Под понятием «Ставропольский генеалогический архив» в профессиональной среде и среди исследователей родословных чаще всего подразумевается не отдельное специализированное учреждение, а Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК) — главное хранилище документов, содержащих сведения о населении исторически сложившихся территорий Ставрополья. Именно здесь концентрируются фонды, критически важные для восстановления семейной истории: метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи, документы дворянских собраний и деловые бумаги казачьих станиц.

История и статус учреждения

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК) является правопреемником архивных традиций региона, уходящими корнями в XIX век. Архив выполняет функции государственного хранения документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории края.

• Адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
• Официальный портал: Представлен на Портале «Архивы России» и на сайте Комитета Ставропольского края по делам архивов.
• Контакты: E-mail: gaskarh@stavregion.ru (по данным открытых источников).

В 2013 году в Анапе на совете по архивному делу при Росархиве обсуждались задачи интеграции региональных архивов в единое информационно-архивное пространство. Ставропольский архив активно участвует в этом процессе, переводя свои указатели и оцифрованные документы в федеральные системы.

Ключевые фонды для генеалогического исследования

Состав фондов ГАСК отражает уникальную историю края: от крепостных поселений и казачьих войск до купечества и дворянства. Наибольший интерес для генеалогов представляют:

Метрические книги (Фонды духовного ведомства)

Это база основы. В архиве хранятся метрические книги приходов Ставропольской епархии (XVIII–начало XX в.), а также метрики других конфессий (католические, лютеранские, еврейские, молоканские, баптистские общины), что критически важно для многонационального Ставрополья.

Ревизские сказки и дополнительные сказки (XVIII–XIX вв.)

Основной источник по государственным крестьянам, посадским жителям, купечам и мещанам до введения всеобщей переписи 1897 г. Позволяют отследить несколько поколений в составе «ревизской души».

Исповедальные росписи (XVIII–XIX вв.)

Годовые списки прихожан, сдававших исповедь. Часто содержат сведения, отсутствующие в метриках (возраст, родство, место жительства домочадцев).

Документы казачьего управления (Фонды Областного правления, Ставропольского казачьего войска)

Служебные списки казаков, ведомости удостоверений, дела о наделении землей, списки всадников. Для потомков терекских и кубанских казаков это первоисточник.

Дворянские родословные книги и дела о воссоединении во дворянстве

Хранятся в фондах Ставропольского дворянского депутатского собрания и Губернского правления.

Перепись 1897 года

Первая всеобщая перепись населения Российской империи. Материалы по Ставропольской губернии представлены в архиве (частично оцифрованы и доступны через ГИС УИАД).

Фонды советского периода (ЗАГС, домовые книги, списки избирателей)

Для поиска родственников XX века: акты гражданского состояния (после 1917–1920 гг.), домашние книги населенных пунктов, списки избирателей Советов депутатов трудящихся.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современный этап развития архива неразрывно связан с оцифровкой и выводом ресурсов в онлайн. Это кардинально изменило подход к генеалогии в регионе.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Главный инструмент удаленной работы. В разделе «Указатели -> Архив -> Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)» доступны:

• Описи фондов (путеводители по фондам).
• Описи дел (с названиями и датами).
• Оцифрованные образы документов (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи и др.).

Совет: Начинайте поиск со изучения указателей (описей), чтобы определить номер фонда, описи и дела, а затем запрашивайте сканы в читальне или через ГИС УИАД.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Федеральная платформа gis-uiad.arhiv.gov.ru, где ГАСК выкладывает оцифрованные комплекты документов. Позволяет просматривать сканы высокого разрешения бесплатно после регистрации.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единая точка входа для поиска по указателям всех государственных архивов страны. Здесь можно найти контакты, режим работы и ссылки на ресурсы ГАСК.

Перспективы: Общероссийский генеалогический портал

По информации Росархива (2013 г., подтверждается текущими инициативами), планируется создание единого генеалогического интернет-сайта на базе РГАДА и региональных архивов. ГАСК является одним из ключевых доноров данных для этого проекта, что в будущем даст возможность искать предков по Ставрополью в единой базе по всей России.

Практика генеалогического поиска: Методика и эксперты

Как отмечает известный ставропольский генеалог Александр Никифоров (материалы 2025 г.):

«В генеалогическом поиске мелочей не бывает, и кажущаяся малозначительной информация может оказаться решающей зацепкой».

Алгоритм работы в ГАСК (по рекомендациям специалистов):

1. Сбор исходных данных: ФИО, примерная дата рождения/смерти, вероисповедание, точное название населенного пункта (станции, хутора, станицы).
2. Определение административно-территориальной принадлежности: В какой уезд/округ/район входил пункт в искомый период (Ставропольская губерния, Область, Край меняли границы).
3. Поиск в указателях (ЭБИД/ГИС УИАД): Найти фонд прихода/управления/волости, обслуживавшего данный пункт.
4. Заказ дел: Лично в читальном зале (ул. Ломоносова, 12) или дистанционно (письменный запрос, заказ копий/сканов).
5. Анализ смежных документов: Если метрики не сохранились — ищите ревизские сказки, исповедальные росписи, конфессиональные ведомости, земельные дела.

Режим работы и получение услуг

Для получения архивной справки или копий документов генеалогам доступны следующие формы:

• Личный визит в читальный зал: Самый эффективный способ для объемных исследований. Требуется паспорт. Работа с оригиналами и микропленками/сканами.
• Письменный запрос (почта/email): Оформляется по установленному образцу (на сайте архива или Портале «Архивы России»). Услуги платные (тарифы устанавливаются архивом). Сроки ответа — до 30 дней.
• Заказ через ГИС УИАД: Для оцифрованных документов — мгновенный доступ к просмотру; для заказа заверенных копий — через личный кабинет.

Важно: Архив не ведет генеалогических исследований «под ключ» (не строит деревья целиком). Он предоставляет доступ к документам. Построение древа — работа исследователя или частного генеалога (как Александр Никифоров и коллеги из форума ВГД, раздел 514).

Территориальная специфика: Где еще искать?

История Ставропольского края такова, что документы по одному и тому же населенному пункту в разные годы могли попасть в разные архивы:

Сообщество и поддержка

Активное обсуждение фондов ГАСК, помощь в расшифровке записей и поиске указателей ведется на:

• Форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое общество) — Раздел 514: «Государственный архив Ставропольского края: ГКАУ ГАСК».
• Групп в социальных сетях (ВКонтакте, Facebook), посвященных генеалогии Северного Кавказа и Ставрополья.
• Сайте Родовид (Rodovid.org) и GenTech — там часто выкладывают индексы по метрическим книгам ГАСК.

Ставропольский генеалогический архив (в лице ГАУ ГАСК) сегодня — это современное учреждение, успешно сочетающее традиционную работу в читальном зале с активной оцифровкой и интеграцией в федеральные цифровые платформы (ЭБИД, ГИС УИАД, Портал «Архивы России»).

Главные ключи к успеху в поиске предков на Ставрополье:

1. Точная привязка к населенному пункту и вероисповеданию.
2. Умение пользоваться указателями (описаниями дел) в ЭБИД перед поездкой или запросом.
3. Использование ГИС УИАД для бесплатного просмотра оцифрованных метрик и сказок из дома.
4. Привлечение к сложным случаям профессиональных генеалогов, знающих специфику фондов края (казачье делопроизводство, миграционные процессы, мультиконфессиональность).

Архив на улице Ломоносова, 12, хранит память о миллионах людей, крестьян и казаков, купцов и дворян, приехавших на юг России веками. И сегодня эти двери открыты для каждого, кто хочет восстановить свою историю.