Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Усолье-Сибирское и Усольского района — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, предоставляемые услуги, порядок обращения, необходимые документы и актуальные контакты.

Общая информация и статус учреждения

Усольский отдел ЗАГС является структурным подразделением Управления ЗАГС Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами.

Юрисдикция: Г. Усолье-Сибирское, Усольский район (села и поселки: Мишуковка, Тайтурка, Березовка, Ново-Зыковка и др.).
Главная задача: Обеспечение прав граждан на регистрацию актов гражданского состояния, ведение учетных книг, выдача свидетельств и справок, формирование архивных фондов.
Режим работы: Обычно соответствует стандартному государственному (пн-пт, перерыв на обед), но обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте госуслуг перед визитом, так как возможны изменения или дни приема по записям.

Основные предоставляемые услуги

Деятельность отдела охватывает весь цикл жизненных событий. Ниже приведен перечень самых востребованных услуг:

Регистрация рождения ребенка

Должна быть произведена в течение месяца со дня рождения (ст. 16 ФЗ № 143).

Место регистрации: По месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения родителей.
Кто может заявить: Оба родителя (совместно или по отдельности), один из родителей, опекун, лицо, у которого воспитывается ребенок, администрация медучреждения.
Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1) + штамп в паспорте родителей (по желанию).

Регистрация заключения брака

Производится по истечении месяца со дня подачи заявления (сокращение или продление срока возможно по уважительным причинам или за доплату).

Подача заявления: Лично обоими вступающими в брак (на Госуслугах или в отделе).
Торжественная регистрация: Возможна в праздничные дни и в нерабочее время (доп. плата).
Результат: Свидетельство о заключении брака (форма № 3) + штамп в паспортах.

Регистрация расторжения брака (развода)

В ЗАГС развод оформляется ТОЛЬКО если:

У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
Оба супруга согласны на развод.
Один из супругов признан недееспособным, безвестно отсутствующим или осужденным к лишению свободы на срок более 3 лет.

Во всех остальных случаях развод рассматривается только через суд.

Регистрация смерти

Производиться в день обращения, не позднее 3 дней со дня смерти (в исключительных случаях, до захоронения).

Документ-основание: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим/утраченным.
Результат: Свидетельство о смерти (форма № 7) + изъятие паспорта умершего.

Изменение имени, фамилии, отчества

Гражданам, достигшим 14 лет, разрешено менять имя по собственному желанию (ст. 58 ФЗ № 143). До 14 лет — по заявлению родителей/опекунов с учетом мнения ребенка (с 10 лет).

Установление отцовства и усыновление

Отцовство: Совместное заявление родителей (если не в браке), заявление отца (с согласия матери/органов опеки/суда), решение суда.
Усыновление: Только по решению суда, вступившему в законную силу.

Выдача повторных свидетельств и архивных справок

Одна из самых частых услуг. Выдаются при утере, порче, смене паспортных данных или для genealogical исследований.

Свидетельства выдаются неограниченное количество раз.
Справки из архива (форма № 34, № 25 и др.) выдаются заинтересованным лицам или нотариусам/судам.

Порядок обращения: Личный визит vs Госуслуги

Самое главное помнить, что подача заявления через Портал Госуслуг (ЕПГУ) дает существенные преимущества:

Скидка 30% на госпошлину за регистрацию брака, рождения, смерти, смены имени, выдачу повторных свидетельств.
Предварительное заполнение данных — минимум ошибок в документах.
Выбор удобного дня и времени визита (электронная очередь).
Отслеживание статуса готовности документа.

Алгоритм действий через Госуслуги:

Авторизуйтесь на портале (подтвержденная учетная запись обязательна).
Найдите услугу (например, «Регистрация рождения ребенка» или «Получение повторного свидетельства»).
Заполните черновик, прикрепите сканы документов (при необходимости).
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
Выберите «Усольский отдел ЗАГС» и удобный слот записи.
Придите в назначенное время с оригиналами документов для верификации и получения результата.

Личный визит без предзаписи:

Возможен в часы приема граждан, но время ожидания может быть большим. Необходимо взять талон на терминале или у оператора окна приема.

Необходимые пакеты документов (Чек-листы)

Внимание: Требования могут уточняться. Всегда сверяйтесь с актуальным списком на Госуслугах или по телефону отдела.

Для регистрации рождения:

Паспорта обоих родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке (если родители в браке) — оригинал.
Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
Заявление (заполняется на месте или на Госуслугах).
Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства пошлины нет, плата взимается только за выдачу свидетельства о рождении в виде пластиковой карты — опционально, либо за внесение изменений позднее). Важно: Сама регистрация рождения бесплатна (п. 1 ст. 333.26 НК РФ), плата взимается за форму свидетельства (350 руб. со скидкой 245 руб.).

Для регистрации брака:

Паспорта жениха и невесты.
Заявление в установленной форме (единое на двоих или два отдельных).
Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о разводе, судебные решения, свидетельства о смерти супругов) — если были замужества.
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги).

Для расторжения брака в ЗАГС (без детей / по согласию):

Паспорта обоих супругов (или одного — если второй подал отдельно через МФЦ/нотариуса).
Свидетельство о заключении брака (оригинал).
Заявление (единое или два отдельных).
Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. / 455 руб. через Госуслуги с каждого супруга).

Для получения повторного свидетельства (любого вида):

Паспорт заявителя.
Заявление (указываются данные акта, дата регистрации, номер записи/книги — если известны).
Документы, подтверждающие изменение ФИО (если менялось после регистрации акта).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги).

