Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — это главное хранилище документальной памяти региона, сохраняющее уникальные свидетельства истории Симбирской губернии и Ульяновской области с XVI века по наши дни. На 2026 год архив хранит свыше миллиона документов, отражающих как местную историю, так и общие аспекты развития Российского государства со времен Ивана IV до начала XXI века.

Данная статья служит подробным путеводителем по фондам, структуре, услугам и правилам работы в архиве, предназначенным для историков, генеалогов, студентов и всех интересующихся историей Поволжья.

Общая информация и контакты

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — дореволюционный и советский период до 1990-х

• Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а.
• Статус: Областное государственное бюджетное учреждение (ОГБУ).
• Официальный портал: представлен на сайте Культура.РФ и портале «Архивы России».
• Ключевой фонд: Фонд 134 — Симбирская духовная консистория (основной массив метрических книг).

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО) — период с 1990-х годов

• Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября (точный корпус уточняйте на карте 2ГИС/Яндекс;Карты, часто размещается в смежных зданиях).
• Статистика (на ): 3389 фондов, 636 600 единиц хранения. К 2026 году объемы значительно выросли за счет поступления документов органов власти 90-х – 2020-х гг.
• Специализация: Документы партийных, советских, исполнительных органов власти, общественных организаций современного периода.

Структура фондов: Навигатор по эпохам

Фонды архива делятся на три хронологических массива, каждый из которых имеет свои специфические опорно-поисковые приборы (описания, указатели, картотеки).

I. Дореволюционный период (XVI — октябрь 1917 г.)

Фонды учреждений Симбирской губернии: губернского правления, земства, судов, полиции, духовного ведомства, городских управлений.

• Метрические книги (Фонд 134): Главный ресурс для генеалогии. Хранятся в Симбирской духовной консистории. ОхватываютXVIII — начало XX в. Включают метрические книги приходов уездов: Симбирского, Карсунского, Курамышского, Саранского, Сеньгинского, Алатырского, Буинского, Керенского.
• Дела судебных учреждений: Журналы заседаний, алфавиты дел суда. Ценны для изучения быта, имущественных споров, преступности.
• Аграрный вопрос и крестьянское движение: Дела об аграрных выступлениях крестьян (1905–1907 гг.), о разгромах и поджогах помещичьих имений.
• Земские и городские дела: Отчеты врачей, учителей, статистические сведения о населении, планах городов и уездов.

II. Советский период (1917 — 1991 г.)

Фонды обкома/крайкома партии, облисполкома, министерств и ведомств, предприятий, колхозов/совхозов, общественных организаций (Комсомол, профсоюзы).

• Политическая история: Документы о коллективизации, индустриализации, репрессиях (списки расстрелянных, дела НКВД/МВД, доступны по правилам закона № 125-ФЗ).
• Великая Отечественная война: Дела эвакуационных комиссий, госпиталей, оборонных предприятий, списки призывников, переписка фронтовиков (в личных фондах).
• Хозяйственная деятельность: Строительство АЭС, авиазаводов, автомобильного завода (УАЗ), развитие нефтедобычи.

III. Новейшая история (1991 г. — настоящее время)

Концентрируются в ГАНИУО. Фонды администрации области, областного Совета депутатов, министерств, ведомств, судов, прокуратуры, некоммерческих организаций.

• Документы по реформам 90-х (приватизация, земельные отношения).
• Материалы по социально-экономическому развитию региона 2000-х – 2020-х.
• Архивы лиiquidированных юридических лиц.

Специальные и уникальные коллекции

Личные фонды и коллекции

Издается отдельный Справочник-указатель «Личные фонды и коллекции государственного архива Ульяновской области». Содержит сведения о документах личного происхождения дореволюционного и советского периодов.

• Фонды писателей, ученых, художников, государственных и партийных деятелей, связанных с Симбирском/Ульяновском (например, фонды членов семьи Ульяновых, писателей группы «Смена Земли», ученых УлГУ).
• Коллекции фотографий, открыток, плакатов, печатной продукции, карт и схем.

Отделение реабилитации и архивных фондов ИЦ регионального УМВД

Работает на базе архива. Осуществляет:

• Поиск сведений о реабилитированных лицах.
• Выдачу справок для восстановления прав жертв политических репрессий.
• Работу с архивными фондами органов внутренних дел (по запросам граждан и судебным поручениям).

