Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — это не просто хранилище старых бумаг‚ а крупнейший информационно-справочный центр региона‚ сохраняющий документальную память земли сибирской. Для историков‚ генеалогов‚ юристов‚ студентов и всех‚ кто ищет свои корни или правовые основания‚ архив становится главной точкой притяжения. В этом путеводителе мы подробно разберем структуру архива‚ его фонды‚ порядок доступа к документам и современные цифровые сервисы.

Общие сведения и контакты

Архив находится в историческом центре Тюмени‚ в здании‚ являющемся объектом культурного наследия.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГКУ ТО «ГАТО»).
• Адрес: 625000‚ г. Тюмень‚ ул. Орджоникидзе‚ д. 10.
• Телефон справочно-информационного отдела: +7 (3452) -6-32-78.
• Официальный сайт: ga72.ru (здесь публикуются новости‚ путеводители‚ опросники и доступ к Электронному архиву).
• Электронная почта: arhtum@ga72.ru.

Режим работы читального зала:

Важно: Режим может меняться‚ обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00.
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Структура фондов: Что хранит архив?

На 2024 год в архиве хранится более 1‚5 миллиона дел (единиц хранения). Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время. Понимание структуры фондов — ключ к быстрому поиску.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.):
   • Документы Тобольского воеводства‚ Тобольской губернии.
   • Духовная консистория (метрические книги — первоисточник для генеалогии).
   • Уездные суды‚ земские управления‚ городские думы.
   • Документы казачьих войсков (Тобольское‚ Сибирское).
   • Частные фонды купцов‚ промышленников‚ ученых (например‚ фонд М.И. Муромцева‚ семьи Кузнецовых).
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Органы власти: облисполком‚ обком партии‚ райисполкомы‚ горисполкомы.
   • Промышленность и строительство: фонды крупных предприятий (Тюменнефть‚ Тюменгазпром‚ заводы‚ стройтресты) — критически важны для подтверждения стажа.
   • Сельское хозяйство: колхозы‚ совхозы‚ МТС.
   • Образование‚ здравоохранение‚ культура (школы‚ больницы‚ музеи‚ библиотеки).
   • Общественные организации: профсоюзы‚ комсомол‚ товарищества жильцов.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Тюменской области‚ Областной Думы.
   • Министерства и ведомства области.
   • Муниципальные образования (администрации городов и районов).
4. Специальные коллекции:
   • Фотофонд: уникальные снимки Тюмени‚ Тобольска‚ нефтяников‚ строительства дорог (XIX–XXI вв.).
   • Фонд кинофотодокументов и звукозаписей.
   • Картографический фонд: планы городов‚ межевые карты‚ геологические схемы.
   • Библиотека архива: региональная литература‚ газеты («Тюменская правда»‚ «Тобольск provincиальные ведомости» и др.)‚ журналы‚ справочники «Вся Сибирь»‚ «Памятные книжки Тобольской губернии».

Путеводители и поисковые приборы: Как найти нужное дело?

Не придите в архив «на удачу». Подготовка дома сэкономит дни работы в читальном зале.

А. Электронный архив (ЭлАР) — Главный инструмент

На сайте ga72.ru в разделе «Электронный архив» доступен поиск по описям. Вы можете ввести фамилию‚ название организации‚ год или ключевое слово.

• Доступны сканированные описи (PDF) ко многим фондам.
• Есть возможность заказать копии документов дистанционно.

Б. Путеводитель по фондам (Книжный выпуск)

Фундаментальное издание: «Путеводитель по фондам Государственного архива Тюменской области» (выпускается томами). В читальном зале есть полный комплект. Он дает системное представление о составе фонда‚ хронологических границах и количестве дел.

В. Опросники (Инвентаризационные описи)

Это основной поисковый прибор. Каждый фонд имеет одну или несколько описей.

• Опись 1, обычно самая ранняя и общая.
• Нумерация дел идет внутри описи.
• дела в описи — ваша главная подсказка. Читайте его внимательно: часто там указаны конкретные фамилии‚ номера земельных участков‚ названия дел (например‚ «Дело о приеме в подданство»‚ «Дело о выдаче паспорта»‚ «Личное дело»).

Г. Тематические указатели и картотеки

В читальном зале работают алфавитные и систематические картотеки по:

• Фамилиям (для дореволюционного периода и репрессированных).
• Населенным пунктам.
• Предприятиям и организациям.
• Вопросам репрессий (фonds НКВД/КГБ, доступны по специальному порядку).

Популярные темы поиска: Пошаговые инструкции

Генеалогия и метрические книги

Самый частый запрос. Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 года вела церковь. В ГАТО хранятся фонды Тобольской духовной консистории (ф. 124) и уездных духовных управлений.

Алгоритм поиска:

1. Определите уезд и волость/приход‚ где жили предки (по картам или семейным легендам).
2. В ЭлАР или описях ф. 124 найдите нужный приход и год.
3. Закажите дело в читальном зале.
4. Важно: Для периодов‚ не покрытых метрическими книгами (или при их утере)‚ ищите ревизские сказки (ф. 1, Тобольское воеводство/губернаторское управление)‚ списки приходских (ф. 124)‚ семейные списки (советский период‚ фонды сельсоветов/райисполкомов).

Подтверждение трудового стажа и зарплат (для ПФР/СФР)

Архив выдает справки-подтверждения‚ которые являются юридически значимыми для начисления пенсии.

