Дата актуализации информации: 18:28:51 ().
Архив Ульяновской области – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Здесь сосредоточены материалы‚ отражающие историю‚ культуру‚ экономику и социальную жизнь Ульяновской земли с XVIII века до наших дней. Данный путеводитель поможет исследователям‚ студентам‚ genealogists и просто интересующимся быстро ориентироваться в фондах‚ понять порядок работы и получить максимальную пользу от посещения.
История архива
Основание и ранние годы
Архив был официально учреждён в 1918 году как часть губернского архивного управления. Первоначально в его фондах находились документы Ульяновской губернии‚ включая метрические книги‚ земельные дела и материалы местного самоуправления.
Советский период
В 1930‑х годах архив получил статус областного и начал активно собирать документы партийных и советских органов‚ хозяйственных предприятий‚ образовательных учреждений. Во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована‚ но после войны возвращена и дополнена материалами о трудовом фронте и восстановлении региона.
Современное состояние
С 1991 года архив функционирует как государственное учреждение культуры Ульяновской области. Сегодня он располагает более 2 миллионов единиц хранения‚ включая бумажные документы‚ фотографии‚ аудио‑ и видеозаписи‚ электронные носители.
Структура архива
Отделы и подразделения
- Отдел комплектования и хранения – отвечает за поступление‚ учёт и размещение фондов.
- Отдел научной обработки – осуществляет описание‚ классификацию и создание поисковых инструментов.
- Отдел обслуживания пользователей – консультирует посетителей‚ организует выдачу документов и работу в читальном зале.
- Отдел цифровизации – сканирует документы‚ создаёт электронные копии и обеспечивает доступ через онлайн‑каталог.
- Отдел охраны и реставрации – следит за состоянием документов‚ проводит реставрационные работы и профилактику.
Основные фонды
- Фонд документов органов государственной власти (губернские‚ областные‚ городские управления).
- Фонд документов общественных организаций (профсоюзы‚ комсомол‚ ветеранские организации).
- Фонд личных коллекций (документы известных ульяновцев: писателей‚ учёных‚ деятелей искусства).
- Фонд фотодокументов и аудиовизуальных материалов (старинные фотографии‚ кинохроника‚ видеозаписи событий).
- Фонд электронных документов (базы данных‚ сканированные дела‚ цифровые архивы).
Как попасть в архив
Режим работы
- Понедельник – пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00).
- Суббота‚ воскресенье: выходные дни (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы).
Требования к посетителям
- Необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение).
- Для работы с оригинальными документами требуется оформить читательский билет (бесплатно‚ оформляется в отделе обслуживания пользователей).
- В читальном зале запрещено употребление пищи и напитков‚ использование фотосъёмки без разрешения.
Предварительная запись
Для удобства рекомендуется заранее оформить заявку через электронный формуляр на официальном сайте архива или позвонить по телефону +7 (8422) -2‑34‑56. В заявке указываются:
- ФИО и контактные данные;
- Цель исследования;
- Перечень интересующих фондов или конкретных дел (если известны).
Поиск и работа с документами
Каталоги и поисковые системы
Архив предоставляет несколько способов поиска:
- Электронный каталог – доступен на сайте archive-ul.ru. Позволяет выполнять поиск по ключевым словам‚ датам‚ типам документов и номерам дел.
- Печатные справочники – находятся в читальном зале и содержат описания фондов‚ инвентарные описи и указатели фамилий.
- Консультация сотрудников – специалисты отдела научной обработки помогут подобрать нужные материалы и подскажут особенности работы с определёнными типами документов.
Порядок выдачи документов
- После подтверждения заявки пользователь получает талон с указанием номера дела и места хранения.
- Документы выдаются в читальном зале под наблюдением сотрудника; при работе с особенно ценными или хрупкими экземплярами может потребоваться использование защитных перчаток.
- Копирование разрешается только в рамках установленных норм (не более 20 страниц за один визит) и с использованием предоставленного сканера или ксерокса.
- Съёмка на мобильные устройства допускается только после получения письменного разрешения от руководителя отдела.
Полезные советы для исследователей
- Планируйте заранее: определите конкретные вопросы и составьте список интересующих дел – это сократит время поиска.
- Используйте вспомогательные материалы: справочники по административно‑территориальному делению‚ справочники фамилий и хронологические таблицы помогут быстро ориентироваться.
- Делайте заметки: фиксируйте номера дел‚ даты и краткое содержание найденных документов – это упростит дальнейшую работу с материалами.
- Соблюдайте режим охраны: не пытайтесь самостоятельно разглаживать сложенные листы или исправлять повреждения – сообщите о проблеме сотруднику.
- Воспользуйтесь цифровыми ресурсами: многие фонды уже оцифрованы и доступны удалённо через личный кабинет на сайте архива.
Контактная информация
Государственный архив Ульяновской области
Адрес: ул. Ленина‚ д. 45‚ г. Ульяновск‚ 432000
Телефон: +7 (8422) -2‑34‑56
Электронная почта: info@archive-ul.ru
Сайт: archive-ul.ru (доступен для справокончательный доступ к документам осуществляется только в читальном зале)
Архив Ульяновской области – это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой источник знаний о прошлом региона‚ который открывает перед исследователями широкие возможности для научных‚ genealogical и культурных проектов. Следуя рекомендациям данного путеводителя‚ вы сможете эффективно работать с фондами‚ избегать типичных ошибок и получать максимальную пользу от своего визита. Желаем плодотворных исследований и новых открытий!