Национальный архив Республики Бурятия (НАРБ) – главный государственный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона от дореволюционного периода до наших дней. Путеводитель, изданный в 1998 г., предназначен для исследователей, архивистов и всех, кто интересуется историей Бурятии.
Общая информация об архиве
- Полное название: Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» (ГАУК РБ «ГАРБ»).
- Руководитель (по состоянию на 2026 г.): Жальсанова Бутит Цыдыпмункуевна.
- Адрес: 670000, г. Улан‑Удэ, ул. Сухэ‑Батора, 9 а.
- Телефон/факс: 8 (3012) -1‑18‑82.
- Электронная почта: garb@burya.ru (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте).
Основные функции архива:
- Хранение и государственный учёт документов Архивного фонда РФ.
- Формирование Архивного фонда РФ.
- Обеспечение доступа к документам для граждан, учёных и государственных органов.
Что такое «путеводитель»?
Путеводитель – это систематизированный справочник, в котором указаны:
- Номера фондов и их условные обозначения.
- Краткое содержание (тематика, география, период).
- Крайние даты (начало‑конец охватываемого периода).
- Количество единиц хранения (ед. хр.) в каждом фонде.
- Рекомендации по использованию фондов (кабинетные правила, ограничения).
В 1998 г. был издан «Путеводитель по дореволюционным фондам НАРБ», который охватывает документы до 1917 года, а также фонды периода Временного правительства.
Структура фондів в путеводителе
Ниже представлена выборка из самых часто запрашиваемых фондов, их условные обозначения, количество единиц хранения и охватываемый период.
| Код фонда | Наименование (раздел) | Крайние даты (с‑по) | Кол‑во ед. хр; |
|---|---|---|---|
| 518 | Раздел «Дореволюционные фонды» | 1831‑1922 | 6 |
| R‑335 | Ангарская аймачная управа | 1917‑1920 | 47 |
| R‑317 | Баргузинская аймачная управа | 1917‑1918 | 87 |
| R‑320 | Селенгинская аймачная управа | 1917‑1920 | 45 |
| R‑1015 | Тункинская аймачная управа | 1918‑1919 | 3 |
| R‑415 | Хоринская аймачная управа | 1917‑1920 | 73 |
| R‑315 | Эхирит‑Булагатекая аймачная управа | 1917‑1920 | 137 |
| R‑499 | Селенгинский аймачный комитет общественной безопасности | 1917‑1918 | 15 |
| R‑905 | Хоринский аймачный комитет общественной безопасности | 1917‑1918 | 36 |
| 6 | Раздел «Документы 19‑го века» | 1832‑1912 | 1243 |
| 519 | Раздел «Документы 19‑го века (часть 2)» | 1831‑1917 | 7 |
| 425 | Документы банковского сектора (1840‑1931) | 1840‑1931 | 102 |
| 517 | Документы 18‑го века (1787‑1917) | 1787‑1917 | 103 |
| 3 | Документы 19‑го века (1809‑1902) | 1809‑1902 | 2063 |
| 468 | Документы 1815‑1822 гг. | 1815‑1822 | 6 |
| 222 | Кяхтинское отделение Народного банка | 1905‑1920 | 273 |
| 224 | Верхнеудинское отделение Русско‑Азиатского банка | 1898‑1919 | 250 |
| 7 | Документы 1810‑1902 гг. | 1810‑1902 | 2975 |
| 266 | Документы 1846‑1917 гг. | 1846‑1917 | 68 |
| 296 | Документы 1853‑1867 гг. | 1853‑1867 | 63 |
Полный список фондов (более 3000 единиц хранения) доступен в электронном виде на официальном сайте архива.
Как пользоваться путеводителем
4.1 Поиск нужного фонда
- Определите интересующий вас исторический период (например, 1917‑1920 гг.) и географию (аймачная управа, банк, комитет).
- С помощью кода фонда (например, R‑335) найдите запись в таблице или в электронном каталоге.
- Обратите внимание на количество единиц хранения – это показатель объёма материалов.
4.2 Оформление доступа
- Подготовьте паспорт и, при необходимости, научный запрос (письмо‑запрос от организации).
- Заполните заявление о выдаче копий в читальном зале архива.
- Для материалов, содержащих государственную тайну или личные данные, может потребоваться согласие соответствующего органа.
4.3 Правила работы в читальном зале
- Запрещено использовать ручки с чернилами; допускаются только карандаши и ноутбуки без подключения к интернету.
- Все документы берутся в папки‑защелки и возвращаются в том же виде.
- Съёмка фото‑ и видеоматериалов допускается только после получения разрешения от архивного руководства.
Электронные ресурсы и цифровые фонды
С 2020‑х годов НАРБ активно оцифровывает свои фонды. На официальном сайте доступны:
- Электронный каталог (поиск по ключевым словам, датам, типам документов).
- Онлайн‑просмотр отсканированных актов, карт, фотографий (формат PDF/JP2).
- Сервис «Запрос копий» – возможность заказать цифровую копию через форму.
Для доступа к полному набору оцифрованных материалов необходимо зарегистрировать аккаунт и подтвердить цель исследования.
Практические рекомендации для исследователей
- Сформулируйте чёткую исследовательскую задачу. Чем точнее запрос, тем быстрее архивный сотрудник подберёт нужные фонды.
- Изучите предисловия к фондам. В них часто содержатся указания о структуре, особенностях хранения и возможных пробелах.
- Обращайтесь к специалистам архива. Сотрудники часто могут подсказать редкие источники, не включённые в публичный каталог.
- Планируйте время визита. Большие фонды (например, фонд 3 – 2063 ед.) требуют нескольких часов работы.
- Сохраняйте копии записей. Делайте цифровые заметки, чтобы потом легко восстановить цепочку использованных документов.
Актуальные новости и мероприятия архива (2026 г.)
- 28 апреля 2026 г. – международная патриотическая акция «Диктант Победы» в читальном зале.
- 16 июня 2026 г. – презентация проекта «Год единства народов России».
- 28 апреля 2026 г. – выставка «Республика Бурятия: из прошлого в будущее» в фойе Русского драматического театра им; Бестужева.
- 28 апреля 2026 г. – квиз по истории Великой Отечественной войны, направленный на сохранение исторической памяти.
Контактная информация
Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия»
Адрес: 670000, г. Улан‑Удэ, ул. Сухэ‑Батора, 9 а
Телефон/факс: 8 (3012) -1‑18‑82
Э‑почта: garb@burya.ru
Официальный сайт: https://minkultrb.ru/places/ulan-ude/archival/1308-gauk-rb-gosudarstvennyy-arkhiv-respubliki-buryatiya/
Путеводитель по фондам Национального архива Республики Бурятия – незаменимый инструмент для всех, кто изучает историю Сибири, монгольско‑русские контакты, развитие банковского дела и административных структур в Бурятии. Благодаря систематизации фондов, чётким правилам доступа и растущей базе цифровых материалов, исследователи могут эффективно находить нужные документы, экономя время и ресурсы.
Если вы планируете работу с архивными материалами, рекомендую заранее связаться с архивом, уточнить наличие интересующего фонда в электронном каталоге и оформить предварительный запрос. Это позволит максимально продуктивно использовать возможности НАРБ и внести свой вклад в сохранение и изучение исторического наследия Республики Бурятия.