Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Содержание

1. История формирования архивных учреждений Оренбургской области
2. Структура архивных учреждений
3. Ключевые архивные фонды
4. Электронные ресурсы и оцифровка
5. Как получить доступ к материалам?
6. Культурно‑просветительские мероприятия
7. Полезные советы исследователям
8. Контактная информация

Оренбургская область — один из ключевых регионов Поволжья, где на протяжении более двух столетий формировались уникальные политические, экономические и культурные процессы. Архивные фонды региона хранят документы, которые позволяют:

• отследить развитие административных структур Российской империи, СССР и современной России;
• изучить историю местных народов, их традиций и религиозных институтов;
• провести генеалогические исследования;
• получить материалы для научных публикаций, учебных программ и выставок.

Путеводитель поможет быстро ориентироваться в огромном массиве материалов и эффективно планировать исследовательскую работу.

История формирования архивных учреждений Оренбургской области

Первый официальный архивный центр в регионе появился в результате указа императора Павла I от 5 апреляля 1797 г., которым была учреждена Оренбургская удельная экспедиция. Это был местный орган удельного ведомства Российской империи, и уже тогда начали собираться первые официальные документы.

С течением XIX–XX веков в Оренбурге образовывались отдельные архивные подразделения при:

• губернских учреждениях госуправления;
• судах и прокуратуре;
• учреждениях народного образования и религиозных организаций.

В советский период в 1930‑х годах была создана Оренбургская областная архивная часть, а в 1970‑х, Оренбургский государственный архив социально‑политической истории (ОГАСПИ), который специализируется на материалах ХХ века.

С 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела образовался Объединённый государственный архив Оренбургской области (ОГАО), объединивший в себе несколько ранее разрозненных учреждений.

Структура архивных учреждений

В Оренбургской области функционирует несколько основных архивных организаций:

Государственный архив Оренбургской области (ГАО ОО)

Расположен в историческом здании, где хранится металлический ковчежец с печатью (диаметр 11,5 см, высота 2,5 см) и барельефным изображением российского герба с надписью «За веру и верность». В фондах ГАО находятся документы губернских органов, судов, прокуратуры, а также материалы по образованию и религии.

Оренбургский государственный архив социально‑политической истории (ОГАСПИ)

Специализируется на фондах ХХ века: документы ВЛКСМ, партии, профсоюзов, органов государственной безопасности, а также материалы о культурных и просветительских проектах.

Архив города Оренбурга (муниципальный бюджетный архив)

Содержит управленческие документы городской администрации, планы градостроительства, акты местных советов и многое другое.

Фонд «ЭларСКАН»

Это электронный архив, где хранятся оцифрованные версии уникальных документов, доступные через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Ключевые архивные фонды

Государственный архив Оренбургской области

• Фонд 1 – Документы Оренбургской удельной экспедиции (1797‑1825).
• Фонд 12 – Судебные акты Оренбургской губернии (1800‑1917).
• Фонд 36 – Архив города Оренбурга (1917‑1991).
• Фонд 45 – Материалы религиозных учреждений (середина XIX в. — 1970‑е годы).

Оренбургский государственный архив социально‑политической истории (ОГАСПИ)

• Фонд 101 – Дела ВЛКСМ Оренбургской области (1918‑1930).
• Фонд 115 – Партиевая документация (1930‑1991).
• Фонд 130 – Дела органов государственной безопасности (1945‑1991).
• Фонд 150 – Культурно‑просветительские мероприятия, в т.ч. «Ночь истории» (2018 г.).

Электронный фонд «ЭларСКАН»

Включает более 10 000 оцифрованных документов, среди которых:

• сканы оригинальных печатей и барельефов;
• цифровые копии редких карт и планов Оренбургской области;
• фотографии архивных экспозиций.

Электронные ресурсы и оцифровка

Для удалённого доступа к материалам используется несколько платформ:

• ГИС УИАД – государственная система удалённого использования архивных документов. Позволяет искать, просматривать и заказывать копии документов онлайн.
• Портал «Архивы России» – агрегатор, где размещены справочно‑поисковые средства, каталоги и путеводители по российским архивам, включая Оренбургскую область.
• ЭларСКАН – цифровой архив с возможностью скачивания сканов в формате PDF и JPG.

В 2023‑2024 гг. в Оренбургском архиве был запущен проект по оцифровке особо ценных и востребованных документов, а также материалов, находящихся в плохом физическом состоянии. Оцифрованные файлы доступны по запросу через электронные сервисы.

Как получить доступ к материалам?

Подача заявки

Для просмотра оригинальных документов необходимо оформить запрос в читальный зал. Запрос подаётся в письменной форме (можно онлайн через форму на сайте архива) и должен содержать:

1. ФИО заявителя и контактные данные;
2. Наименование фонда и, если известно, номер дела;
3. Цель исследования (научная, учебная, личная и т.д.);
4. Сроки планируемого пользования материалами.

Регистрация в читальном зале

При первом посещении требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать регистратурный лист. После регистрации вы получаете пропуск, позволяющий находиться в архивных помещениях в течение установленного времени.

Заказ копий

Копии (фотокопии, сканы) можно заказать через кассу архива. Стоимость зависит от объёма и формата (чёрно‑белый, цветной, электронный).

Доступ к электронным ресурсам

Для работы в ГИС УИАД необходимо зарегистрировать аккаунт на официальном портале. После подтверждения доступа вы сможете:

• просматривать метаданные фондов;
• заказывать цифровые копии;
• получать готовые файлы по электронной почте.

Культурно‑просветительские мероприятия

Архив активно участвует в общественной жизни региона:

• «Ночь истории» (25 октября 2018 г.) – масштабная акция, посвящённая 100‑летию ВЛКСМ, в рамках которой были открыты редкие фонды ОГАСПИ для широкой публики.
• Экскурсии для школьников и студентов, посвящённые истории Оренбургской удельной экспедиции.
• Лекции и семинары по методике работы с архивными документами.
• Выставки «Сокровища Оренбургского архива», где демонстрируются оригиналы печатей, барельефов и уникальных карт.

Полезные советы исследователям

1. Планируйте заранее. Изучите онлайн‑каталог, сформируйте список нужных дел и подготовьте запрос за 1‑2 недели до визита.
2. Учитывайте ограничения. Некоторые фонды находятся в реставрационном состоянии и могут быть недоступны для просмотра.
3. Берите с собой только разрешённые предметы. В читальном зале обычно допускаются только ручка, ноутбук (без подключения к интернету) и блокнот.
4. Фотографировать документы запрещено. Делайте только копии через официальные сервисы архива.
5. Сохраняйте порядок. После работы возвращайте материалы на место, чтобы не задерживать их для других исследователей.
6. Обратитесь к архивистам. Сотрудники часто могут подсказать дополнительные источники, которые не указаны в каталоге.

Контактная информация

Для получения более подробной информации о работе с архивными фондами рекомендуется посетить официальные сайты или связаться по указанным телефонам.

Оренбургский архив – это кладезь исторических материалов, охватывающих более двух столетий развития региона. Благодаря современным цифровым инициативам и продуманной системе доступа, исследователи любого уровня могут эффективно работать с этими ценными источниками. Пользуйтесь этим путеводителем, планируйте свои визиты и открывайте новые грани истории Оренбургской области!