Прокопьевский городской архив – это архивный отдел Администрации города Прокопьевска‚ Кемеровской области (Кузбасс)‚ который занимается сохранением‚ учётом и предоставлением исторических документов‚ относящихся к жизни города и его окрестностей.

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел Администрации города Прокопьевска Кемеровской области.
• Адрес: 653033‚ Кемеровская область‚ г. Прокопьевск‚ ул. Ноградская‚ д. 18.
• Контактный телефон: +7 (3842) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
• Веб‑ресурсы: Портал «Архивы России» (раздел «Архивный отдел Администрации города Прокопьевска»).

История создания и реконструкция

Архивный отдел был образован в начале 2000‑х годов в рамках реорганизации муниципальных архивных служб Кемеровской области. В 2015 году здание архива было полностью реконструировано в рамках областного праздника «День шахтера» и 70‑летия Победы в Великой Отечественной войне (1941‑1945 гг.); После реконструкции архив получил современное оборудование‚ улучшенные условия хранения и новый электронный читальный зал.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых подразделений:

1. Архивный отдел – основной центр приёма‚ регистрации и хранения документов.
2. Архивный сектор Администрации Прокопьевского муниципального округа – отвечает за документы‚ относящиеся к муниципальному управлению.
3. Электронный читальный зал – предоставляет доступ к оцифрованным материалам и электронным справочникам.
4. Отдел выдачи архивных справок – оформляет справки на платной основе‚ за исключением случаев‚ предусмотренных законодательством РФ (льготы‚ компенсации и т.п.).

Основные функции и задачи

• Сохранение и охрана архивных фондов‚ включающих документы‚ печатные издания‚ фотографии‚ карты и предметные коллекции.
• Учёт и систематизация архивных материалов согласно нормативным актам РФ.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам‚ организациям и исследователям.
• Оцифровка исторических документов и создание электронных фондов.
• Сотрудничество с Государственным архивом Кемеровской области и другими региональными архивными учреждениями.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок – справки о наличии‚ состоянии и содержании документов.
• Поиск и предоставление оригиналов – поиск нужных материалов в фондах и их выдача в читальный зал.
• Копирование и сканирование – предоставление копий документов в бумажном или электронном виде.
• Консультации по использованию архивных материалов – помощь в работе с историческими источниками.
• Доступ к электронному каталогу – онлайн‑поиск по оцифрованным документам через портал «Архивы России».

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Для удобства пользователей архив активно использует цифровые технологии:

• На портале Архивы России размещён электронный каталог фондов Прокопьевского городского архива.
• В электронном читальном зале доступны оцифрованные газеты‚ фотографии‚ карты и документы периода СССР и постсоветского времени.
• Регулярно публикуются тематические подборки (например‚ «История шахт Прокопьевска»‚ «Город в годы войны»).
• Для удалённого доступа к материалам требуется регистрация и согласование с архивным отделом.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов и создание открытого онлайн‑каталога.
• Внедрение современных систем климат-контроля для повышения уровня сохранности оригинальных документов.
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями (школы‚ вузы) в рамках краеведческих проектов.
• Организация публичных выставок и лекций‚ посвящённых истории Прокопьевска и Кузбасса.

Прокопьевский городской архив – важный хранитель памяти о прошлом города‚ его жителей и промышленного наследия. Благодаря профессиональному подходу сотрудников и постоянному внедрению новых технологий‚ архив остаётся доступным и полезным ресурсом для всех‚ кто интересуется историей региона.