Повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) требуются в самых разных ситуациях: утеря оригинала, повреждение, необходимость предоставить документ в другой орган и т․п․ В статье подробно рассматриваются все типы бланков, порядок их получения, заполнения и подачи, а также юридические нюансы, которые необходимо знать каждому заявителю․

Общая информация о повторных свидетельствах

Повторные свидетельства (или справки) подтверждают факт государственной регистрации:

• рождения;
• заключения брака;
• расторжения брака;
• смены имени (фамилии, отчества);
• установления отцовства/материнства;
• усыновления (удочерения);
• смерти․

Документ выдаётся в том же виде, что и оригинал, либо в виде справки (краткой формы), если это предусмотрено нормативным актом․

Правовая база

Основные нормативные документы, регламентирующие выдачу повторных свидетельств:

1. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150-ФЗ․
2. Приказ Министерства юстиции РФ № 113 от «Об утверждении форм заявлений о выдаче повторных свидетельств и справок»․
3. Постановление Правительства РФ № 526 от «Об организации предоставления государственных услуг в сфере ЗАГС»․
4. Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) – gosuslugi․ru․

Перечень основных форм заявлений

Все бланки имеют официальные номера (по классификатору форм)․ Ниже – самые часто используемые:

Как получить бланк заявления

Бланки можно получить несколькими способами:

• Через официальный сайт ЗАГСа вашего региона․ На странице «Документы и формы» размещены ссылки для скачивания в формате PDF․
• На портале Госуслуги․ После авторизации в личном кабинете выбираете услугу «Выдача повторного свидетельства» и скачиваете форму автоматически․
• Лично в отделе ЗАГС․ При обращении к регистратору вам выдадут бумажный бланк․
• По почте․ В некоторых регионах можно заказать бланк, отправив запрос в отдел «Документация» ЗАГСа․

Пошаговая инструкция заполнения заявления

Ниже – универсальная схема, подходящая для любой формы (25‑30)․ В каждой конкретной форме могут быть небольшие отличия, но порядок остаётся тем же․

1. Шапка заявления․ Указываете:
   • Полное ФИО заявителя;
   • Дата рождения;
   • Серия и номер паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • Адрес регистрации (по месту жительства) и почтовый адрес (если отличается)․
2. Сведения о документе, который требуется заменить․ В зависимости от типа акта указываете:
   • Номер и дату оригинального свидетельства (если известны);
   • Дата и место регистрации акта (например, «ЗАГС г․ Москвы, »);
   • Причину выдачи повторного документа (утрата, порча, необходимость в оригинале и т․д․)․
3. Выбор формы выдачи․ Указываете, нужен ли вам:
   • Полное свидетельство (полный текст акта);
   • Справка (краткая форма, обычно требуется для предоставления в органы опеки, суд и др․)․
4. Подтверждение права на получение․ В зависимости от типа акта могут потребоваться дополнительные сведения:
   • Для свидетельства о рождении – согласие обоих родителей (если заявитель не является родителем);
   • Для свидетельства о браке – копия паспорта супруга (если требуеться подтверждение совместного брака);
   • Для смены имени – решение суда или нотариальное заверение․
5. Подпись и дата․ В конце заявления ставится подпись заявителя и указывается дата заполнения․
6. Приложения; К заявлению прикладываются:
   • Копия паспорта (страница с фотографией и данными);
   • Копия оригинального свидетельства (если оно есть);
   • Документы, подтверждающие причину выдачи (полис страхования, справка о пожаре и т․п․)․

Требования к документам, прилагаемым к заявлению

Для ускорения процесса важно подготовить все документы в полном объёме и в требуемом виде:

