Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документов, относящихся к военной истории страны с XVII по XX века. Одной из ключевых ветвей этого архива является Центральный архив Министерства обороны (филиал в г. Пугачёв Саратовской области), который часто называют просто «Пугачёвский архив» или ЦАМО (пункт Пугачёв). В данной статье мы подробно рассмотрим его адрес, режим работы, состав фондов и правила обращения.

Точный адрес и контактная информация

Архив расположен в исторической части города Пугачёв (ранее, Никольск), в специально приспособленном здании.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией, гостайной или ремонтными работами. Обязательно звоните заранее по телефонам выше перед поездкой.

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — архив закрыт для посетителей.

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

На ж/д транспорте:

• Станция «Пугачёв» (Куйбышевская ЖД, ветка Саратов — Уральск).
• От вокзала до архива (ул. Советская, 113) — около 2–3 км. Рекомендуется взять такси (5–10 мин) или автобус/маршрутку до остановки «Центр» / «Улица Советская».

На автомобиле:

• Город Пугачёв находится на трассе Р-228 (Саратов — Уральск — граница РК).
• Из Саратова: ~220 км (около 3 часов езды).
• Из Уральска (Орал): ~80 км (около 1.5 часов).
• Координаты для навигатора: 52.0105° с.ш., 48.8042° в.д.

Автобусное сообщение:

Регулярные рейсы курсируют из Саратова (Автовокзал «Центральный»), Энгельса, Балаково, Уральска. Прибытие на автовокзал г. Пугачёв (ул. Чапаева), далее — такси или городской транспорт.

Состав фондов: что хранится в Пугачёвском филиале?

Филиал в Пугачёве специализируется на документах сухопутных войск и ВВС периода 1918–1941 гг., а также документах Великой Отечественной войны, поступивших из активных частей и учреждений Приволжского и Уральского военных округов.

Основные комплекты фондов (описания):

1. Фонды РККА 1918–1941 гг.: штаты, приказы, боевые журналы, делопроизводство пехотных, кавалерийских, танковых, артиллерийских частей, формировавшихся на Поволжье и Урале.
2. Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945): документы частей, проходящих формирование или переформирование в Саратовском, Сталинградском, Приволжском ВО. Важно: большая часть боевых журналов и карт хранится в подвижном архиве (г. Подольск), но в Пугачёве концентрируются личные дела офицеров, подвижные штабы, документы тыловых учреждений, госпиталей, военкоматов.
3. Личные дела офицерского и генеральского состава (Ф. 300, 500 и др.): одна из самых востребованных коллекций для геноалогии и восстановления прав на награды.
4. Документы ВВС: авиаполки, авиадивизии, училища пилотов, эскадрильи.
5. Сборные фонды: наградные листы, ведомости по потерям (санитарные потери, пленные), документы военной цензуры, прокуратуры, трибуналов.

Важно: Документы по Великой Отечественной войне (боевые журналы, оперативные справки, карты) в основном хранятся в ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.). В Пугачёве — преимущественно кадровые, тыловые и личные дела. Запросы о потерях (пропал без вести, погиб) лучше адресовать в Подольск или через портал «Память народа».

Порядок работы в читальном зале

Кто имеет доступ:

• Гражданам РФ, по паспорту.
• Иностранным гражданам — по паспорту и визе (при необходимости), с разрешения руководства архива (может потребоваться предварительное согласование).
• Представителям организаций, по доверенности и служебной записке.

Порядок действий при личном визите:

1. Регистрация: Заполнение читательского билета (действует 1 год) в справочно-информационном отделе (каб. 1 или 2). Нужен паспорт.
2. Поиск описей: Работа с пусковыми описями (фондописаниями) в читальном зале. Большинство описей на бумажном носителе, часть оцифрована в АИС «Архив» (доступ только в зале).
3. Заказ дел: Заполнение заказных листочков (формы 16-Арх). Обычно выдается до 5–10 дел за один раз.
4. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (делы могут хранится в удаленном депо или требовать рассекречивания/проверки на гостайну).
5. Работа с делом: Только в читальном зале. Фотосъемка разрешена (без штатива и вспышки) за отдельную плату (уточняйте тарифы на месте). Сканер/ксерокс — по запросу администрации (часто запрещено для сохранности бумаги).

