Обращение в государственный архив за справками, копиями документов или научными выписками — это стандартная процедура для историков, гениалогов, юристов и граждан, подтверждающих стаж, право на жилье или пенсионные коэффициенты. Архангельский областной государственный архив (ГАОУ «Архангельский областной государственный архив») является главным хранилищем документов Поморья, и понимание его прейскуранта (официально — «Перечня платных услуг с указанием их стоимости») необходимо для грамотного планирования бюджета и сроков исследования.

Важное примечание: В соответствии с законодательством РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», Приказ Минкультуры РФ от № 2362), государственные архивы предоставляют платные услуги только в порядке, установленном нормативными актами. Бесплатное предоставление информации гарантируется лишь в определенных случаях (например, запрос от имени суда, прокуратуры, органов опеки, а также социально-правовые справки для ветеранов, инвалидов и т.д. в установленных пределах).

Правовая основа формирования цен

Прейскурант Архива не является произвольным прайс-листом коммерческой организации. Он утверждается Директором Архива на основании:

• Приказа Министерства культуры РФ от № 2362 «Об утверждении Методики определения стоимости архивных услуг, оказываемых федеральными государственными архивами…» (применяется по аналогии областными архивами).
• Постановления Правительства Архангельской области о назначении платежей за платные услуги, оказываемые государственными учреждениями культуры.
• Локальных нормативных актах самого Архива (Положение о платных услугах, Утвержденный перечень услуг).

Стоимость услуг пересматривается ежегодно (как правило, с 1 января) с учетом инфляции и изменения базовых тарифов на оплату труда архивистов, расходные материалы и амортизацию оборудования.

Структура прейскуранта: основные группы услуг

Официальный документ, доступный на сайте Архива (раздел «Платные услуги» или «Общая информация» -> «Прейскурант»), обычно структурирован по следующим блокам:

Выдача архивных справок (социально-правовые, генеалогические, иные)

Это самая востребованная категория. Цена зависит от сложности поиска и срока выполнения.

Изготовление копий документов (репродукция)

Отдельная статья прейскуранта; Цена зависит от формата, способа съемки и носителя.

• Цифровое копирование (сканирование): за кадр/страницу (формат A4, A3, A0). Обычно 20–80 руб./кадр в зависимости от разрешения (300/600 dpi) и состояния документа (светонепроницаемые, крупноформатные, поврежденные).
• Фотокопирование (ксерокс): стандартно 10–20 руб./стр. (А4), но допускается только для документов в хорошем состоянии, не подлежащих списанию.
• Фотографирование на пленку / микрофильм: редко, по специальному заказу, высокие тарифы.
• Запись на носитель: флеш-накопитель (если предоставлен клиентом — бесплатно/символично, если приобретается в Архиве — по закупочной цене + работа), CD/DVD — 50–100 руб.

Ограничение: Копирование документов, содержащих гостайну, персданные (срок 75 лет), или находящихся в аварийном состоянии, запрещено или ограничено решением руководителя Архива.

Научные выписки и переводы

• Научная выписка: подробное описание содержания дела с цитированием ключевых фрагментов. Тариф: за 1 стандартную страницу выписки (1800 знаков) или за час работы ученого сотрудника. Стоимость значительно выше справки (аналитическая работа).
• Перевод с древнерусского/латыни/немецкого (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство XIX в.): оплачивается отдельно, по тарифам переводчиков Архива или привлекаемых специалистов.

Предоставление архивных документов во временное пользование (в читальный зал)

Само пользование в читальном зале бесплатно (ст. 41 ФЗ-125). Платится только:

• Оформление читательского билета (пластик/картон) — символическая плата.
• Заказ дел из удаленных хранилищ (если Архив имеет филиалы/хранилища за городом) — логистические расходы.
• Копирование (см. п. 2.2).

Консультационные и иные услуги

• Устная/письменная консультация по фондам (без проведения поиска).
• Оценка документов организаций (экспертиза ценности), для ведомственных архивов и организаций.
• Профессиональное обучение (курсы повышения квалификации архивистов).

Система срочности (Коэффициенты срочности)

Прейскурант обязательно содержит множители для ускоренного выполнения заказов. Стандартный срок, 30 календарных дней с момента оплаты (перечисления средств на счет Архива).

1. Стандартный (30 дней): Базовая стоимость (коэф. 1.0).
2. Ускоренный (10–15 дней): Коэффициент 1.5 – 2.0 от базовой стоимости.
3. Срочный (3–5 дней): Коэффициент 2.0 – 3.0 (только при технической возможности Архива, не для сложных генеалогических поисков).

Внимание: Срок начинает считаться не от момента подачи заявления, а от момента поступления 100% предоплаты на расчетный счет ГАОУ «АОГА».

Порядок оплаты и реквизиты (критически важно)

Никаких наложенных платежей или оплаты курьеру. Только безналичный расчет.