• Паспорт․ Оригинал и копия (страница с фотографией, данными и подписью)․
• Свидетельство (если имеется)․ Оригинал и копия․ Если оригинал утерян, достаточно копии удостоверяющих документов, подтверждающих факт регистрации (например, выписка из ЕФРЗ)․
• Документы, подтверждающие причину․ Справка о пожаре, протокол о краже, медицинская справка о невозможности использования оригинала и т․д․
• Согласие других лиц․ При необходимости (например, при запросе справки о рождении ребёнка, когда заявитель – не родитель) требуется нотариально заверенное согласие․
• Квитанция об уплате госпошлины․ В большинстве регионов за выдачу повторного свидетельства взимается плата (от 200 до 500 рублей)․ Квитанцию можно оплатить онлайн, в банке или через терминал․

Подача заявления

7․1 Лично в отделе ЗАГС

Самый традиционный способ․ Необходимо:

1. Подготовить заявление и все необходимые документы․
2. Прийти в отдел ЗАГС в рабочее время (обычно 9:00‑17:00, без обеда)․
3. Сдать пакет документов регистратору․
4. Получить расписку о приёме заявления․
5. Ожидать выдачу (в большинстве случаев – в тот же день, если заявление подано лично)․

7․2 Через портал Госуслуги

Удобный способ, позволяющий избежать очередей․

1. Зарегистрироваться/войти в личный кабинет на gosuslugi․ru․
2. Выбрать услугу «Выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния»․
3. Заполнить электронный бланк (в системе уже предзаполнены данные из ЕГРН, если они есть)․
4. Загрузить сканы паспорта и остальных приложений․
5. Оплатить госпошлину онлайн․
6. Получить подтверждение о приёме заявления и, при необходимости, записаться на визит в отдел ЗАГС․
7. В назначенный день получить документ в отделе или оформить доставку по почте (по желанию)․

7․3 По почте

Возможен в регионах, где предусмотрена услуга «доставка документов»․ Порядок:

1. Скачать и распечатать бланк заявления․
2. Подписать оригинал и приложить копии всех требуемых документов․
3. Отправить заказным письмом с описью вложения в отдел ЗАГС по адресу, указанному на официальном сайте․
4. Ожидать ответа (обычно 10‑15 рабочих дней)․

Сроки и стоимость

В некоторых регионах (например, в крупных городах) возможна бесплатная выдача повторного документа для граждан, достигших пенсионного возраста․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить повторное свидетельство, если оригинал находится в архиве?

Да․ Заявление подаётся в тот ЗАГС, где был зарегистрирован акт․ Если оригинал хранится в архиве, сотрудники делают выписку из ЕФРЗ и оформляют повторный документ․

Нужна ли нотариальная заверка заявления?

Обычно нет․ Заявление подписывается собственноручно․ Нотариальная заверка требуется только в случае, когда заявление подаёт лицо, не являющееся непосредственным участником акта (например, родственник), и требуется подтверждение согласия․

Можно ли получить справку вместо полного свидетельства?

Да․ В большинстве форм есть галочка «Справка (краткая форма)»․ Справка обычно используется для предоставления в органы опеки, суды, учебные заведения․

Сколько раз можно получить повторное свидетельство?

Закон не ограничивает количество выдач, однако каждый запрос фиксируется в ЕФРЗ, и в случае злоупотребления (например, продажа копий) может быть отказано․

Можно ли оформить доставку повторного свидетельства по почте?

Да, если выбран соответствующий способ подачи через портал Госуслуги․ Доставка осуществляется заказным письмом с уведомлением о вручении․

Полезные ссылки и ресурсы

• Госуслуги – форма 25 (рождение)
• Госуслуги – форма 26 (брак/развод)
• Госуслуги – форма 27 (отцовство/материнство)
• Госуслуги – форма 28 (усыновление)
• Госуслуги – форма 29 (смена имени)
• Госуслуги – форма 30 (смерть)
• КонсультантПлюс – правовые акты по ЗАГС
• Официальный портал ЗАГС России

Если у вас возникли вопросы, рекомендуется обратиться в справочную службу вашего регионального ЗАГСа или воспользоваться онлайн‑чатом на портале Госуслуги․