Удаленное обращение (Запросы по почте/электронно)

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос.

Что обязательно указать в запросе:

• ФИО искомого лица (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Номер военкомата, название части (если известно), воинское звание.
• Цель запроса (восстановление прав на пенсию, медаль, геноалогия, юр. дело).
• Ваш полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail для ответа.

Куда отправлять:

Почта России (ценным бандеролем с уведомлением):
413800, Саратовская обл., г. Пугачёв, ул. Советская, д. 113
Центральный архив МО РФ (филиал г. Пугачёв)

Электронно: Через форму обратной связи на сайте camop.ru (раздел «Обращения граждан») или на e-mail camopug@mil.ru.

Срок ответа: Согласно ФЗ-126 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложных поисках).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Архив оказывает платные услуги на основании Приказа Минобороны РФ. Цены уточняйте по телефону на день обращения.

• Поиск сведений по одному лицу (справка): от 500–1500 руб. (зависит от сложности и объема).
• Копирование документов (ксерокс/скан): за лист (формат А4/А3).
• Фотосъемка на свой фотоаппарат: за разрешение на съемку в день / за кадр.
• Заверенные копии (с печатями архива): для суда, ПФР, МВД — тариф выше.

Частые ошибки и советы исследователей

Альтернативные источники (если в Пугачёве ничего не найдено)

• ЦА МО РФ (г. Подольск): Основной архив боевых документов ВОВ. Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 3. Сайт: camop.ru.
• РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва): Документы до 1918 г. (РИА), эмиграция, Белые армии. Адрес: 125993, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 17.
• Государственные архивы Саратовской области (ГАСО): Документы губернских/областных военкоматов, призывные листы, списки призывников (ф. Р-15, Р-333 и др.). Адрес: г. Саратов, ул. Рабочая, 1а.
• Центральный архив ФСБ РФ: Дела по репрессированным военным («троечки», особые совещания).
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Оцифрованные наградные листы, карты потерь, боевые журналы (частично). Начинайте поиск отсюда.

Краткая историческая справка об архиве в Пугачёве

Архив был развернут в г. Пугачёв (тогда Никольск) в 1941 году в связи с эвакуацией архивных фондов из западных регионов СССР (Минск, Киев, Смоленск, Москва). В 1941–1942 гг. сюда были доставлены фонды штаба Красной Армии, Управления кадров НКО, окружных штабов, дел частей и учреждений. После войны архив остался в Пугачёве, став филиалом Центрального архива МО (тогда ЦАСА). В 1990-е годы он получил статус самостоятельного хранилища ЦА МО РФ. Здание на ул. Советской, 113 — это бывшая купеческая усадьба/городская дума, приспособленная под архивные хранилища с климат-контролем.

Резюме: Чек-лист перед поездкой/запросом

1. ✅ Уточнил(а) цель: личное дело/кадровый документ (еду в Пугачёв) ИЛИ боевой журнал/карта потерь (иду в Подольск/сайты).
2. ✅ Собрал(а) все известные данные: ФИО, ДР, место рождения, в/ч, годы службы.
3. ✅ Позвонил(а) в архив: +7 (84576) —13-92 — подтвердил режим работы, возможность предзаказа.
4. ✅ Подготовил(а) паспорт (для личного визита) или написал(а) официальный запрос (для почты).
5. ✅ Запланировал(а) дорогу: ж/д станция Пугачёв + такси до ул. Советской, 113.

Удачи в поисках! Работа в Пугачёвском архиве требует терпения, но именно здесь часто находят уникальные кадровые документы, которых нет нигде больше.