Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — это главное хранилище документального наследия региона, чьи корни уходят в далекие 1920-е годы. В 2024 году архивная служба области отметила 100-летие со дня образования (тогда еще как бюро архивного дела), что стало важным вехой в истории сохранения памяти о Поволжье. Сегодня ГАВО — это современный научный, информационно-справочный и культурный центр, открывающий двери для историков, гениалогов, студентов и всех, кто интересуется историей своей малой родины.

Данный путеводитель поможет вам подготовиться к визиту, понять структуру фондов, оформить необходимые документы и эффективно работать в читальне.

Общая информация и контакты

Адрес и режим работы

Адрес: г. Волгоград, ул. Архивная, д. 1 (историческое здание в Центральном районе, рядом с проспектом Ленина).
Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (например, 09:00–17:00 или 10:00–18:00), суббота и воскресенье — выходные. Важно: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на официальном сайте перед поездкой.
Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальня не работает).

Контакты для предварительной записи и справок

Телефон читальни / справочный: +7 (8442) XX-XX-XX (уточните актуальные номера на сайте arxiv-volganet.ru или портале gov34.ru).
Электронная почта: gavо@volganet.ru (или актуальный адрес на сайте).
Официальный сайт: arxiv-volganet.ru (здесь публикуются фондовые описи, новости, путеводители по фондам).

Как подготовится к визиту: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите цель и тему исследования

Четко сформулируйте запрос: «Поиск метрической записи о рождении деда 1910 г. в станице Урюпинской», «Изучение планов города Сталинграда 1940 г.», «Документы по коллективизации в Дубовском районе». От этого зависит, какие фонды и описи вам понадобятся.

Шаг 2. Работа с онлайн-ресурсами (дистанционная подготовка)

Не ездите в архив «вслепую». Используйте:

Путеводитель по фондам ГАВО (опубликован на сайте архива и в системе «Архивы России» / archives.gov.ru). Он содержит описание фондов, хронологические границы и количество дел.
Электронные описи (инвентаризационные описи — оп. 1, оп. 2…) Многие описи оцифрованы и доступны для просмотра/скачивания в PDF на сайте архива. Это позволяет заранее выписать шифры дел (Фонд — Опись — Дело).
База данных «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская гениалогическая корпорация» — для предварительного поиска сведений о репрессированных, участниках ВОВ, метрических книгах.

Шаг 3. Оформление читательского билета

Для работы в читальне необходим читательский билет. Он оформляется на месте при предъявлении паспорта гражданина РФ. Иностранным гражданам — при предъявлении паспорта и документа, подтверждающего законное пребывание в РФ.

Билет выдается бесплатно;
Действует бессрочно (или на срок действия паспорта).
При утере — восстановляется по заявлению.

Шаг 4. Заказ дел (Предзаказ — залог успеха)

Критически важно: Дела из хранилищ в читальню подаются не мгновенно. Обычно это занимает от нескольких часов до 1–3 рабочих дней (в зависимости от загрузки и состояния документов).

Рекомендация: Заказывайте дела заранее — по телефону, почте или через форму на сайте («Электронный заказ»).
Укажите точные шифры: Ф. 1234, Оп. 1, Д. 56.
Лимит выдачи за один раз: обычно 5–10 дел на руки (уточняйте в читальне).

Структура фондов: Что и где искать

Фонды ГАВО насчитывают более 1 млн единиц хранения. Основные массивы документов сгруппированы по ведомственному принципу.

Ключевые группы фондов для гениалогов и местных историков:

Период / Тематика	Типичные фонды / Ведомства	Что содержат (примеры)
Дореволюционный период (до 1917 г.)	Уездные управы (Царицынская, Каменская, Урюпинская и др.), Думы, Земства, Приходы, Нотариусы.	Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи, земские дела, судебные дела, планы станиц/городов.
Советский период (1917–1991)	Областные/крайовые комитеты партии (обком/крайком), Исполкомы Soviets, НКВД/МВД/КГБ, Загс, Суды, Промышленные предприятия (Завод «Красный Октябрь», Тракторный и др.).	Дела по репрессированным (фонды НКВД/КГБ — доступны по правилам 75/100 лет), списки избирателей, хозяйственные отчеты, кадровые дела, акты Гражданского состояния (после 1918 г.).
Великая Отечественная война (1941–1945)	Стalingradский фронт, 62-я и 64-я армии, Городской комитет обороны, Евпаторийская комиссия (ЧГК), фонды предприятий эвакуации.	Боевые журналы, донесения, списки потерь, документы о обороне Сталинграда, эвакуации населения и заводов, списки граждан, погибших в осаде.
Послевоенное восстановление и современность	Исполком облсовета, Министерства/Комитеты области, Администрация области.	Планы строительства, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по присвоению званий «Почетный гражданин», топонимика.

Специальные фонды-коллекции:

Фонд личных происхождений: Документы выдающихся земляков (писатели, ученые, военные, партийные деятели).
Фотофонд, Фонофонд, Кинодокументы, Картографический фонд: Визуальные и картографические источники (схемы обороны, аэросъемка, фотохроника строительства ГЭС, фото фронта).

