Государственный архив Владимирской области (ГАВО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие историю региона с древних времён до наших дней. Как и большинство государственных казенных учреждений, ГАВО предоставляет ряд платных услуг, для которых существует официально утверждённый прейскурант.

Правовая база формирования прейскуранта

Прейскурант платных услуг ГАВО разрабатывается в соответствии с рекомендациями Федерального архивного агентства (ФАА) и утверждается приказом руководителя архива. Основные нормативные документы:

• Приказ ФАА от № 45 «Об утверждении перечня платных услуг федеральных казенных учреждений»;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 127‑ФЗ);
• Региональные положения о порядке предоставления архивных услуг.

Все цены фиксируются в едином документе – «Прейскурант платных услуг», который обязателен к публичному размещению на официальном сайте архива и в приёмных залах.

Как получить актуальный прейскурант

1. Посетить официальный сайт Государственного архива Владимирской области и открыть раздел «Платные услуги» → «Прейскурант»;
2. Скачать документ в формате PDF (обычно обновляется раз в год);
3. Лично в приёмном зале архива (ул. Горького, д. 36, офис на Октябрьском проспекте) запросить копию прейскуранта у сотрудников.

Для удобства многие пользователи также получают информацию по телефону +7 (4922) -5‑55‑55 или через электронную почту info@gavo.vladregion.ru.

Основные категории платных услуг

Прейскурант делится на несколько крупных блоков. Ниже – краткое описание каждой категории и примерные цены (по состоянию на 2026 год). Точные суммы могут отличаться в зависимости от объёма и сложности работы.

Выдача копий и репродукций

• Ксерокопия (ч/б) – от 5 руб. за лист (при объёме более 100 листов – скидка 10 %);
• Копия в цвете – от 15 руб. за лист;
• Фотокопия крупного формата (A3) – от 30 руб. за лист;
• Сканирование в цифровом виде – от 10 руб. за страницу (разрешение 300 dpi);
• Сканирование в высоком разрешении (600 dpi) + OCR – от 25 руб. за страницу.

Поисково‑исследовательские услуги

• Поиск документов по запросу заявителя – от 300 руб. за час работы архивариуса;
• Подготовка справки о наличии (отсутствии) документов – 200 руб. (в пределах 30 минут);
• Исследовательская работа (подготовка аналитического отчёта) – от 1 500 руб. за 8‑часовой рабочий день.

Оформление и заверение документов

• Выдача заверенной копии (печать и подпись архивного специалиста) – 100 руб. за лист;
• Выдача справки‑удостоверения подлинности – 500 руб. (включает проверку оригинала);
• Оформление временного доступа к оригиналам (для учёных) – 1 000 руб. за сутки.

Электронные услуги

• Выдача электронного сертификата (PDF с цифровой подписью) – 250 руб.;
• Передача документов в электронном виде по каналу «Электронный архив» – от 500 руб. за пакет до 500 МБ;
• Размещение отсканированных материалов в открытом каталоге архива – 1 200 руб. (при согласовании с руководством).

Специальные услуги

• Консультация архивного специалиста по телефону – 150 руб. за 15 минут;
• Организация экскурсии по архиву (группы до 10 человек) – 2 000 руб. за экскурсию (включает подготовку материалов);
• Аренда помещения архива для проведения научных семинаров – от 3 000 руб. за день.

Порядок оплаты

Оплата может быть произведена следующими способами:

• Наличный расчёт в кассе архива (при личном обращении);
• Банковская карта (Visa/MasterCard) через терминал в приёмной;
• Безналичный расчёт – перечисление на расчётный счёт учреждения (реквизиты указаны в прейскуранте);
• Электронные платёжные системы (ЮКасса, СБП).

После оплаты клиент получает квитанцию, в которой указаны выполненные услуги и их стоимость.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли предварительно оформлять заявку?

Да. Для большинства услуг (сканирование, поиск, исследовательская работа) требуется заявка в письменной форме с указанием точных реквизитов документа (фонд, опись, дата). Заявка может быть подана лично, по электронной почте или через форму на сайте.

Сколько времени занимает выполнение заказа?

Сроки зависят от объёма работ:

• Копирование/сканирование – от 1 до 5 рабочих дней;
• Поиск по запросу – от 3 до 10 дней;
• Исследовательская работа – от 1 до 4 недель (в зависимости от сложности).

Можно ли получить скидку?

Существует система скидок для:

• Учёных и студентов (10 % при предъявлении удостоверения);
• Организаций, заказывающих более 100 листов копий (15 %);
• Постоянных клиентов (по индивидуальному договору).

Как оформить запрос на удалённый доступ к документам?

Необходимо:

1. Подать письменный запрос с указанием целей исследования;
2. Получить согласие руководителя архива;
3. Оплатить услугу «Передача электронных документов»;
4. Получить доступ через защищённый портал «Электронный архив».

Что делать, если документ оказался повреждённым?

В случае обнаружения повреждений архивный специалист оформит акт, после чего клиент может решить, требуется ли реставрация (услуга оплачивается отдельно) или копирование из доступных фрагментов.

Контактные данные архива

Для получения более детальной информации о конкретных услугах и актуальных ценах рекомендуется связаться с архивом напрямую или посетить его официальный сайт.

Прейскурант платных услуг Государственного архива Владимирской области – важный инструмент, позволяющий пользователям планировать свои исследования и понимать финансовую составляющую работы с архивными материалами. Благодаря чёткой структуре цен и разнообразию предлагаемых услуг, каждый – от школьного учителя до профессионального историка – может найти оптимальное решение для работы с уникальными документами региона.

Помните: всегда уточняйте актуальные цены и сроки выполнения заказа, а при необходимости оформляйте предварительные договоры, чтобы избежать недоразумений.