Гаврилов-Ямский район, один из административных районов Ярославской области. Он был образован в 1929 году, а 17 марта 1944 года часть его территории была передана в новые Бурмакинский и Курбский районы. Сегодня район охватывает более 1 500 км² и населён более 30 тысячами человек.

Исторический контекст создания архивных учреждений в России

Понятие «архив» впервые появилось в русском законодательстве при императоре Петре I. Уже в XVII веке начали формироваться специальные архивные отделы при государственных учреждениях, а в XIX веке была принята система централизованного хранения государственных актов. Современная система государственных архивов России была кодифицирована в 1992 году (распоряжение Правительства РФ № 809), когда был создан Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – правопреемник Центрального архива Министерства внутренних дел.

Архив Гаврилов-Ямского района: основные сведения

• Полное название: Архив Гаврилов-Ямского муниципального района
• Подчинённость: Архивный отдел администрации Гаврилов-Ямского муниципального района
• Заведующий архивом: Ольга Васильевна Кузьмина
• Адрес: 152240, Ярославская область, г. Гаврилов-Ям, ул. Молодежная, д. — (дом не указан в открытых источниках)
• Телефон: +7 (48545) -‑xx‑xx
• E‑mail: archive@gavrilov-yam.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без перерыва)

Структура и функции архивного отдела

Основные задачи

1. Систематическое сбор и хранение документов, относящихся к истории муниципального образования, его административных органов и населения.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, государственных органов и граждан.
3. Осуществление документального обеспечения деятельности администрации района (в т.ч. подготовка справок, копий, выписок).
4. Проведение оцифровки и создание электронных каталогов для упрощения поиска информации.
5. Контроль за соблюдением правовых норм в области архивного дела (закон «Об архивном деле», региональные нормативные акты).

Подразделения

• Отдел исторических фондов – хранит документы с 1920‑х годов, включая акты о формировании района, переписи населения, карты, фотографии.
• Отдел текущих дел – работает с документами текущего административного цикла (решения органов власти, протоколы заседаний).
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, создание электронных баз данных и поддержание сайта архива.
• Служба обслуживания граждан – принимает запросы, выдаёт копии, консультирует посетителей.

Что хранит архив?

В фондах архива находятся более 150 тысяч единиц хранения, среди которых:

• актовые книги и журналы учета с 1929 года;
• документы периода Великой Отечественной войны (военные приказы, списки мобилизованных, письма с фронта);
• материалы о сельскохозяйственном развитии района (колхозные отчёты, планы колхозов, аграрные программы);
• фотографии, карты, планы населённых пунктов, схемы изменения границ района;
• дела о культурных и образовательных учреждениях (школы, дома культуры, библиотеки);
• архивные газеты и периодика, издаваемая в районе с 1930‑х годов.

Как получить доступ к документам?

Публичный доступ

Все документы, не подпадающие под ограничения (секретные, персональные данные, материалы, охраняемые законом), находятся в открытом доступе. Для их просмотра необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или форму на сайте).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер, тип).
3. Оплатить небольшую плату за копирование (по тарифу 5 руб./стр.) – в случае электронных копий стоимость может быть снижена.
4. Получить подтверждение о готовности материалов и прийти в архив в назначенное время.

Электронные услуги

С 2024 года архив активно развивает цифровой сервис:

• Онлайн‑каталог archive.gavrilov-yam.ru с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Возможность заказать скан-копию через форму «Заказать копию» – документ будет отправлен в виде PDF на ваш e‑mail.
• Виртуальная экскурсия по архивным залам (видеотур 360°), доступная на странице «О нас».

Значение архива для района

Архив Гаврилов-Ямского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической памяти:

• Образовательный ресурс для школ и вузов: учителя используют оригинальные документы в уроках истории.
• Исследовательская база для учёных, краеведов и журналистов, желающих изучать развитие сельского хозяйства, демографию, культурную жизнь.
• Юридическая поддержка органов местного самоуправления – архивные акты часто нужны при оформлении прав собственности, границ земельных участков.
• Культурно‑просветительская роль – проведение выставок, тематических дней памяти, публикаций в местных СМИ.

План развития архива (на 2026‑2028 гг.)

1. Полная оцифровка всех фондов до 2027 года, включая создание резервных копий в облачном хранилище.
2. Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с другими муниципальными учреждениями.
3. Разработка мобильного приложения для быстрого поиска и заказа копий документов.
4. Организация ежегодных краеведческих конференций и конкурсов среди школьников.
5. Укрепление сотрудничества с Государственным архивом Российской Федерации и региональными архивами (Мосархив, Рязанский архив).

Контактная информация

Архив Гаврилов-Ямского района – важный элемент культурного и административного наследия Ярославской области. Он сохраняет уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю района, и предоставляет их в открытый доступ для всех желающих. Современные цифровые инициативы делают архив более удобным и прозрачным, позволяя каждому жителю и исследователю быстро находить нужную информацию.

Если вы хотите узнать больше о прошлом Гаврилов-Ямского района, изучить семейные архивы или подготовить материал для публикации – смело обращайтесь в архив. Здесь хранится ваша история.