Госпошлины и оплата (Актуальные ставки на 2024 год)

Услуга	Полная ставка	При оплате через Госуслуги (-30%)	Основание (НК РФ)
Регистрация брака	350 ₽	245 ₽	п. 1 ст. 333.26
Расторжение брака (в ЗАГС) — с каждого супруга	650 ₽	455 ₽	п. 2 ст. 333.26
Выдача свидетельства о рождении (пластик)	350 ₽	245 ₽	п. 3 ст. 333.26
Выдача повторного свидетельства (любого вида)	350 ₽	245 ₽	п. 3 ст. 333.26
Изменение имени/фамилии/отчества	1600 ₽	1120 ₽	п. 4 ст. 333.26
Выдача справки из архива (архивная справка)	200 ₽	140 ₽	п. 7 ст. 333.26
Торжественная регистрация (в нерабочее время/день)	2000 ₽ + пошлина	1400 ₽ + пошлина	п. 8 ст. 333.26

* Ставки указаны для физических лиц. Оплата производится по реквизитам Управления ЗАГС Минюста по Иркутской области. Квитанцию можно распечатать на Госуслугах или в банке/почте.

Контакты, адрес и режим работы

Усольский межрайонный отдел ЗАГС

Адрес: 665470, Иркутская обл., г. Усолье-Сибирское, ул. Ленина, д. 54 (здание администрации города/района, уточняйте кабинет).

Телефон справки/записи: +7 (39543) —XX-XX (Номер требует уточнения на момент звонка, рекомендую поиск по запросу «Усольский отдел ЗАГС телефон» в Яндекс/2ГИС или сайте minjust.irk.ru)

Email: usolye-zags@irk.ru (примерный формат, уточните на сайте Управления ЗАГС области).

Сайт Управления ЗАГС Иркутской области: minjust.irk.ru/zags (раздел «Территориальные органы» -> Усольский).

Режим работы (примерный):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходной (кроме дней торжественной регистрации по предзаписи).

Важно: График приема граждан может отличаться от режима работы учреждения. Обязательно звоните заранее!

Электронные сервисы и МФЦ

Многие услуги ЗАГС доступны через МФЦ «Мои Документы» в г. Усолье-Сибирское (ул. Комсомольская, д. 15а).

Подача заявления на регистрацию брака/развода/рождения/смерти.
Получение повторных свидетельств и справок.
Подача документов на смену имени.

Преимущество МФЦ: Работают в удобное время (часто без обеда и в субботу), нет необходимости искать кабинет в здании администрации. Однако итоговое решение и выдачу оригинала свидетельства часто все равно производит сам ЗАГС (документы приходят по курьерской связи за 3-5 дней).

Архивные справки и геноалогические запросы

Усольский отдел ЗАГС хранит архивные фонды с начала XX века (книги записей актов гражданского состояния с 1920-х годов, а также метрические книги более ранних периодов, переданные в архив).

Как получить архивную справку:

Подать заявление (на Госуслугах, в МФЦ или лично в ЗАГС).
Указать точные данные: ФИО, дата события, место регистрации (Усолье-Сибирское, Усольский район, конкретное село).
Оплатить госпошлину (200 руб. / 140 руб.).
Срок готовности: до 30 календарных дней (ст. 46 ФЗ № 143).

Для геноалогии: Если записи старше 100 лет (рождения/браков) или 50 лет (смерти), они переходят в Государственный архив Иркутской области (ГАИО). Запросы по таким документам адресуются напрямую в архив (ул. Франк-Каменецкого, 1, Иркутск).

Частые ошибки и советы (FAQ)

❓ Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке и отец не приходит?

Да, мать подает заявление одна. В графе «Отец» записывается по ее словам (без документов) или ставиться тире. Отцовство можно установить позже совместным заявлением или через суд.

❓ Нужно ли менять свидетельство о рождении ребенка после смены паспорта родителей в 20/45 лет?

Нет. Свидетельство о рождении ребенка бессрочно. Штампы в паспортах родителей не влияют на его юридическую силу. Меняется только паспорт родителя.

❓ Можно ли получить свидетельство о разводе в день подачи заявления?

Нет; Закон устанавливает месячный срок ожидания (ст. 19 ФЗ № 143). Свидетельство выдается по истечении месяца в день повторного визита (или отправляется по почте/в МФЦ).

❓ Что делать, если свидетельство о браке утеряно, а разводиться нужно срочно?

Сначала нужно получить повторное свидетельство о браке (услуга «Выдача повторного свидетельства»). Без него заявление на развод в ЗАГС не примут. Это можно сделать параллельно или предварительно.

❓ Можно ли выбрать любое имя при смене?

ЗАГС может отказать, если имя: содержит цифры/знаки (кроме дефиса), является непристойным, совпадает с названием должности/звания, или если смена имени направлена на уклонение от обязанностей/преследования. Отказ можно обжаловать в суде.

Усольский отдел ЗАГС, это современное учреждение, активно внедряющее электронные сервисы. Для комфортного получения услуг настоятельно рекомендуется:

Использовать Госуслуги для предзаписи и оплаты (экономия 30% и времени).
Заблаговременно уточнять актуальный график приема по телефону или на сайте Минюста Иркутской области.
Собрать оригиналы всех документов согласно чек-листу конкретной услуги.
Для сложных вопросов (установление отцовства через суд, восстановление старых записей, споры об именах) проконсультироваться с юристом или старшим инспектором ЗАГС заранее.

Грамотная подготовка документов и использование цифровых сервисов сэкономят вам множество визитов и нервов. Удачи в оформлении важных жизненных событий!

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база и контакты могут меняться. Официальную информацию всегда подтверждайте на портале Госуслуг или сайте Управления ЗАГС Минюста по Иркутской области.