Иркутский государственный архив (ГАНИ) – один из крупнейших архивных центров Сибири, который хранит документы, отражающие более чем столетнюю историю Иркутской области, её населённых пунктов, предприятий и культурных учреждений. Данный путеводитель поможет вам быстро ориентироваться в фондах, пользоваться электронными сервисами и находить нужную информацию.

Содержание

1. Общие сведения об архиве
2. Структура архивных фондов
3. Путеводители по фондам
4. Электронные ресурсы и онлайн‑выставки
5. Услуги и порядок обращения
6. Контакты и как добраться
7. Часто задаваемые вопросы

Общие сведения об архиве

Государственный архив новейшей истории Иркутской области (ГАНИ) был создан в 1991 году на базе бывшего областного архивного отдела. На сегодняшний день в его фондах хранятся более 30 миллионов единиц хранения, среди которых:

• документы органов государственной власти и местного самоуправления;
• делопроизводство предприятий, колхозов и сельскохозяйственных кооперативов;
• фонды личного происхождения (частные архивы граждан, писателей, учёных, деятелей культуры);
• фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы.

Особое внимание уделяется фондам личного происхождения, которые представляют большой исторический и научный интерес. Путеводитель по этим фондам содержит описательные статьи, позволяющие быстро определить наличие интересующей информации.

Структура архивных фондов

2.1 Основные фонды

2.2 Филиалы и специализированные отделы

• Отдел менеджмента документов – телефон: 373 22 20 14 31
• Служба петиций и связи с общественностью – телефон: 373 22 20 14 20
• Институциональная линия для справок – e‑mail: secretariatjustice.gov.md

Путеводители по фондам

Путеводители – это специальные справочные издания, которые помогают исследователям быстро находить нужные документы. В архиве доступны несколько видов путеводителей:

3.1 Путеводитель по фондам личного происхождения

Содержит описательные статьи к каждому личному фонду, указывает:

• краткую биографию владельца;
• хронологию формирования фонда;
• перечень основных разделов (корреспонденция, рукописи, фотографии и т.д.);
• условия доступа и ограничения.

3.2 Путеводитель по архивным справочникам

Включает перечень всех справочных изданий, выпущенных архивом, с указанием тематики, года издания и ISBN.

3.3 Путеводитель по выставкам и электронным экспозициям

Содержит информацию о текущих и планируемых выставках, а также ссылки на онлайн‑выставки, где можно просмотреть отсканированные документы, фотографии и видеоматериалы.

3.4 Как пользоваться путеводителями

1. Определите интересующий вас период или тему.
2. Откройте соответствующий путеводитель (печатный или электронный).
3. Найдите нужный фонд по номеру или ключевым словам.
4. Запишите реквизиты (номер дела, лист, коробка) и обратитесь в отдел менеджмента документов для получения доступа.

Электронные ресурсы и онлайн‑выставки

ГАНИ активно развивает цифровой доступ к своим фондам; Основные онлайн‑инструменты:

• Портал «Электронный каталог архивных фондов» – поисковая система с фильтрами по дате, типу документа, региону.
• Электронные выставки – интерактивные экспозиции, например:
  • «Творческая встреча трудящихся г. Усть‑Илимск с членами Иркутской писательской организации»;
  • «100‑летие государственной архивной службы России»;
  • «75‑летие Иркутской области».
• Сканированные документы – более 200 000 страниц доступны в формате PDF после регистрации.
• Видео‑архив – интервью, документальные фильмы о жизни региона.

Для доступа к электронным материалам необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива, указав цель исследования и контактные данные.

Услуги и порядок обращения

5.1 Как подать запрос

1. Составьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
   • Фонда и номера дела;
   • Конкретных листов или документов;
   • Цели исследования.
2. Отправьте запрос в Отдел менеджмента документов по телефону 373 22 20 14 31 или e‑mail.
3. Ожидайте подтверждения – обычно срок ответа составляет 5‑10 рабочих дней.

5.2 Публичные читальные залы

Читальный зал открыт по будням с 9:00 до 18:00. Для работы с оригиналами необходимо предъявить паспорт и копию запроса.

5.3 Копирование и оцифровка

За копирование документов (фото, скан, микрофильм) взимается плата в размере 30 рублей за лист. Оцифровка больших массивов возможна по отдельному договору.

Контакты и как добраться

Государственный архив новейшей истории Иркутской области

• Адрес: ул. Пушкина, 12, г. Иркутск, 664000, Россия
• Телефон: +7 (3952) -5‑67‑89
• Электронная почта: info@archive-irkutsk.ru
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной

Как добраться:

• На автобусе: маршруты 12, 27, 45 останавливаются у площади Пушкина.
• На такси: введите в навигатор «Государственный архив новейшей истории Иркутской области».
• На личном автомобиле: есть бесплатная парковка перед зданием.

Часто задаваемые вопросы

7.1 Где найти информацию о селе Корнешты (Молдова) в архиве?

Для поиска сведений о населённом пункте Корнешты рекомендуется обратиться к фондам:

• Фонд 1 (Р3529) – сессии областного совета, где обсуждались вопросы сельского хозяйства.
• Фонд личных архивов жителей региона – часто содержат личные письма и документы о войне.

Запрос можно оформить через Электронный каталог или позвонить в отдел менеджмента документов.

7.2 Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. После регистрации на портале вы можете заказать сканирование нужных листов. Ожидание обычно составляет 3‑5 рабочих дней.

7.3 Какие ограничения существуют при работе с личными архивами?

Личные архивы могут иметь ограничения по сроку доступа (например, 70‑летний срок конфиденциальности). В описании каждого фонда указаны условия.

7.4 Как участвовать в творческих встречах и выставках архива?

Информация о предстоящих мероприятиях публикуется в разделе «События» на официальном сайте. Для участия достаточно заполнить онлайн‑форму регистрации.

Иркутский государственный архив – это уникальный хранилище исторической памяти региона. Благодаря тщательно подготовленным путеводителям, современным электронным сервисам и профессиональному персоналу любой исследователь может быстро найти нужные документы и получить доступ к ценным материалам. Не упустите возможность познакомиться с богатым наследием Иркутской области – посетите архив, изучите онлайн‑выставки и воспользуйтесь всеми доступными ресурсами.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с нами по указанным выше контактам. Приятных исследований!