Уникальные документы (Реестр уникальных документов Ульяновской области)

Реестр регулярно пополняется. В Год защитника Отечества (2025 г.) реестр был пополнен документом из фондов ГАУО, что подтверждает активную научную атрибуцию хранимых ценностей.

Генеалогические поиски: Пошаговая инструкция

1. Определите вероисповедание и уезд/район. Метрические книги разделены по уездам и приходам.
2. Проверьте Фонд 134 (Духовная консистория). Это основной массив. Используйте описи по уездам.
3. Изучите ревизские сказки и confesionalные росписи (Фонды губернских учреждений, казенных палат). Для XVIII — первой половины XIX в.
4. Обратитесь к фондам духовных консисторий соседних губерний (Казанская, Пензенская, Саратовская, Нижегородская), если приходы граничили с ними.
5. Используйте цифровые ресурсы. Часть фондов оцифрована и доступна на портале «Архивы России» или в читальном зале через локальную сеть (Электронный читальный зал).
6. Закажите дело заранее. Через систему электронной предзаписи или по телефону/почте, указав индекс: Фонд — Описание — Дело.

Научно-издательская деятельность и справочники

Архив не только хранит, но и вводит документы в научный оборот:

• Документальные издания: Сборники документов по истории области, публикации в журнале «Архивы Ульяновской области» (если издается) или региональных сборниках.
• Популяризация: Документальные издания ГАУО пополнили фонд Музея Истории Всероссийского детского центра «Орленок» — пример федерального уровня презентации регионального наследия.
• Справочники-указатели: Обязательны к консультации перед работой в читальном зале (общие указатели фондов, тематические указатели: «Репрессии», «ВОВ», «Генеалогия», «Промышленность»).

Практические советы для работы в читальном зале (2026 год)

Режим доступа

• Законодательство: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», Закон Ульяновской области об архивах.
• Сроки доступа: Общего пользования — 30 лет (документы до 1996 г.). С сведениями, составляющими гостайну — 30/50/75 лет. Персональные данные — 75 лет (или 100 лет с даты рождения).
• Реабилитация: Доступ к делам репрессированным предоставляется без ограничений сроков по запросу заинтересованных лиц.

Техническое оснащение

• В читальных залах работают Электронные читальные залы (ЭЧЗ) — терминалы для просмотра оцифрованных дел (метрические книги, описи, фотоснимки).
• Разрешена бесплатная некоммерческая фотосъемка документов на свои устройства (без штатива и вспышки) по правилам архива.
• Платные услуги: сканирование высокого разрешения, заверенные копии, архивные справки.

Профессиональное сообщество

Архив активно сотрудничает с коллегами: в 2026 году сотрудники прошли обучение в Татарстане и ВНИИДАД (Всероссийский научно-исследовательский институт документооборота и архивного дела), внедряя лучшие практики электронного документооборота и описания фондов.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной подготовки

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Поиск по фондам, описям, делам ГАУО и ГАНИУО. Генерация запросов на выдачу дел.
• Яндекс.Поиск по архивам / Яндекс.Карты: Удобный поиск по ключевым словам в названиях дел (например, «метрическая книга 1895 год Симбирский уезд»).
• Сайт «Культура.РФ»: Виртуальные выставки, истории документов, контакты;
• Реестр уникальных документов Ульяновской области: Официальный сайт администрации области / министерства культуры.
• Фонд «Родовид», «Мемориал», «Победцы»: Для перекрестной проверки данных о репрессированных и фронтовиках.

Государственный архив Ульяновской области — это не просто склад старых бумаг, а динамично развивающийся научный и информационный центр. От уникальных метрических книг Фонда 134 до документов современной управления областью в ГАНИУО — фонды покрывают непрерывную историческую нить на 400+ лет.

Главный совет исследователю: начните работу с опорно-поисковых приборов (описаний, указателей) в удаленном режиме через портал «Архивы России». Грамотно составленный запрос (Фонд, Описание, Дело) сэкономит вам дни работы в читальном зале. Обращайте внимание на «Личные фонды» и коллекции фотографий — они часто дают живую, неофициальную историю региона, которой нет в отчетах чиновников.

Удачных поисков в фондах Ульяновской области!