Алгоритм действий:

1. Подача заявки (через портал Госуслуг, сайт Архива, почту, лично).
2. Получение от Архива счета на оплату (или уведомления о сумме) с указанием назначения платежа (номер заявки, ФИО заявителя).
3. Оплата в любом банке / через СБП / на Госуслугах (если интегрировано).
4. Направление квитанции/чека в Архив (email, фото в чат-боте, лично) для старта сроков.

Льготы и случаи бесплатного предоставления

Согласно ст. 41 ФЗ-125 и Приказу Минкультуры № 2362, бесплатно (в пределах установленных норм) предоставляются:

• Справки для назначения пенсий, пособий, льгот (ветеранам труда, инвалидам, участникам ВОВ, ликвидаторам ЧАЭС и др.) — по запросам органов соцзащиты (СФР/МФЦ).
• Справки по запросам судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов (в рамках производственного дела).
• Информация для установления факторов, имеющих юридическое значение, гражданам, освобожденным от платы за услуги нотариусов (неимущие).
• Пользование документами в читальном зале (все категории граждан).

Важно: Если гражданин пишет заявление лично (не через МФЦ/СФР) на пенсионную справку, это платная услуга по прейскуранту. Бесплатность срабатывает только при межведомственном электронном взаимодействии (МЭВ) или официальном запросе органа.

Как заказать услугу: пошаговая инструкция (2026)

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Заходим в раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки» -> «Получение архивной справки в государственном архиве субъекта РФ».
2. Выбираем регион: Архангельская область -> Организация: ГАОУ «Архангельский областной государственный архив».
3. Заполняем анкету (ФИО, контакты, тип справки, известные данные: ФИО искомого, годы, место жительства/работы, фонд/опис/дело — если известны).
4. Прикрепляем сканы: паспорт, документы, подтверждающие родство (для генеалогии), доверенность (если заказывает представитель).
5. Отправляем. Приходит уведомление о принятии и расчете стоимости (или отказе, если бесплатно).
6. Оплачиваем через личный кабинет Госуслуг (банковская карта, СБП).
7. Получаем готовый результат: в личном кабинете (электронно с ЭЦП) или по почте (Почта России / EMS) / лично.

Вариант Б: Лично / По почте / Email

• Адрес: 163000, г. Архангельск, ул. Поморская, д. 5 (основное здание). Есть филиалы/хранилища — уточняйте на сайте.
• Режим приема граждан: Обычно Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно проверяйте на сайте (могут быть «дни санитарной уборки», изменение графика).
• Email для заявок: обычно arhiv@arhangelskarchiv.ru или через форму обратной связи на сайте arhangelskarchiv.ru.
• Письменное заявление пишется в свободной форме (ФИО, адрес, телефон, суть просьбы, известные данные). Подпись, дата.

Типичные ошибки при работе с прейскурантом и как их избежать

Контакты и полезные ссылки (для проверки актуального прейскуранта)

Так как прейскурант обновляется ежегодно, единственный достоверный источник — официальный сайт Архива.

• Официальный сайт: arhangelskarchiv.ru (Разделы: «Платные услуги», «Прейскурант», «Реквизиты», «Обратная связь»).
• Телефон справочной / приемной: +7 (8182) -5-XX-XX (актуальные номера на сайте).
• Email: arhiv@arhangelskarchiv.ru (или аналогичный на домене @arhangelskarchiv.ru).
• Госуслуги: Поиск услуги «Получение архивной справки в ГАОУ «АОГА»».
• Адрес главной читальной залы: г. Архангельск, ул. Поморская, д. 5.

Резюме

Прейскурант Архангельского областного государственного архива — это регулируемый государством документ, обеспечивающий прозрачность цен на архивную работу. Главные принципы работы с ним:

1. Уточняйте актуальную версию на сайте или в приемной на день подачи заявки.
2. Рассчитывайте бюджет по формуле: (Базовый тариф × Коэф; сложности × Коэф. срочности) + Копирование + Носитель.
3. Платите только по реквизитам из официального счета/уведомления.
4. Используйте Госуслуги — это быстрее, прозрачнее и позволяет отслеживать этапы.
5. Подготавливайте входные данные максимально полно, это единственный способ сэкономить на часах поиска архивиста.

Архив — это не библиотека, книги там не лежат на полках в открытом доступе. Каждая справка — это результат труда квалифицированного специалиста, работающего с уникальными, часто хрупкими первоисточниками. Понимание прейскуранта помогает построить конструктивный диалог с Архивом и получить нужный документ в срок и без лишних расходов.

Данная статья носит информационно-справочный характер. Точные тарифы, реквизиты и сроки на текущую дату подтверждайте на официальном ресурсе ГАОУ «Архангельский областной государственный архив» или в приемной комиссии.