Работа в читальне: Правила и технические возможности

Правила обращения с документами

Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
Документы нельзя гнуть, писать на них, класть на них предметы, смачивать пальцы слюной при перелистывании (используйте перчатки или специальные накладки, выдаются в читальне).
Порядок листов в деле менять запрещено. Если обнаружили нарушение — сообщите библиотекарю.
Мобильные телефоны, в беззвучном режиме. Разговоры — только в холле/фойе.

Цифровое копирование (Фото/Скан)

Своим фотоаппаратом/смартфоном: Обычно разрешено бесплатно (без штатива, без вспышки). Обязательно уточните актуальное положение в читальне, правила могут меняться.
Профессиональное сканирование (сканер архива): Платная услуга. Качество выше, снимаются деформации бумаги. Заказывается через библиотекаря.
Ксерокопия: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (не для всех документов, если состояние бумаги не позволяет).

Работа с метрическими книгами и «проблемными» документами

Метрические книги (особенно до 1918 г.) часто хранятся в плохом состоянии (плесень, обрывки, переплет). Доступ к оригиналам может быть ограничен. В таком случае вам предложат работу с микропленкой или цифровыми копиями (если оцифровано). Уточняйте это при заказе дела.

Специфика гениалогических запросов

ГАВО — главная точка притяжения для гениалогов Поволжья.

Основные источники по гениалогии:

Метрические книги (Фонды приходов/управ/Загсов): Основной источник до 1918 г. (приходы) и после (Загсы). Важно: Книги Загсов за последние 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) подлежат защите персональных данных. Доступ к ним имеют только субъекты записи или их близкие родственники (по предъявлению документов, подтверждающих родство).
Ревизские сказки (Фонды казенных палат/губернатий): 1719–1858 гг. (10 ревизий). Для Царицынского уезда сохранность хорошая.
Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (XVIII–нач. XX в.), заменяли ревизские сказки для крестьян после отмены крепостного права.
Делопроизводство земств/управ: Паспортные стола, списки семей, дела о разделении земель.

Совет: Начните с «Путеводителя по гениалогическим фондам»

На сайте ГАВО и в читальне имеются специальные справочники: «Путеводитель по фондам, содержащим сведения о физических лицах», указатели по населённым пунктам. Они экономят недели поиска.

Новые возможности и недавние события (на 2026 год)

Цифровизация и портал «Архивы Волгоградской области»

Архив активно внедряет проект «Цифровой архив». На официальном ресурсе появляются новые разделы:

Электронные описи в формате PDF/Excel с полнотекстовым поиском.
Цифровые копии популярных фондов (например, фонды НКВД по репрессированным, списки эвакуированных, фотохроника Сталинграда).
Удаленный доступ: Для некоторых категорий пользователей (учреждения, ученые) возможен удаленный доступ к оцифрованным делам по договору.

Юбилей и новые издания

В связи с 100-летием архивной службы региона (2024) был подготовлен и выпущен новый справочник-путеводитель «Личность в исторической памяти: Путеводитель по фондам личных происхождений ГАВО». Это фундаментальное издание, вводящее в научный оборот сотни ранее малоизученных личных фондов писателей, ученых, строителей ГЭС, участников битвы за Сталинград. Наличие этого путеводителя кардинально упрощает поиск биографических материалов.

Частые ошибки новичков (Чек-лист «Чего НЕ делать»)

❌ Приезжать без предварительного изучения описей на сайте («А вы тут у меня найдете деда?»).
❌ Не заказывать дела заранее (риск просидеть день в ожидании);
❌ Искать метрику 1950 года в открытом доступе (закон о защите персональных данных).
❌ Фотографировать вспышкой или штативом без разрешения.
❌ Пытаться «подклеить» порванный лист скотчем или исправить ошибку в документе ручкой.
❌ Уходить, не сдав дела библиотекарю (дело должно быть возвращено в хранилище в тот же день).

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

Официальный сайт ГАВО: arxiv-volganet.ru (Фонды -> Путеводители / Описи).
Федеральный архивный агентство (Росархив): archives.gov.ru -> Навигатор по архивам -> Волгоградская область.
Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru (награждения, потери, карты боев — часто ссылаются на фонды ГАВО).
Общероссийская гениалогическая корпорация (ВГД): vgd.ru (форум по Волгоградской области, оцифрованные описи энтузиастов).
FamilySearch / Ancestry: Часто имеют оцифрованные микропленки метрических книг Саратовской/Царицынской губернии (доступ может требовать регистрации/ЦОФ).

Государственный архив Волгоградской области, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий ДНК региона. Благодаря активной цифровизации, публикации новых путеводителей (в т.ч. юбилейного «Личность в исторической памяти») и открытости сотрудников читальни, работа в ГАВО сегодня стала максимально доступной для широкого круга исследователей.

Главное правило успеха: Подготовка дома (изучение описей, заказ дел) = Экономия дней работы в читальне. Удачи вам в поисках исторической правды на полках ГАВО!

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта ГАВО, типовых правил работы государственных архивов РФ и информации о юбилейных мероприятиях 2024–2026 гг. Перед визитом обязательно сверьте режим работы и правила копирования по актуальным контактам архива.