Архивы – это хранилища уникального культурного и исторического наследия. Потеря или повреждение архивных документов в результате пожара может иметь непоправимые последствия для общества. Поэтому обеспечение пожарной безопасности в муниципальных архивах регулируется отдельными нормативными актами и требует комплексного подхода.

Нормативно‑правовая база

Основным документом, регламентирующим вопросы пожарной безопасности в государственных и муниципальных архивах, является:

• Приказ Минкультуры России от № 3 «Об утверждении Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации».

В дополнение к Приказу применяются общие нормативные акты:

• Федеральный закон № 123‑ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (ч. 1 ст. 88);
• СНиП 31‑01‑2003 «Пожарная безопасность зданий и сооружений»;
• Технические регламенты и стандарты по системам автоматического пожаротушения (ГОСТ 12.2.007‑76, ГОСТ 12.2.008‑76 и др.).

Классификация помещений архива

Согласно Специальным правилам, помещения архивов делятся на зоны по уровню пожарной опасности:

1. Зона 1 (высокий риск) – помещения, где хранятся оригиналы архивных фондов, документы редкой ценности, микрофильмы.
2. Зона 2 (средний риск) – помещения для временного хранения, копий, служебных бумаг.
3. Зона 3 (низкий риск) – административные и вспомогательные помещения (офисные, складские, технические).

Требования к строительным конструкциям

Для каждой зоны предусмотрены нормативы огнестойкости ограждающих конструкций:

• Двери, ведущие из архивных помещений, должны иметь предел огнестойкости не менее EI 60 (60 минут) для зоны 1 и EI 30 для зоны 2.
• Стены и перекрытия между зонами должны быть разделены противопожарными преградами с тем же пределом огнестойкости, что и двери.
• Внутренние перегородки в зоне 1 часто изготавливаются из огнеупорных гипсокартонных листов класса ГКЛ‑Г2 или бетонных конструкций.

Оценка пожарной нагрузки

Пожарная нагрузка (токси́чность, тепловая энергия) рассчитывается по формуле:

Q = Σ (массa_i × H_i)

где массa_i – масса горючих материалов (бумага, картон, пластик), H_i – их теплота сгорания. Для типичного архивного фонда Q ≈ 0,5–0,8 МДж/м³. На основании расчётов выбираются системы обнаружения и тушения.

Системы раннего обнаружения

В архивных помещениях обязательна установка:

• Пожарных датчиков дыма (оптических) с высокой чувствительностью к мелким частицам.
• Тепловых датчиков (инфракрасных) для контроля резкого повышения температуры.
• Системы автоматической сигнализации (АСУП) с подключением к центральному пункту управления пожарной безопасностью муниципального образования.

Системы автоматического пожаротушения

Для архивов предпочтительны безводные системы, которые не наносят ущерб документам:

В большинстве муниципальных архивов применяется газовое инертное тушение (инергон) в сочетании с системой дымоудаления.

Организация противопожарного режима

Инструкции и локальные акты

Для каждого здания разрабатывается инструкция о мерах пожарной безопасности, утверждаемая локальным актом руководителя архива. В ней фиксируются:

• Ответственные лица (главный пожарный, ответственный за техническое обслуживание).
• Порядок проведения инструктажей и тренировок.
• План эвакуации и расположение средств пожаротушения.

Обязанности персонала

• Регулярный пожарный инструктаж (не реже 2 раз в год).
• Контроль за исправностью электропроводки, отсутствие перегрузок.
• Запрет курения и открытого огня в помещениях архива.
• Своевременное сообщение о любых неисправностях систем обнаружения и тушения.

Техническое обслуживание

Согласно СППБ, необходимо:

1. Проводить ежегодный осмотр всех противопожарных преград, дверей и уплотнителей.
2. Тестировать работу датчиков дыма и тепла не реже каждые 6 месяцев.
3. Проводить проверку давления в газовых системах раз в год.
4. Обслуживание системы дымоудаления – очистка вентиляционных каналов.

План эвакуации и тренировочные мероприятия

Эвакуационный план должен включать:

• Схему расположения всех выходов, лестниц, аварийных дверей.
• Маршруты эвакуации, отмеченные световыми указателями.
• Места сбора персонала и ответственного за проверку наличия всех сотрудников.

Тренировки проводятся минимум два раза в год (включая ночные смены) с использованием имитации реального пожара (дымогенераторы).

Контроль и аудит

Контроль за соблюдением требований осуществляется:

• Внутренними проверками руководителя архива и ответственного за пожарную безопасность.
• Региональными инспекциями МЧС и пожарными надзорами.
• Аудитами, проводимыми Федеральным архивным агентством (при необходимости).

Чек‑лист по пожарной безопасности муниципального архива

1. Документация
   • Наличие утверждённой инструкции о мерах пожарной безопасности.
   • Актуальные планы эвакуации и схемы расположения систем.
2. Строительные решения
   • Проверка огнестойкости дверей (EI 60/EI 30) и их автоматического закрывания.
   • Наличие противопожарных преград между зонами.
3. Системы обнаружения
   • Работоспособность всех датчиков дыма и тепла.
   • Подключение к центральному пункту АСУП.
4. Системы тушения
   • Герметичность помещения для газового тушения (проверка давления).
   • Наличие запасных баллонов газа и их своевременная замена.
5. Эвакуация
   • Работоспособность аварийного освещения.
   • Проверка выхода всех дверей без заеданий.
6. Обучение персонала
   • Проведённые инструктажи и даты их проведения.
   • Записи о тренировках по эвакуации.
7. Техническое обслуживание
   • Протоколы осмотров электропроводки и розеток.
   • Журналы тестов систем обнаружения и тушения.

Перспективы и современные тенденции

В последние годы в муниципальных архивах внедряются:

• Системы интеллектуального мониторинга (IoT‑датчики температуры, влажности, уровня CO₂), позволяющие предсказывать потенциальные угрозы.
• Технология мульти‑агентного пожаротушения, комбинирующая газ и водяной туман в зависимости от стадии возгорания.
• Электронные архивы с резервным хранением в облаке, что снижает критичность физического уничтожения документов.

Пожарная безопасность муниципального архива – это совокупность правовых, технических и организационных мер, направленных на сохранность уникального культурного наследия. Соблюдение Специальных правил пожарной безопасности, регулярный контроль технического состояния систем, обучение персонала и внедрение современных технологий позволяют минимизировать риск возникновения и распространения пожара.

Помните: своевременное планирование и постоянный контроль – ключ к защите архивных фондов от огненной угрозы.