Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Республике Бурятия и её столице Улан-Удэ представляют собой разветвленную структуру, обеспечивающую регистрацию рождений, смертей, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства и изменения имен․ Главным координирующим центром является Управление ЗАГС Республики Бурятия, а непосредственно прием населения осуществляют городские и районные отделы․
Ниже представлена актуальная на информация о реквизитах, адресах, контактах и режиме работы основных подразделений․
Управление ЗАГС Республики Бурятия (Главное управление)
Это высший орган ЗАГС в регионе, осуществляющий методическое руководство, ведение единой базы данных, выдачу дубликатов свидетельств (в т․ч․ архивных) и регистрацию актов гражданского состояния особого значения․
Реквизиты и контакты:
- Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия
- Руководитель: Абзаева Анна Викторовна (Начальник Управления ЗАГС Республики Бурятия)
- Юридический адрес: 670034, Республика Бурятия, г․ Улан-Удэ, ул․ Красноармейская, д․ 20
- ИНН / КПП: 0326009016 / 032601001
- ОГРН: 1020300979160
- Дата регистрации: (в ЕГРЮЛ с )
Что делается в Главном управлении:
- Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (если архив не в районном отделе)․
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния․
- Государственная регистрация усыновления, установления отцовства, признания недействительным брака․
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества․
- Методическое обеспечение районных и городских отделов․
Улан-Удэнский городской отдел ЗАГС (Структурные подразделения)
В Улан-Удэ прием граждан по месту жительства (или месту совершения действия) ведется в нескольких отделениях․ Важно: Адресация может меняться, поэтому перед визитом уточняйте привязку вашего адреса к конкретному отделу через портал Госуслуг или по телефонам․
А․ Отдел по Октябрьскому району (Часто называется «Улан-Удэнский городской отдел»)
- Адрес: 670042, Республика Бурятия, г․ Улан-Удэ, проспект Строителей, д․ 66
- Телефон: 8 (3012) -5-98-70
- Статус: Крупнейшее подразделение города, обслуживающее население Октябрьского района․
Б․ Отделение на улице Комсомольской
- Адрес: Республика Бурятия, г․ Улан-Удэ, ул․ Комсомольская, д․ 4
- Находится в базе 2ГИС как «Улан-Удэнский городской отдел, Управление ЗАГС Республики Бурятии»․
В․ Отделение на улице Ленина
- Адрес: Республика Бурятия, г․ Улан-Удэ, ул․ Ленина, д․ 52
- Официально: «Улан-Удэнский городской отдел Управления ЗАГС Республики Бурятия»․
Г․ Отделение на улице Кирова
- Адрес: Республика Бурятия, г․ Улан-Удэ, ул․ Кирова, д․ 35
> Совет: На портале Госуслуги (gosuslugi․ru) при записи на прием система автоматически определит нужное отделение по вашей прописке или адресу мероприятия (бракосочетания)․
Режим работы и график приема
Стандартный режим работы большинства отделений ЗАГС в Улан-Удэ:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00, уточняйте по телефону)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков — «Свадебные субботы»)․
Особенности графика в праздничные периоды (пример на дек․ 2024 – янв․ 2025):
Управление ЗАГС Республики Бурятия ежегодно публикует специальный график работы в новогодние и майские праздники․ В эти периоды:
- Работают дежурные отделения для регистрации рождений и смертей (срочные случаи)․
- Могут назначаться специальные дни для торжественной регистрации браков․
- Прием по остальным вопросам (дубликаты, исправления) обычно приостанавливается․
Актуальный график на текущий месяц всегда публикуется на официальном сайте Управления ЗАГС Республики Бурятия и портале Госуслуг․
Основные государственные услуги (как получить)
Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги)․ Это экономит время и исключает очереди․
Популярные онлайн-услуги:
- Заявление на регистрацию брака (подача за 1 месяц до года, выбор даты и отделения)․