• Куда обращаться: Справочно-информационный отдел (каб. 101) или через портал Госуслуги / сайт архива (раздел «Заказ справки»).
• Какие фонды ищут: Фонды предприятий (заводы‚ нефтянки‚ геологоразведки‚ стройтресты‚ колхозы/совхозы)‚ фонды райисполкомов/горисполкомов (отделы кадров‚ отделы труда).
• Что взять с собой: Паспорт‚ СНИЛС‚ трудовую книжку (если есть)‚ документы о смене фамилии. Если заказываете на родственника — нотариальную доверенность.
• Сроки: Обычно до 30 дней (по закону об архивах)‚ на практике часто быстрее (10–14 дней).

Реабилитация и репрессии

Документы органов НКВД/КГБ хранятся в специализированных фондах (часто в Управлении архива ФСБ по Тюменской области‚ но копии и описи есть в ГАТО).

• Поиск по базе «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориал) дает номер дела.
• В ГАТО можно заказать копии материалов уголовного дела (постановление об аресте‚ протокол допроса‚ приговор‚ дело о реабилитации).
• Для получения копий нужна заявка и доказательство родства (для третьих лиц).

Земельные и имущественные споры

Ищутся в фондах:

• Уездных земских управлений / губернского земского управления (дореволюционное землевладение).
• Горисполкомов / райисполкомов (отделы архитектуры‚ БТИ‚ комитеты по землепользованию — советский период).
• Нотариальных архивов (перешли в ГАТО: завещания‚ договоры купли-продажи‚ доверенности).

Порядок работы в читальном зале (Практический гид)

Шаг 1: Регистрация читателя

При первом визите подойте паспорт в регистратуре (каб. 101 или холл). Вам выдадут читательский билет (бесплатно‚ действует бессрочно). Заполните заявку на знакомство с правилами пользования архивом.

Шаг 2: Поиск и заказ дел

• Работайте с ЭлАР на терминалах в зале или со своими устройствами (есть Wi-Fi).
• Запишите индекс: Фонд — Опись — Дело (например: Ф. 500‚ Оп. 1‚ Д. 123).
• Заполните заказной листок (бланк в зале или электронный заказ через АРМ читателя). Один листок — одно дело.
• Сдайте листок библиотекарю на выдаче. Обычно дело выдают в течение 30–60 минут (если оно в главном хранилище)‚ иногда на следующий день (если в отдаленном депо).

Шаг 3: Работа с документом

• Документы выдаются только в читальный зал. Вынос запрещен.
• Правила: чистые сухие руки‚ карандаш (ручка запрещена)‚ никаких еды/напитков за столом с документами.
• Сортировка листов внутри дела запрещена. Если листы перепутаны — сообщайте библиотекарю.
• Максимально выдается 5–10 дел за раз (зависит от загруженности).

Шаг 4: Копирование (Цифровое фото / Сканер)

Самостоятельное фотографирование: Разрешено бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (только руками или на специальной подставке‚ если есть). Запрещено фотографировать акты обследования состояния документов.

Профессиональное сканирование (платная услуга): Заказывается через кассу/бухгалтерию. Делают сотрудники архива на планетарном сканере; Качество выше‚ выдают на флешке или по почте. Уточняйте тарифы на сайте (обычно считается за кадр/страницу).

Удаленное взаимодействие: Не езжая в Тюмень

Если вы в другом городе/стране‚ используйте дистанционные сервисы:

1. Заказ справки о стаже/зарплате через Госуслуги: Услуга «Предоставление сведений из архивных документов для назначения пенсии». Приходит в личный кабинет или на почту.
2. Электронный заказ копий (на сайте ga72.ru): Раздел «Для пользователей» -> «Заказ копий документов»; Вы указываете реквизиты дела (если знаете) или просите поиск по фамилии/теме (платный поиск). Оплата онлайн. Результат приходит на почту (ск или в личном кабинете.
3. Письменный запрос: На почту архива (625000‚ г. Тюмень‚ ул. Орджоникидзе‚ 10) или email arhtum@ga72.ru. Опишите задачу максимально подробно: ФИО‚ даты‚ места‚ цель поиска. Ответ придет в установленные законом сроки (обычно до месяца).

Полезные советы от постоянных исследователей

• География менялась: Тюменская область формировалась в 1944 г. До этого, Тобольская‚ Тюменская‚ Омская области‚ Уральская область. Ищите документы в фондах Тобольской губернии (ф. 1‚ ф. 3‚ ф. 124 и др.) и Уральской области (фоны в ГАСО в Екатеринбурге).
• Населенные пункты исчезали/переименовывались: Используйте «Список населенных мест Тобольской губернии» (есть в библиотеке архива и в ЭлАР) или исторические карты.
• Фамилии писали по звучанию: Ищите варианты: Смирнов/Смирновъ‚ Петров/Петровъ‚ Ефимов/Ефимовъ‚ Козлов/Козловъ. В старых документах нет твердого знака в конце? Ищите и с ним‚ и без.
• Делопроизводители ошибались: Возраст в ревизских сказках и метриках часто «плавает» на 2–5 лет. Смотрите на контекст (соседи‚ patroнимic).
• Дружите с архивистами: Сотрудники читального зала и справочно-информационного отдела знают фонды лучше любых описей. Вежливый вопрос «А где еще можно поискать по этой теме?» часто открывает неочевидные фонды (например‚ фонды нотариусов‚ судов‚ полиции).

Другие архивы Тюменской области (Куда еще пойти)

ГАТО — главный‚ но не единственный.

Тюменский архив — это живой организм‚ который активно оцифровывается и открывается к пользователю. Главный секрет успешной работы — подготовка. Начните с сайта ga72.ru‚ изучите Электронный архив‚ сформулируйте запрос четко (Кто? Где? Когда? Что ищете?) и только потом планируйте поездку или отправляйте удаленный запрос. История вашей семьи‚ права на землю или заслуженная пенсия ждут вас в папках с завязками на полках ГАТО.

Удачи в поисках! Пусть архивная пыль превратится в знание и правосудие.