследства и т.п.
- Ошибка в данных, указанных в свидетельстве (неверное ФИО, дата, место и т.д.).
- Требование справки о регистрации (или её отсутствии) для государственных и частных нужд.
Правовые нормы, регулирующие выдачу повторных документов
Основные нормативные акты:
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
- Приказ Минюста России № 24 от «Об утверждении форм заявлений о выдаче повторных свидетельств и справок».
- Региональные инструкции (например, форма 30 – заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти в Свердловской области).
Порядок подачи заявления
Процедура подачи повторного заявления в ЗАГС выглядит следующим образом:
- Подготовка документов. Сформируйте пакет (см. раздел 5).
- Заполнение заявления. Используйте образец, приведённый ниже, либо официальную форму (№ 25, № 30, № 23 и др.).
- Личное обращение. Придите в отдел ЗАГС по месту жительства, предъявите заявление и документы. При необходимости подпишите квитанцию об уплате госпошлины.
- Подача по почте. Отправьте заявление заказным письмом с описью вложения в адрес ЗАГСа.
- Онлайн‑заявка. На портале Госуслуги выберите услугу «Выдача повторного свидетельства» и загрузите скан‑копии.
- Ожидание решения. Срок выдачи – до 5 рабочих дней, если запись не найдена, срок может быть продлён до 10 дней (запрос в отдел учёта и хранения).
- Получение документа. При получении проверьте отметку «ПОВТОРНОЕ» и подпись начальника отдела.
Список необходимых документов
Набор документов может немного различаться в зависимости от типа акта, но в большинстве случаев требуется:
| Документ | Для чего нужен |
|---|---|
| Заявление о выдаче повторного свидетельства (образец ниже) | Основной документ, в котором указываются реквизиты акта и причина выдачи |
| Паспорт (оригинал + копия) | Подтверждение личности заявителя |
| Квитанция об уплате госпошлины | Оплата услуги (стоимость зависит от региона и типа акта) |
| Документ, подтверждающий право на запрос (например, решение суда о разводе, свидетельство о смерти родственника) | Только при запросе справки о наличии/отсутствии акта |
| Старый (повреждённый) документ (если есть) | Упрощает поиск записи в архиве |
Образец заявления о выдаче повторного свидетельства (форма 25)
Ниже – типовой шаблон заявления, который можно распечатать и заполнить вручную. При необходимости замените квадратные скобки на реальные данные.
ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче повторного (дубликата) свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния Я, [ФИО полностью], дата рождения [дд.мм.гггг], паспорт: серия [XX] номер [XXXXXXX], выдан [кем выдан], проживающий(ая) по адресу: [полный адрес], прошу выдать повторное (дубликат) свидетельства о [рождении/браке/разводе/смерти] № [номер оригинального свидетельства] от [дата регистрации] в ЗАГСе [наименование ЗАГСа]. Причина обращения: [ ] Утрата оригинального документа [ ] Порча/разрушение документа [ ] Ошибка в данных (указать, какие именно) [ ] Требуется справка о наличии/отсутствии акта Прилагаемые документы: Копия паспорта. Квитанция об уплате госпошлины (сумма ___ руб.). [При необходимости] решение суда / выписка из реестра и т.п. Копия (если имеется) повреждённого свидетельства.
После заполнения заявление подписывается и подаётся в отдел ЗАГСа по месту жительства.
Как оформить заявление онлайн?
Если ваш регион поддерживает электронные услуги, выполните следующие шаги:
- Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь.
- В разделе «Госуслуги» найдите услугу «Выдача повторного свидетельства о рождении/браке/смерти».
- Заполните электронную форму (данные автоматически подставляются из вашего профиля).
- Загрузите сканы паспорта, квитанции об оплате и, при необходимости, дополнительных документов.
- Оплатите госпошлину онлайн (картой или через банковский перевод).
- Ожидайте уведомления о готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней).
- Получите документ в отделении ЗАГСа (по доверенности) или закажите доставку почтой.
Сроки и стоимость
| Тип документа | Срок выдачи | Госпошлина (примерно) |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении (дубликат) | до 5 рабочих дней | 300 ₽ |
| Свидетельство о браке (дубликат) | до 5 рабочих дней | 400 ₽ |
| Свидетельство о смерти (дубликат) | до 5 рабочих дней | 350 ₽ |
| Справка о наличии/отсутствии акта | до 3 рабочих дней | 150 ₽ |
Точные суммы могут различаться в зависимости от региона и типа акта. При подаче заявления в электронном виде часто предоставляются скидки (примерно ‑ 10 %).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить дубликат без оплаты? – Нет, государственная пошлина обязательна, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, при смерти близкого родственника в определённых ситуациях).
- Сколько раз можно запросить дубликат одного и того же акта? – Ограничений нет, но каждый запрос требует отдельной оплаты.
- Можно ли получить дубликат за границей? – Да, через консульство РФ, которое направит ваш запрос в соответствующий ЗАГС.
- Что делать, если запись в реестре не найдена? – ЗАГС направит запрос в отдел учёта и хранения документов. Срок поиска может быть до 10 рабочих дней, о результатах вам сообщат письменно.
- Можно ли оформить доверенность на получение дубликата? – Да, доверенное лицо должно представить нотариально заверенную доверенность и копию своего паспорта.
Повторное заявление в ЗАГС – стандартная процедура, позволяющая гражданам восстановить утраченные документы или исправить ошибки в записях. Главное – правильно оформить заявление, собрать все необходимые документы и оплатить госпошлину. При соблюдении указанных рекомендаций дубликат будет готов в течение нескольких рабочих дней.
Помните: всегда проверяйте актуальные формы заявлений и тарифы на официальном сайте вашего регионального управления ЗАГС, так как нормативные акты могут обновляться.
Дата актуализации информации: