Цель статьи – помочь исследователям, генеалогам и всем интересующимся историей Пензенского края быстро и эффективно находить нужные документы в Государственном архиве Пензенской области (ГАПО). Мы расскажем о истории архива, о том, какие фонды доступны, как пользоваться онлайн‑сервисами и какие нюансы следует учитывать при оплате платных услуг.

Что такое Государственный архив Пензенской области?

Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – центральный архив региона, который хранит документы, охватывающие период с 1901 года по настоящее время. Архив является бюджетным учреждением и находится по адресу:

• 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7
• Тел.: 8 (841-2) -4-55-33 (приёмная) и 8 (841-2) -4-02-49
• Время работы: Пн‑Чт 9:00‑18:00, Пт 9:00‑16:45 (перерыв 13:00‑13:45)

Директор архива – Алла Геннадьевна Вазерова (с 2022 года).

Краткая историческая справка

Сбор документов начался в 1901 году. За более чем столетнюю историю архив прошёл через несколько реорганизаций:

1. 1919 г. – образовано Пензенское губернское управление архивным делом.
2. 1922 г. – преобразовано в Пензенское губернское архивное бюро.
3. 1930‑е годы – несколько переименований в связи с изменением административных границ.
4. 1991 г. – архив стал подчиняться администрации Пензенской области.
5. 2009‑2017 гг. – переход к Министерству культуры и Комитету по делам архивов.

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии, о чём подробнее ниже.

Какие фонды доступны в ГАПО?

В архиве хранятся разнообразные фонды, среди которых наиболее востребованы для генеалогических и исторических исследований:

• Ревизские сказки – переписи населения 18‑20 вв.
• Метрические книги – записи о рождениях, браках, смертях.
• Исповедные ведомости, сельскохозяйственные и поземельные переписи 1917 г.
• Документы государственных учреждений, церквей, монастырей (например, Спасо‑Преображенский мужской монастырь).

Полный перечень фондов и их описи можно посмотреть в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) и на официальном сайте архива.

Как искать документы онлайн?

АИС «ЭЛАР‑Архив»

С 2023 года в ГАПО работает автоматизированная информационная система ЭЛАР‑Архив. Через неё можно:

• Просматривать каталоги фондов и описи.
• Заказывать электронные копии документов.
• Оплачивать платные услуги (см. раздел 4).

Для доступа перейдите по ссылке на АИС и войдите в свой профиль (регистрация бесплатна).

Портал «Наши Предки»

Сайт Наши Предки агрегирует электронные копии метрических книг и ревизских сказок, а также позволяет оставлять комментарии к найденным документам. Для входа можно использовать аккаунты ВКонтакте, Одноклассники, «Мой мир» или обычный логин/пароль.

Поиск через ВКонтакте

Официальный аккаунт архива – vk.com/arhivpnz. Здесь публикуются новости о новых оцифровках, а также ответы на часто задаваемые вопросы.

Платные услуги и порядок оплаты

С 2024 года в архиве введён модуль «Платные услуги». Оплата производится только в системе АИС ЭЛАР‑Архив. Перед оплатой убедитесь, что нужный документ имеет электронную копию – иначе вы заплатите за услугу, но получите её только в бумажном виде, что может занять недели.

Типичные платные услуги:

• Выдача копий (скан, фотокопия) – от 50 руб.
• Исследовательская работа архивного сотрудника – от 500 руб. за час.
• Экспресс‑доставка документов за пределы Пензы – от 300 руб.

Оплату можно произвести через банковскую карту в личном кабинете АИС. После подтверждения вы получите электронный файл на указанный e‑mail.

Пошаговый алгоритм поиска нужного документа

1. Определите тип документа. Например, «метрическая книга 1905 г. по г. Пензе» или «ревизская сказка 1910 г. по Сурскому уезду».
2. Зайдите в АИС ЭЛАР‑Архив. Введите ключевые слова в строку поиска или воспользуйтесь фильтрами (год, район, тип фонда).
3. Просмотрите результаты. Обратите внимание на номер дела, фонд и опись. При необходимости откройте предварительный просмотр.
4. Закажите копию. Если документ доступен в электронном виде – нажмите «Скачать» (может потребоваться небольшая оплата). Если копия только в бумажном виде – оформите запрос на выдачу.
5. Получите документ. Электронные файлы приходят на e‑mail в течение нескольких минут. Бумажные копии могут быть высланы почтой (обычно 3‑5 рабочих дней).

Совет

Если вы не уверены в точных датах, начните с ревизских сказок – они дают общую картину населения по годам и позволяют сузить поиск.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли в архиве документ о моём предке?

Сначала уточните, в каком районе и в какой период он жил. Затем в АИС укажите район, год и тип документа (например, «метрическая книга»). Если результат пустой, попробуйте расширить диапазон дат или поискать в соседних районах.

Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?

Для просмотра каталога достаточно зайти на сайт и воспользоваться публичным поиском. Для заказа копий и использования платных услуг требуется регистрация в АИС.

Какие документы уже оцифрованы?

По состоянию на 2026 год оцифрованы более 150 000 страниц: ревизские сказки, метрические книги, переписи 1917 г., часть церковных актов; Полный список доступен в разделе «Электронные копии» на сайте архива.

Можно ли посетить архив лично?

Да. Приём граждан по социально‑правовым запросам осуществляется только в понедельник и четверг с 9:00 до 12:00. Для остальных дней необходимо предварительно записаться через форму обратной связи на сайте.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАПО
• АИС ЭЛАР‑Архив
• Наши Предки – электронные копии
• Официальный ВКонтакте
• ЭБИД – указатели архивных материалов

Поиск архивных материалов Пензенской области стал значительно проще благодаря оцифровке и внедрению онлайн‑сервисов. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро находить нужные документы, экономя время и средства. Не забывайте проверять наличие электронных копий перед оплатой и использовать официальные каналы связи с архивом.

Удачного исследования!