Севастопольский городской архив – одно из ключевых хранилищ документального наследия города, выполняющее функции комплектования, учёта, хранения и использования архивных фондов, образующихся в деятельности государственных и муниципальных органов, предприятий, учреждений, организаций и граждан, проживающих на территории Севастополя.

История создания

Архивное дело в Севастополе ведёт своё начало с момента основания города в конце XVIII века. Первые документы, связанные с управлением крепостью иом, хранились в канцелярии градоначальника. В советские годы функцию архива выполняло Государственное архивное управление города Севастополя, которое в 1990‑е годы было реорганизовано в Государственное казенное учреждение «Архив города Севастополя» (ГКУ Архив города Севастополя).

С 2023 года учреждение официально именуется ГКУ Архив города Севастополя и подчиняется Управлению архивным делом в городе Севастополе.

Юридический статус и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Архив города Севастополя
• ИНН: 9201001995
• КПП: 920101001
• ОГРН: 1149204006060
• ОКПО: 00155323
• Юридический адрес: г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, 64
• Телефон: +7 (8692) -5‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные

Данные реквизитов подтверждаются информацией с портала saby.ru и официальными источниками.

Фонды и коллекции

По состоянию на 2024 год в хранилищах ГКУ Архив города Севастополя сосредоточено более 750 тыс. фондов, среди которых:

• Документы дореволюционного периода (XVIII‑начало XX вв.) – приказы, рапорты, планы fortifications, метрические книги;
• Материалы советского времени – постановления горсовета, протоколы партийных и комсомольских собраний, трудовые книжки, справки о наградах;
• Современные фонды (с 1991 г.) – нормативные акты городских органов власти, договоры муницип‑предприятий, проекты градостроительной документации, личные дела сотрудников муницип‑учреждений;
• Личные архивы известных севастопольцев – писателей, художников, ветеранов Великой Отечественной войны;
• Фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, касающиеся героической обороны и освобождения Севастополя.

Особую ценность представляют фонды, связанные с Героической обороной 1941‑1942 гг. и Освобождением города в 1944 г., включающие боевые донесения, списки погибших и пропавших без вести, а также материалы музея‑заповедника «Героическая оборона и освобождение Севастополя».

Услуги для граждан и организаций

ГКУ Архив города Севастополя предоставляет широкий спектр услуг:

1. Выдача архивных справок по заявлениям граждан и организаций (подтверждение места рождения, брака, смерти, трудовой деятельности, владения недвижимостью и т.д.).
2. Консультации по работе с архивными документами – помощь в поиске нужных фондов, составлении запросов, оформлении копий.
3. Организация экскурсий и выставок – как для школьных групп, так и для широкой публики.
4. Цифровое копирование и сканирование документов по запросу (платно или бесплатно в рамках государственных программ).
5. Межархивный обмен – предоставление копий документов из других архивов РФ и стран СНГ по межархивным соглашениям.

Все услуги регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами ГКУ.

Доступ и работа с архивом

Для работы в читальном зале необходимо:

• Предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заполнить заявление на доступ к архивным документам (можно сделать онлайн на официальном сайте).
• Получить читательский билет (срок действия – 1 год, продляется бесплатно).

Читальный зал оснащён современными рабочими местами, копировальной техникой и бесплатным Wi‑Fi. Доступ к отдельным фондам может быть ограничен в связи с режимом конфиденциальности (личные данные, государственные тайны).

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог фондов, доступный через портал archive;sevastopol.gov.ru (по состоянию на ноябрь 2024 г. в каталоге более 120 тыс. записей).
• На платформе RUTUBE размещены видеоматериалы о работе архива, экскурсиях и редких документах (ГКУ Архив города Севастополя – 22 подборки видео).
• Реализован проект «Архив в облаке» – сканирование наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы о наградах) и предоставление их в формате PDF через личный кабинет пользователя.
• Ежегодно проводится День открытых дверей с онлайн-трансляцией лекций и мастер‑классов по генеалогическим исследованиям.

Эти меры позволяют значительно сократить время ожидания справок и расширить доступ к архивным материалам для исследователей, студентов и genealogов.

Контактная информация и режим работы

Для удобства граждан и организаций представлена основная контактная информация:

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные
• Предварительная запись на приём рекомендуется через сайт или по телефону.

Севастопольский городской архив является важным центром сохранения исторической памяти региона. Его богатые фонды, профессиональный коллектив и активная работа по цифровизации делают архив доступным не только для специалистов, но и для широкой публики. Обратившись в ГКУ Архив города Севастополя, каждый может получить подтверждение важных жизненных событий, познакомиться с уникальными документами прошлого и внести свой вклад в изучение и популяризацию севастопольского наследия.

Если вам нужна справка, консультация или просто интерес к истории города – архив ждёт вашего визита (или онлайн‑запроса)!