- Получение свидетельства о рождении ребенка (родители могут подать заявление онлайн, получить готовое свидетельство в отделении или по почте)․
- Заказ дубликата свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени) с доставкой Почтой России или самовывозом․
- Регистрация развода (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о имуществе, полностью онлайн)․
- Изменение имени/фамилии (подача заявления, оплата госпошлины со скидкой 30% при оплате через Госуслуги)․
Когда личный визит обязателен:
- Торжественная регистрация брака (в день церемонии явяются оба жениха + 2 свидетеля)․
- Получение оригинала свидетельства (если не заказали доставку)․
- Внесение исправлений в запись акта (требуется личное явиление заявителя)․
- Усыновление, установление отцовства (судебным или добровольным порядком)․
Оплата госпошлины
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․
- Скидка 30% при оплате через Госуслуги (для большинства услуг: дубликаты, перемена имени, регистрация брака и др․)․
- Квитанцию можно распечатать на Госуслугах или оплатить по QR-коду в приложении банка/СБП․
- При личном обращении квитанцию можно оплатить в любом банке или через терминал в отделе ЗАГС (если установлен)․
Архивные справки и геноалогические запросы
Если запись акта гражданского состояния составлена до 1920–1925 годов (метрические книги), она хранится в Национальном архиве Республики Бурятия, а не в ЗАГС․
- Записи за 1920–1990-е годы могут находиться в архиве Управления ЗАГС (ул․ Красноармейская, 20) или в районных отделах․
- Для получения архивной справки нужно написать заявление с указанием цели (наследство, пенсия, гражданство, геноалогия)․
- Сроки подготовки архивных справок — до 30 дней․
Контакты для справок и жалоб
- Официальный портал Республики Бурятия: egov-buryatia․ru (раздел «Ведомства» -> «Управление ЗАГС»)
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (поиск «ЗАГС Улан-Удэ»)
- Телефон доверия / Справка Главного управления: Уточняйте на сайте egov-buryatia․ru (в открытых источниках единый горячий телефон не всегда публикуется, лучше использовать форму обратной связи на сайте ведомства)․
Краткая шпаргалка: Куда идти?
| Вопрос | Куда обращаться | Адрес (ориентир) |
|---|---|---|
| Регистрация брака (подача заявления) | Госуслуги (онлайн) -> Любое отделение города | Выбираете удобное при записи |
| Свидетельство о рождении (новорожденный) | Отделение по месту жительства родителей | Пр․ Строителей, 66 / ул․ Ленина, 52 / ул․ Комсомольская, 4 / ул․ Кирова, 35 |
| Дубликат свидетельства (своё или родственника) | Госуслуги (доставка почтой) или Главное управление / Районный отдел | ул․ Красноармейская, 20 (Главное упр․) или районное отделение |
| Исправление ошибки в записи | Главное управление ЗАГС РБ | ул․ Красноармейская, 20 |
| Перемена имени / фамилии | Госуслуги (заявление) -> Главное управление ЗАГС РБ | ул․ Красноармейская, 20 |
| Архивная справка (до 1920 г․) | Национальный архив РБ | Уточнять на сайте архива |
Система ЗАГС в Улан-Удэ хорошо оцифрована: ключевой инструмент для гражданина — портал Госуслуг․ Он позволяет записаться на удобное время, оплатить пошлину со скидкой 30%, отследить готовность документа и даже заказать доставку дубликата свидетельства домой․ Личные визиты в отделения на проспекте Строителей (д․ 66), улице Ленина (д․ 52), Комсомольской (д․ 4) или Кирова (д․ 35) теперь нужны в основном для торжественных церемоний или получения оригиналов документов․ Главное управление на улице Красноармейской (д․ 20) остается центром для сложных вопросов: исправлений, усыновлений, перемены имени и архивных запросов․
Информация актуальна на октябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы и привязку адреса к отделению на Госуслугах или по телефону 8 (3012) -5-98-70 (Отдел по Октябрьскому району)․